Kiểm tra hoặc Chứng nhận hợp quy hàng hóa xuất nhập khẩu

Kiểm tra chất lượng hàng hoá xuất nhập khẩu là thủ tục bắt buộc đối với những hàng hoá thuộc danh mục theo quy định. Công tác kiểm tra hàng nhập khẩu là quá trình xem xét, đánh giá chất lượng sản phẩm(sản phẩm hàng hóa nhóm 1, nhóm 2) theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng mà nhà nước đã quy định trước khi lưu thông trên thị trường.

1. Kiểm tra hàng nhập khẩu là gì?

Kiểm tra hàng nhập khẩu là kiểm tra chất lượng hàng hoá nhập khẩu thuộc danh mục hàng hoá có yêu cầu kiểm tra (danh mục hàng hoá nhóm 2)

Việc nhập khẩu hàng hoá ngoài phạm vi lãnh thổ Việt Nam  cần mang tính đảm bảo chất lượng của sản phẩm khi thông quan hàng hoá 

a. Tại sao phải kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

Dịch vụ Kiểm tra hàng nhập khẩu

Trước khi nhập khẩu một lô hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra, tìm hiểu trước xem mặt hàng đó có được phép nhập khẩu hay không. Nếu được phép nhập khẩu thì hàng đó có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không. Sau đó cần kiểm tra chuyên ngành hàng hoá nhập khẩu, cần chuẩn bị chứng từ, chi phí, nhân lực có kiến thức về kiểm tra chuyên ngành để tránh mất thời gian và tiền bạc.

Kiểm tra với hàng hoá nhập khẩu là việc lấy mẫu hàng để kiểm tra xem hàng hoá đó có đạt yêu cầu hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của chuyên ngành.

Việc kiểm tra này vô cùng quan trọng, mang tính chất đảm bảo an toàn cũng như chất lượng của sản phẩm đối với việc sử dụng sau này trên thị trường trong nước du nhập. Thông qua việc kiểm tra đánh giá sự phù hợp được chỉ định thực hiện.

b. Điều kiện hàng hoá nhập khẩu 

• Hàng hoá nhập khẩu phải được công bố tiêu chuẩn và ghi nhãn theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hoá

• Với những sản phẩm, hàng hoá gây mất an toàn thì phải được công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng liên quan đến quá trình sản xuất, sản phẩm cuối cùng bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc thừa nhận. Hoặc nếu khi nhập khẩu phải được tổ chức giám định chỉ định hoặc thừa nhận giám định tại cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu xuất 

2. Danh mục hàng hoá cần kiểm tra chất lượng 

a. Kiểm tra vật liệu xây dựng nhập khẩu 

• Nhóm sản phẩm xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông

• Nhóm sản phẩm kính xây dựng

• Nhóm sản phẩm gạch, đá ốp lát

• Nhóm sản phẩm cát xây dựng

• Nhóm sản phẩm sơn tường, sơn nhũ tương 

• Nhóm sản phẩm nhôm và thanh nhôm định hình

• Nhóm sản phẩm vật liệu xây dựng khác

b. Kiểm tra máy móc thiết bị nhập khẩu

• Nồi hơi các loại; nồi gia nhiệt dầu

• Hệ thống đường ống dẫn hơi nước

• Các bình chịu áp lực

• Bồn, bể, thùng chứa

• Các loại chai chứa, chuyên chở khí nén, khí hoá lỏng, khí hoà tan có áp suất cao hơn 0,7 bar

• Hệ thống cung cấp, điều chế, nạp khí nén, khí hoá lỏng, khí hoà tan

• Hệ thống đường ống dẫn khí y tế

• Hệ thống lạnh

• Thiết bị nâng nhập khẩu

• Cầu trục các loại

• Cần trục các loại 

• Cổng trục các loại 

• Pa lăng điện, pa lăng kéo tay tải trọng nanag 1000kg trở lên

• Tời điện 

• Tời tay có tải trọng nâng từ 1000kg trở lên

• Xe nâng hàng dùng động cơ có tải trọng nâng từ 1000kg trở lên 

• Xe nâng người

• Máy vận thăng 

• Thang máy các loại

• Thang cuốn, băng tải chở người

• Dụng cụ điện cầm tay truyền động bằng động cơ…

c. Kiểm tra giấy vệ sinh, khăn giấy nhập khẩu 

• Giấy tissue khổ lớn 

• Giấy vệ sinh

• Khăn giấy

d. Kiểm tra thức ăn thuỷ sản, chăn nuôi nhập khẩu 

• Thức ăn chăn nuôi

• Thức ăn thuỷ sản

• Nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi, thức ăn thuỷ sản

• Chế phẩm xử lý môi trường thuỷ sản 

3. Lợi ích của việc kiểm tra hàng nhập khẩu

• Giúp đảm bảo chất lượng hàng hoá phù hợp với tiêu chuẩn quy định, đủ điều kiện nhập khẩu 

• Giúp doanh nghiệp nhận biết và giảm thiểu được rủi ro của sản phẩm/hàng hoá nhập khẩu 

• Giúp doanh nghiệp làm các thủ tục thông quan hàng hoá dễ dàng hơn 

• Giúp doanh nghiệp được sáng tỏ các nội dung liên quan đến hoạt động sản xuất nhập khẩu: loại hình xuất nhập, chính sách mặt hàng, chế độ ưu tiên đối với doanh nghiệp, chính sách thuế, giải đáp vướng mắc, chính sách pháp luật…

Ngoài ra còn nhiều những lợi ích về tranh chấp pháp lý, thủ tục bảo hiểm cùng các chi phí liên quan khác…

4. Quy trình kiểm tra hàng hóa

1. Nhập hàng về tới cảng 

Hàng hoá được nhận ở cảng, thực hiện kiểm tra số lượng, mặt hàng… 

2. Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký kiểm tra chất lượng 

Doanh nghiệp gửi yêu cầu đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, đơn vị kiểm tra sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký. Tuỳ thuộc vào đối tượng hàng hóa sẽ có danh mục hồ sơ cần thiết, bao gồm bản đăng ký kiểm tra chất lượng, bản sao chứng chỉ chất lượng có chứng thực, tài liệu kỹ thuật khác liên quan, bản sao hợp đồng mua bán và danh mục hàng hoá kèm theo hợp đồng:

• Hợp đồng nhập khẩu - Contract

• Bản liệt kê hàng hóa - Packing list

• Hoá đơn - Invoice

• Vận đơn - Bill of lading

• Các chứng thư chất lượng 

• Bản giới thiệu, thuyết minh, các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu của tiêu chuẩn kiểm tra

3. Nộp hồ sơ đăng ký của hàng hoá

Nộp hồ sơ cho cơ quan trực tiếp quản lý để tiến hành kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hoá xuất nhập khẩu. Cơ quan tiến hành sẽ xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ ddanwg ký ngay khi tiếp nhận 

4. Tiến hành kiểm tra sản phẩm, hàng hoá nhập khẩu 

• Kiểm tra kết quả đánh giá sự phù hợp, nhãn hàng hoá, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy và các tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hoá cần kiểm tra

• Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn đã công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi cần thiết

5. Thông báo kết quả kiểm tra 

• Hàng hoá đáp ứng yêu cầu chất lượng sẽ được làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá với cơ quan hải quan

• Trong trường hợp hàng hoá không đạt, sẽ được báo cáo tới cơ quan thẩm quyền nhà nước cấp cao và thông báo cho hải quan cũng như đơn vị làm thủ tục để giải quyết 

Nội dung kiểm tra

Kiểm tra thực tế hàng hoá bao gồm: Kiểm tra tên hàng hoá, mã số, số lượng, trọng lượng, khối lượng, chủng loại, chất lượng, xuất xứ, trị giá hải quan của hàng hoá. Kiểm tra đối chiếu sự phù hợp giữa thực tế hàng hoá với hồ sơ hải quan.

5. Trường hợp hàng hoá vi phạm 

Mức độ kiểm tra thực tế hàng hoá: Việc thực hiện kiểm tra được thực hiện cho đến khi đủ cơ sở xác định tính hợp pháp, phù hợp của toàn bộ lô hàng với hồ sơ hải quan.

• Hàng hoá có giấy chứng nhận kết quả đánh giá sự phù hợp nhưng không đáp ứng yêu cầu về nhãn, dấu hợp chuẩn, hợp quy thì cơ quan kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hoá yêu cầu người nhập khẩu khắc phục trước khi xác nhận để làm thủ tục với cơ quan hải quan.

• Hàng hoá đáp ứng yêu cầu về nhãn nhưng không có giấy chứng nhận kết quả đánh giá sự phù hợp thì cơ quan kiểm tra chất lượng yêu cầu người nhập khẩu thực hiện việc có chứng nhận nhập khẩu tại cửa khẩu nhập hoặc cửa khẩu xuất

• Hàng hoá trong quá trình thử nghiệm, giám định chất lượng hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn công bố áp dụng hay quy chuẩn kỹ thuật tương ứng của Việt Nam, cơ quan kiểm tra báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm về yêu cầu quản lý chất lượng, đồng thời thông báo cho cơ quan hải quan để phối hợp xử lý và người nhập khẩu biết để thực hiện xử lý khắc phục 

Hàng hoá nhập khẩu sau khi thông quan được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam và chịu sự kiểm tra chất lượng theo quy định về quản lý chất lượng hàng hoá.

6. Dịch vụ kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu tại Opacontrol

Kiểm tra hàng xuất nhập khẩu

• Chi phí thực hiện thấp, công khai với khách hàng mọi chi phí của quá trình chứng nhận.
• Thời gian thực hiện nhanh, thuận lợi, bảo mật thông tin trong quá trình thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia tư vấn, đánh giá có nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên môn sâu và được đào tạo theo chuẩn mực quốc tế.
• Hỗ trợ miễn phí các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm và giải đáp thắc mắc khi cần.
• Cung cấp miễn phí các văn bản pháp lý, các tiêu chuẩn, quy chuẩn và các tài liệu kỹ thuật có liên quan.

Thông tin liên hệ 

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 024.22061628 - 19000206