Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Lợi ích và tổ chức uy tín

Chứng nhận hợp chuẩn không phải là yêu cầu bắt buộc trong mọi trường hợp, tuy nhiên đây là hoạt động có ý nghĩa quan trọng, giúp doanh nghiệp khẳng định mức độ phù hợp của sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng, đồng thời nâng cao độ tin cậy trong quá trình quản lý và sử dụng. Vậy chứng nhận hợp chuẩn là gì? Lợi ích và quy trình chứng nhận như thế nào? Cùng OPACONTROL tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau bạn nhé.

1. Chứng nhận hợp chuẩn là gì? 

Chứng nhận hợp chuẩn là việc tổ chức chứng nhận đánh giá mức độ phù hợp của sản phẩm, hàng hóa hoặc quá trình sản xuất so với một tiêu chuẩn kỹ thuật nhất định, từ đó xác nhận đối tượng được chứng nhận đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn đó.

Hoạt động chứng nhận hợp chuẩn không mang tính bắt buộc, được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận giữa doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận, và thường áp dụng đối với các đối tượng không thuộc nhóm sản phẩm có nguy cơ cao theo quy định quản lý nhà nước.

Việc chứng nhận hợp chuẩn doanh nghiệp có thể đăng ký chứng nhận theo một trong các tiêu chuẩn như:

• Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN): Tiêu chuẩn áp dụng trong phạm vi Việt Nam.
• Tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN): Tiêu chuẩn được công nhận trên toàn cầu.
• Tiêu chuẩn nước ngoài ( ASTM, DIN, BS, JIS): Tiêu chuẩn áp dụng theo từng quốc gia, khu vực)

Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất xi măng pooc lăng, nếu sản phẩm không thuộc danh mục bắt buộc chứng nhận hợp quy theo QCVN, có thể lựa chọn chứng nhận hợp chuẩn theo TCVN để khẳng định chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

> Xem thêm: Chứng nhận hợp quy là gì? Đăng ký chứng nhận uy tín tại OPACONTROL

2. Thực hiện hợp chuẩn mang lại lợi ích gì? 

Khi đăng ký chứng nhận hợp chuẩn sẽ mang lại cho doanh nghiệp một số lợi ích như:

• Khẳng định sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc quá trình phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng.

• Nâng cao uy tín và độ tin cậy thông qua đánh giá của tổ chức chứng nhận độc lập.

• Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát và cải tiến chất lượng trong quá trình sản xuất, cung ứng.

• Tạo lợi thế cạnh tranh khi tham gia thị trường, đấu thầu hoặc hợp tác.

• Giảm rủi ro kỹ thuật và tăng tính minh bạch trong quản lý, sử dụng sản phẩm.

• Là cơ sở để áp dụng hoặc mở rộng sang các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật cao hơn.

3. Các đối tượng chứng nhận hợp chuẩn gồm? 

Chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện, tuy nhiên vẫn sẽ được áp dụng với sản phẩm, hàng hóa thuộc Nhóm 1, là nhóm sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ không có khả năng gây mất an toàn trong quá trình sản xuất, lưu trữ, bảo quản, vận chuyển và sử dụng.

Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định rằng đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc Nhóm 2 – là nhóm có khả năng gây mất an toàn nếu không được quản lý đúng cách – tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện chứng nhận hợp quy (thay vì chứng nhận hợp chuẩn) nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trước khi được phép lưu thông trên thị trường.

4. Quy trình thực hiện chứng nhận hợp chuẩn

Quy trình chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm được thực hiện theo một trong các phương thức đánh giá sự phù hợp quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung từ Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN). Tùy vào đặc thù của sản phẩm, tổ chức chứng nhận sẽ áp dụng phương thức phù hợp, phổ biến nhất là:

• Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kèm theo đánh giá quá trình sản xuất.

• Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm.

• Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình.

Quy trình chứng nhận bao gồm các bước như: 

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký hợp chuẩn với tổ chức chứng nhận.

Bước 2: Tổ chức chứng nhận xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và tiêu chuẩn được công bố áp dụng. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, tiến hành lên kế hoạch đánh giá tại cơ sở.

Bước 3: Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá tại cơ sở sản xuất theo phương thức và nội dung đánh giá phù hợp.

Bước 4: Chuyên gia sau khi đánh giá sẽ lấy mẫu thử nghiệm tại sơ sở sản xuất và gửi mẫu về phòng thí nghiệm thực hiện hoạt động thí nghiệm sản phẩm.

Bước 5: Đánh giá kết quả, nếu đạt yêu cầu sẽ cấp giấy chứng nhận, nếu chưa đạt khách hàng cần khắc phục, tổ chức chứng nhận sẽ hỗ trợ thử nghiệm lại.

Bước 6: Giám sát định kì 1 lần/năm trong thời gian giấy chứng nhận còn hiệu lực.

5. Các phương thức chứng nhận hợp chuẩn

Hiện tại, theo điều 5 – Chương 1 thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Quy định việc đánh giá sự phù hợp được thực hiện theo một trong các phương thức chứng nhận sau đây:

Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;

Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường;

Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;

Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa;

Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.

6. Chi phí thực hiện chứng nhận hợp chuẩn là bao nhiêu?

Chi phí để thực hiện chứng nhận hợp chuẩn thường không có một mức cố định mà phụ thuộc vào loại sản phẩm, quy mô sản xuất, tiêu chuẩn áp dụng và tổ chức chứng nhận. Tuy nhiên, về cơ bản, tổng chi phí sẽ bao gồm 2 nhóm chính:

• Chi phí đánh giá chứng nhận
• Chi phí thử nghiệm mẫu

Ngoài hai khoản chính trên, trong một số trường hợp còn có chi phí chuẩn bị hồ sơ, hiệu chuẩn thiết bị, kiểm định định kỳ hoặc chi phí khắc phục nếu sản phẩm chưa đạt yêu cầu ban đầu.

7. Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn

Giấy chứng nhận hợp chuẩn do OPACONTROL cấp là văn bản xác nhận rằng sản phẩm của doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng. Dưới đây là mẫu giấy chứng nhận:

9.. Dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn uy tín tại OPACONTROL 

OPACONTROL là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn uy tín, hoạt động theo đúng quy định pháp luật và các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình đánh giá rõ ràng, OPACONTROL thực hiện hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và quá trình dựa trên các tiêu chuẩn tự nguyện như TCVN, ISO, ASTM và các tiêu chuẩn tương đương.

OPACONTROL cam kết đảm bảo tính độc lập, khách quan và minh bạch trong toàn bộ quá trình chứng nhận, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xác định đúng phạm vi, tiêu chuẩn áp dụng và phương thức đánh giá phù hợp. Dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, kiểm soát chất lượng hiệu quả và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và hợp tác lâu dài.

Ngoài dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn các loại sản phẩm vật liệu xây dựng, OPACONTROL có các dịch vụ Chứng nhận hợp quy cho các loại sản phẩm vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD mới nhất.

>> Xem thêm danh mục dịch vụ hợp quy tại: https://opacontrol.com.vn/chung-nhan-hop-quy/

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ THỬ NGHIỆM OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 1800.6464 38