Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Lợi ích, Phương thức chứng nhận hợp chuẩn

Chứng nhận hợp chuẩn là minh chứng khẳng định chất lượng sản phẩm, đã tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn. Về nguyên tắc, chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện, tuy nhiên theo yêu cầu của khách hàng thì có thể trở thành bắt buộc ở một số trường hợp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, quy định và những lợi ích mà giấy chứng nhận hợp chuẩn mang lại.

1. Chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn (hay còn gọi là chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn) là quá trình đánh giá nghiêm ngặt và xác nhận sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC…). Việc chứng nhận được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận có thẩm quyền nhằm đảm bảo chất lượng, tính an toàn và tính tương thích của sản phẩm.

Căn cứ pháp lý tại mục 5 & 6 tại của Điều 3 Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật 2006:

5. Đánh giá sự phù hợp là việc xác định đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn và đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý quy định trong tiêu chuẩn tương ứng và quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Đánh giá sự phù hợp bao gồm hoạt động thử nghiệm, hiệu chuẩn, giám định, chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy, công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy, công nhận năng lực của phòng thử nghiệm, phòng hiệu chuẩn, tổ chức chứng nhận sự phù hợp, tổ chức giám định.

6. Chứng nhận hợp chuẩn là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.

Chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện của các bên tham gia với hình thức thỏa thuận giữa các cá nhân, tổ chức có liên quan.

Điều 44. Chứng nhận hợp chuẩn

1. Chứng nhận hợp chuẩn được thực hiện theo thỏa thuận của tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng nhận với tổ chức chứng nhận sự phù hợp quy định tại Điều 50 của Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật 2006

2. Tiêu chuẩn dùng để chứng nhận hợp chuẩn là tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực hoặc tiêu chuẩn nước ngoài đáp ứng yêu cầu quy định tại Điều 42 của Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật 2006.

Các tiêu chuẩn dùng để chứng nhận hợp chuẩn bao gồm các tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam,  các tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn trong khu vực hoặc tiêu chuẩn của các đơn vị nước ngoài. Một số từ viết tắt của các tiêu chuẩn bao gồm:

• Tiêu chuẩn cơ sở: Tiêu chuẩn ngành (TCN);
• Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN);
• Tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN,...); 
• Tiêu chuẩn nước ngoài (ASTM, DIN, BS, JIS,...).

Giấy chứng nhận hợp chuẩn (mẫu) - Sản phẩm hợp kim nhôm dạng profile dùng để chế tạo cửa sổ và cửa đi

2. Lợi ích khi chứng nhận hợp chuẩn?

7 lợi ích không thể phủ nhận mà chứng nhận hợp chuẩn mang lại cho doanh nghiệp:

1. Tăng cường niềm tin khách hàng: Đạt chứng nhận hợp chuẩn cho thấy sản phẩm đã được kiểm tra và chứng minh đạt tiêu chuẩn, giúp tạo dựng niềm tin cho khách hàng. 
2. Cải thiện hình ảnh thương hiệu: Chứng nhận hợp chuẩn giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp.
3. Mở rộng cơ hội xuất khẩu: Sản phẩm đạt chứng nhận hợp chuẩn dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế, đặc biệt là những thị trường yêu cầu tiêu chuẩn cao và nghiêm ngặt.
4. Đảm bảo chất lượng và an toàn: Chứng nhận hợp chuẩn giúp đảm bảo sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.
5. Tăng cường tính cạnh tranh: Sử dụng giấy chứng nhận hợp chuẩn làm hồ sơ dự thầu để tăng cơ hội trúng thầu. Bởi các sản phẩm này có lợi thế cạnh tranh hơn trên thị trường, vì nó đáp ứng được nhu cầu chất lượng, tạo sự khác biệt so với các sản phẩm không đạt chuẩn.
6. Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Việc chứng nhận giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt hay kiện tụng.
7. Tiết kiệm chi phí: Về lâu dài, giấy chứng nhận hợp chuẩn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan đến việc xử lý khiếu nại, thu hồi sản phẩm hoặc các vấn đề pháp lý khác.

3. Quy trình chứng nhận hợp chuẩn

Quy trình 4 bước chứng nhận hợp chuẩn như sau:

Bước 1: Tiếp nhận và lên kế hoạch đánh giá

• Tiếp nhận thông tin yêu cầu của khách hàng và lên kế hoạch đánh giá hợp chuẩn
• Xác định tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với sản phẩm (TCVN hoặc tiêu chuẩn nước ngoài)

Bước 2: Đăng ký chứng nhận

• Báo giá
• Hợp đồng
• Thanh toán
• Nhận hồ sơ: Giấy đăng ký, hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ sản phẩm,...

Bước 3: Thử nghiệm & đánh giá 

Mẫu sản phẩm sẽ được gửi đến phòng thử nghiệm để kiểm tra chất lượng theo các tiêu chuẩn quy định.

Hồ sơ đánh giá chứng nhận gồm:

• Audit
• Thông báo đánh giá
• Biên bản lấy mẫu
• Kế hoạch đánh giá
• Báo cáo đánh giá

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn

Sau khi hoàn thành thử nghiệm và đánh giá hồ sơ, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn.

Bộ giấy chứng nhận hợp chuẩn:

• Giấy chứng nhận hợp chuẩn
• Phiếu kết quả thử nghiệm
• Phụ lục,...

4. Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL

Tùy thuộc vào loại sản phẩm, dịch vụ và tiêu chuẩn áp dụng, hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp chuẩn có thể khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký chứng nhận hợp chuẩn
• Giấy đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận ISO 9001 của nhà sản xuất (nếu có)
• Hợp đồng
• Danh mục, đặc tính của sản phẩm
• Hợp đồng thuê gia công/thuê đất nếu địa chỉ công ty trên Giấy phép kinh doanh khác với địa điểm của xưởng/nhà máy sản xuất.

5. Các phương thức chứng nhận hợp chuẩn.

Hiện tại, theo điều 5 thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Quy định việc đánh giá sự phù hợp được thực hiện theo một trong các phương thức chứng nhận sau đây:

Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;

Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường;

Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;

Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa;

Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.

Trong 8 phương thức trên, bạn cần đặc biệt chú ý tới 2 phương thức được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:

• Chứng nhận hợp quy theo phương thức 5: chuyên áp dụng cho các sản phẩm hàng hóa được sản xuất trong nước. 
• Chứng nhận hợp quy theo phương thức 7: chuyên dùng cho các sản phẩm hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào thị trường Việt Nam.

6. Năng lực chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL

Công ty TNHH Chứng Nhận và Kiểm Định Chất Lượng Opacontrol, chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận trong lĩnh vực xây dựng và công nghiệp. Năng lực chứng nhận hợp chuẩn của Opacontrol bao gồm:

• Phạm vi chứng nhận rộng rãi: Opacontrol cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn cho nhiều loại sản phẩm và lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là vật liệu xây dựng.

• Quy trình chứng nhận chuyên nghiệp: Thực hiện quy trình chứng nhận hợp chuẩn theo các phương thức đánh giá sự phù hợp được quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong từng bước đánh giá.

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Với đội ngũ chuyên gia có kiến thức sâu rộng và nhiều kinh nghiệm thực tiễn, OPA cam kết cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

• Cơ sở vật chất hiện đại: OPA sở hữu phòng thí nghiệm và trang thiết bị hiện đại, đáp ứng các yêu cầu thử nghiệm và đánh giá chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn tương ứng

7. Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL

Giấy chứng nhận hợp chuẩn do OPACONTROL cấp là văn bản xác nhận rằng sản phẩm của doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng. Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn thường bao gồm các thông tin chính như:

• Thông tin về tổ chức chứng nhận: Tên, địa chỉ, và thông tin liên hệ của OPA.
• Thông tin về doanh nghiệp được chứng nhận: Tên, địa chỉ, và thông tin liên hệ của doanh nghiệp sở hữu sản phẩm được chứng nhận.
• Thông tin về sản phẩm: Tên, mã số, và mô tả chi tiết về sản phẩm được chứng nhận.
• Tiêu chuẩn áp dụng: Liệt kê các tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), quốc tế, khu vực, hoặc tiêu chuẩn nước ngoài mà sản phẩm tuân thủ.
• Phương thức chứng nhận: Mô tả phương thức đánh giá sự phù hợp đã được thực hiện.
• Thời hạn hiệu lực: Ngày cấp và thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận.
• Chữ ký và con dấu: Chữ ký của đại diện có thẩm quyền và con dấu của OPA để xác nhận tính hợp lệ của giấy chứng nhận.

Tổng cộng có 225 sản phẩm- hàng hoá Opacontrol đăng ký hoạt động chứng nhận hợp chuẩn. Còn rất nhiều sản phẩm khác, nếu quý khách có nhu cầu chứng nhận hợp chuẩn hãy liên lạc với hotline 1800.646480 để được tư vấn nhanh và miễn phí nhé!

Giấy chứng nhận hợp chuẩn (mẫu tham khảo)

8. Dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn uy tín

Được thành lập từ 2014, OPACONTROL là công ty uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn cho các sản phẩm vật liệu xây dựng, hóa chất,... 

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy định pháp lý, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp tuân thủ quy định, tiết kiệm chi phí và thời gian.
OPACONTROL đã và đang là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc chứng nhận hợp chuẩn, đạt được sự hài lòng từ hơn 1.655 khách hàng, với hơn 21.064 giấy chứng nhận và kết quả được cấp.

Qua bài viết trên, chúng ta đều hiểu rằng chứng nhận hợp chuẩn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm, mở rộng cơ hội kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu. Opacontrol, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và phòng thí nghiệm hiện đại, cam kết mang đến dịch vụ chứng nhận uy tín, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định và tiết kiệm tối đa chi phí.

Ngoài dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn các loại sản phẩm vật liệu xây dựng, OPACONTROL có các dịch vụ Chứng nhận hợp quy cho các loại sản phẩm vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD mới nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 1800.646480 để được tư vấn cụ thể, miễn phí và nhanh nhất.

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 1800.646480