Chứng nhận hợp quy Ống luồn dây điện theo QCVN 16:2023/BXD

Theo quy định tại QCVN 16:2023/BXD do Bộ Xây dựng ban hành, các sản phẩm ống luồn dây điện khi sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu đều bắt buộc phải được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. Đây là yêu cầu nhằm đảm bảo an toàn về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm và phòng chống cháy nổ trong quá trình sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình, hồ sơ, phương thức chứng nhận cũng như những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện chứng nhận hợp quy cho ống luồn dây điện.

1. Tổng quan về ống luồn dây điện 

Ống luồn dây điện là thiết bị quan trọng trong hệ thống điện, có chức năng bảo vệ và định tuyến dây dẫn trong các công trình dân dụng, công nghiệp hoặc hạ tầng kỹ thuật. Việc sử dụng ống luồn không chỉ giúp dây điện tránh khỏi các tác động vật lý như va đập, lực kéo mà còn hạn chế ảnh hưởng từ độ ẩm, hóa chất và điều kiện môi trường khắc nghiệt. Nhờ đó, nguy cơ chập điện, cháy nổ và rò rỉ điện được giảm thiểu đáng kể, đảm bảo an toàn cho toàn bộ hệ thống.

Về cấu tạo, ống luồn dây điện thường gồm ba thành phần chính:

• Vật liệu chế tạo: phổ biến là nhựa PVC, kim loại (thép, nhôm), hoặc vật liệu composite.
• Phụ gia: được bổ sung để tăng khả năng chống cháy, chống tia UV, chống ăn mòn và cách điện.
• Hình dạng ống: có thể là dạng tròn, dạng vuông hoặc dạng ruột gà (corrugated), phù hợp với từng vị trí lắp đặt và yêu cầu kỹ thuật khác nhau.

2. Chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện là gì? 

Chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện là quá trình đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với các yêu cầu kỹ thuật và an toàn được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD. Việc chứng nhận này là bắt buộc đối với các sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu, nhằm đảm bảo rằng ống luồn dây điện khi đưa vào sử dụng trong các công trình xây dựng sẽ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về chất lượng, khả năng cách điện, chống cháy và độ bền cơ học. Qua đó, giúp giảm thiểu nguy cơ cháy nổ, rò rỉ điện và các sự cố về an toàn điện trong quá trình vận hành.

Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện với chi phí rẻ, vui lòng liên hệ OPACONTROL qua số Hotline: 1800 6464 38.

3. Quy trình chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện

Tùy theo nguồn gốc sản phẩm, OPACONTROL triển khai hai quy trình chứng nhận hợp quy cho ống luồn dây điện: một dành cho sản phẩm sản xuất trong nước, một dành cho sản phẩm nhập khẩu. Mỗi quy trình sẽ có đặc điểm và thủ tục riêng.

3.1. Quy trình chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện trong nước

Quy trình chứng nhận hợp quy đối với ống luồn dây điện sản xuất trong nước được áp dụng cho các doanh nghiệp có nhà máy đặt tại Việt Nam, và được thực hiện theo 6 bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Khách hàng đăng ký chứng nhận tại OPACONTROL, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết về quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và phương pháp thử phù hợp cho từng loại ống luồn dây điện. (Các quy chuẩn, tiêu chuẩn này sẽ được liệt kê tại mục 5).

Bước 2: Thống nhất các điều khoản hợp đồng, kế hoạch đánh giá, kế hoạch thử nghiệm, kế hoạch công bố dành cho sản phẩm ống luồn dây điện (Đây là hoạt động thống nhất các đầu mục công việc sẽ triển khai giữa OPACONTROL và khách hàng trực tiếp)

Bước 3: Đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng tại cơ sở sản xuất (đánh giá hệ thống quản lý chất lượng).

Bước 4: Tiến hành lấy mẫu ống luồn dây điện để thử nghiệm theo quy định và thực hiện các phép thử theo các chỉ tiêu kỹ thuật được quy định trong tiêu chuẩn/quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD.

Bước 5: Tiến hành đánh giá và thẩm xét hồ sơ đánh giá sau khi thực hiện thử nghiệm ống luồn dây điện

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm ống luồn dây điện phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD.

Bước 7: Tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy cho ống luồn dây điện

Bước 8: Hướng dẫn doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng địa phương hoặc thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến

Lưu ý: Đối với sản phẩm ống luồn dây điện sản xuất trong nước, việc chứng nhận hợp quy được thực hiện theo phương thức 5. Theo quy định, doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 áp dụng cho sản phẩm. Trong trường hợp chưa có, OPACONTROL sẽ hỗ trợ tư vấn, đánh giá đồng thời để cấp chứng nhận ISO 9001:2015, đảm bảo đầy đủ hồ sơ cần thiết cho quy trình chứng nhận hợp quy.

3.2. Quy trình chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện nhập khẩu 

Đối với sản phẩm ống luồn dây điện nhập khẩu, việc chứng nhận hợp quy được thực hiện theo phương thức 7 – đánh giá theo từng lô hàng. Dưới đây là quy trình cụ thể:

Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy cho lô hàng ống luồn dây điện nhập khẩu đến OPACONTROL. Chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể về quy chuẩn áp dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật và phương pháp thử nghiệm phù hợp.

Bước 2: Thống nhất kế hoạch triển khai bao gồm các điều khoản hợp đồng, kế hoạch lấy mẫu, thử nghiệm và công bố hợp quy nhằm đảm bảo quy trình diễn ra minh bạch, đúng quy định.

Bước 3: OPACONTROL tiến hành lấy mẫu thử nghiệm ống luồn dây điện theo từng lô hàng tại cửa khẩu hoặc kho hàng, tùy điều kiện thực tế. Mẫu sẽ được thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định theo các chỉ tiêu kỹ thuật trong QCVN 16:2023/BXD.

Bước 4: Sau khi tiến hành lấy mẫu và thử nghiệm đạt kết quả, OPACONTROL tiến hành thẩm xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho từng lô hàng được nhập khẩu.

Bước 5: OPACONTROL hỗ trợ soạn hồ sơ công bố hợp quy và hướng dẫn doanh nghiệp nộp tại Sở Xây dựng địa phương hoặc thông qua Cổng dịch vụ công. Sau khi công bố, sản phẩm được phép lưu thông và gắn dấu CR theo quy định.

4. Quy trình công bố hợp quy ống luồn dây điện sau khi chứng nhận hợp quy 

4.1. Quy trình công bố hợp quy ống luồn dây điện trực tiếp tại Sở Xây Dựng 

Doanh nghiệp sau khi nhận được Giấy chứng nhận hợp quy từ tổ chức chứng nhận OPACONTROL, sẽ thực hiện công bố hợp quy tại Sở Xây dựng nơi sản phẩm được phân phối hoặc sử dụng. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy, bao gồm:

• Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định
• Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy còn hiệu lực
• Kết quả thử nghiệm sản phẩm (trong thời hạn 12 tháng)
• Bản sao chứng nhận ISO 9001:2015 (đối với sản phẩm sản xuất trong nước)
• Tài liệu kỹ thuật kèm theo (nếu có)
• Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký. Tại đây, hồ sơ sẽ được kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ.

Bước 3: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Sở Xây dựng sẽ cấp Thông báo tiếp nhận công bố hợp quy, cho phép doanh nghiệp phân phối và lưu hành sản phẩm hợp pháp trên thị trường.

OPACONTROL cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thực hiện công bố hợp quy. Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn vui lòng liên hệ Hotline 1800 6464 38.

4.2. Quy trình công bố hợp quy ống luồn dây điện trực tuyến tại Sở Xây Dựng

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục công bố hợp quy qua Cổng dịch vụ công quốc gia, quy trình sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
Tại giao diện chính, chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”, sau đó tìm mục Công bố hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng tại Sở Xây dựng tương ứng để tiến hành nộp hồ sơ.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp và điền thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu điền các thông tin cần thiết và tải lên hồ sơ điện tử, bao gồm:

• Bản công bố hợp quy
• Giấy chứng nhận hợp quy
• Kết quả thử nghiệm
• Giấy đăng ký kinh doanh
• Chứng chỉ ISO 9001 (nếu có)

Bước 3: Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận được mã hồ sơ để tra cứu tiến độ xử lý. Trường hợp cần bổ sung, hệ thống sẽ có thông báo tự động.

Bước 4: Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Thông báo tiếp nhận công bố hợp quy dạng file PDF có giá trị pháp lý, có thể in và lưu trữ để phục vụ quản lý, kiểm tra.

5. Tổng quan về tiêu chuẩn áp dụng để chứng nhận hợp quy cho ống luồn dây điện 

Để được cấp chứng nhận hợp quy, ống dẫn dây điện và phụ kiện đi kèm phải đáp ứng các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể được quy định trong QCVN 16:2023/BXD:

Ống dẫn dây điện là sản phẩm được bổ sung bắt buộc chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD để đảm bảo chất lượng trước khi lưu thông hàng hóa ra thị trường, đảm bảo chất lượng khi người tiêu dùng sử dụng.

6. Tại sao cần chứng nhận hợp quy cho ống luồn dây điện? 

7. Bộ hồ sơ khi thực hiện chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện 

>>> Có thể bạn quan tâm: Chứng nhận hợp quy Ống cấp thoát nước theo QCVN 16:2023/BXD

>>> Có thể bạn quan tâm: Chứng nhận hợp quy Kính xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD