Theo quy định tại QCVN 16:2023/BXD do Bộ Xây dựng ban hành, các sản phẩm ống luồn dây điện khi sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu đều bắt buộc phải được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. Đây là yêu cầu nhằm đảm bảo an toàn về kỹ thuật, chất lượng sản phẩm và phòng chống cháy nổ trong quá trình sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình, hồ sơ, phương thức chứng nhận cũng như những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện chứng nhận hợp quy cho ống luồn dây điện.
1. Tổng quan về ống luồn dây điện
Ống luồn dây điện là thiết bị quan trọng trong hệ thống điện, có chức năng bảo vệ và định tuyến dây dẫn trong các công trình dân dụng, công nghiệp hoặc hạ tầng kỹ thuật. Việc sử dụng ống luồn không chỉ giúp dây điện tránh khỏi các tác động vật lý như va đập, lực kéo mà còn hạn chế ảnh hưởng từ độ ẩm, hóa chất và điều kiện môi trường khắc nghiệt. Nhờ đó, nguy cơ chập điện, cháy nổ và rò rỉ điện được giảm thiểu đáng kể, đảm bảo an toàn cho toàn bộ hệ thống.
Về cấu tạo, ống luồn dây điện thường gồm ba thành phần chính:
- Vật liệu chế tạo: phổ biến là nhựa PVC, kim loại (thép, nhôm), hoặc vật liệu composite.
- Phụ gia: được bổ sung để tăng khả năng chống cháy, chống tia UV, chống ăn mòn và cách điện.
- Hình dạng ống: có thể là dạng tròn, dạng vuông hoặc dạng ruột gà (corrugated), phù hợp với từng vị trí lắp đặt và yêu cầu kỹ thuật khác nhau.
2. Chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện là gì?
Chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện là quá trình đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với các yêu cầu kỹ thuật và an toàn được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD. Việc chứng nhận này là bắt buộc đối với các sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu, nhằm đảm bảo rằng ống luồn dây điện khi đưa vào sử dụng trong các công trình xây dựng sẽ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về chất lượng, khả năng cách điện, chống cháy và độ bền cơ học. Qua đó, giúp giảm thiểu nguy cơ cháy nổ, rò rỉ điện và các sự cố về an toàn điện trong quá trình vận hành.

Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện với chi phí rẻ, vui lòng liên hệ OPACONTROL qua số Hotline: 1800 6464 38.
3. Quy trình chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện
Tùy theo nguồn gốc sản phẩm, OPACONTROL triển khai hai quy trình chứng nhận hợp quy cho ống luồn dây điện: một dành cho sản phẩm sản xuất trong nước, một dành cho sản phẩm nhập khẩu. Mỗi quy trình sẽ có đặc điểm và thủ tục riêng.
3.1. Quy trình chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện trong nước
Quy trình chứng nhận hợp quy đối với ống luồn dây điện sản xuất trong nước được áp dụng cho các doanh nghiệp có nhà máy đặt tại Việt Nam, và được thực hiện theo 6 bước cụ thể sau đây:
Bước 1: Khách hàng đăng ký chứng nhận tại OPACONTROL, doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết về quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và phương pháp thử phù hợp cho từng loại ống luồn dây điện. (Các quy chuẩn, tiêu chuẩn này sẽ được liệt kê tại mục 5).
Bước 2: Thống nhất các điều khoản hợp đồng, kế hoạch đánh giá, kế hoạch thử nghiệm, kế hoạch công bố dành cho sản phẩm ống luồn dây điện (Đây là hoạt động thống nhất các đầu mục công việc sẽ triển khai giữa OPACONTROL và khách hàng trực tiếp)
Bước 3: Đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng tại cơ sở sản xuất (đánh giá hệ thống quản lý chất lượng).
Bước 4: Tiến hành lấy mẫu ống luồn dây điện để thử nghiệm theo quy định và thực hiện các phép thử theo các chỉ tiêu kỹ thuật được quy định trong tiêu chuẩn/quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD.
Bước 5: Tiến hành đánh giá và thẩm xét hồ sơ đánh giá sau khi thực hiện thử nghiệm ống luồn dây điện
Bước 6: Cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm ống luồn dây điện phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD.
Bước 7: Tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy cho ống luồn dây điện
Bước 8: Hướng dẫn doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng địa phương hoặc thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến
Lưu ý: Đối với sản phẩm ống luồn dây điện sản xuất trong nước, việc chứng nhận hợp quy được thực hiện theo phương thức 5. Theo quy định, doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 áp dụng cho sản phẩm. Trong trường hợp chưa có, OPACONTROL sẽ hỗ trợ tư vấn, đánh giá đồng thời để cấp chứng nhận ISO 9001:2015, đảm bảo đầy đủ hồ sơ cần thiết cho quy trình chứng nhận hợp quy.
3.2. Quy trình chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện nhập khẩu
Đối với sản phẩm ống luồn dây điện nhập khẩu, việc chứng nhận hợp quy được thực hiện theo phương thức 7 – đánh giá theo từng lô hàng. Dưới đây là quy trình cụ thể:
Bước 1: Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy cho lô hàng ống luồn dây điện nhập khẩu đến OPACONTROL. Chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể về quy chuẩn áp dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật và phương pháp thử nghiệm phù hợp.
Bước 2: Thống nhất kế hoạch triển khai bao gồm các điều khoản hợp đồng, kế hoạch lấy mẫu, thử nghiệm và công bố hợp quy nhằm đảm bảo quy trình diễn ra minh bạch, đúng quy định.
Bước 3: OPACONTROL tiến hành lấy mẫu thử nghiệm ống luồn dây điện theo từng lô hàng tại cửa khẩu hoặc kho hàng, tùy điều kiện thực tế. Mẫu sẽ được thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định theo các chỉ tiêu kỹ thuật trong QCVN 16:2023/BXD.
Bước 4: Sau khi tiến hành lấy mẫu và thử nghiệm đạt kết quả, OPACONTROL tiến hành thẩm xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho từng lô hàng được nhập khẩu.
Bước 5: OPACONTROL hỗ trợ soạn hồ sơ công bố hợp quy và hướng dẫn doanh nghiệp nộp tại Sở Xây dựng địa phương hoặc thông qua Cổng dịch vụ công. Sau khi công bố, sản phẩm được phép lưu thông và gắn dấu CR theo quy định.
4. Quy trình công bố hợp quy ống luồn dây điện sau khi chứng nhận hợp quy

4.1. Quy trình công bố hợp quy ống luồn dây điện trực tiếp tại Sở Xây Dựng
Doanh nghiệp sau khi nhận được Giấy chứng nhận hợp quy từ tổ chức chứng nhận OPACONTROL, sẽ thực hiện công bố hợp quy tại Sở Xây dựng nơi sản phẩm được phân phối hoặc sử dụng. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy, bao gồm:
- Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định
- Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy còn hiệu lực
- Kết quả thử nghiệm sản phẩm (trong thời hạn 12 tháng)
- Bản sao chứng nhận ISO 9001:2015 (đối với sản phẩm sản xuất trong nước)
- Tài liệu kỹ thuật kèm theo (nếu có)
- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký. Tại đây, hồ sơ sẽ được kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ.
Bước 3: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Sở Xây dựng sẽ cấp Thông báo tiếp nhận công bố hợp quy, cho phép doanh nghiệp phân phối và lưu hành sản phẩm hợp pháp trên thị trường.
OPACONTROL cam kết sẽ hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thực hiện công bố hợp quy. Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn vui lòng liên hệ Hotline 1800 6464 38.
4.2. Quy trình công bố hợp quy ống luồn dây điện trực tuyến tại Sở Xây Dựng
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục công bố hợp quy qua Cổng dịch vụ công quốc gia, quy trình sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
Tại giao diện chính, chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”, sau đó tìm mục Công bố hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng tại Sở Xây dựng tương ứng để tiến hành nộp hồ sơ.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp và điền thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu điền các thông tin cần thiết và tải lên hồ sơ điện tử, bao gồm:
- Bản công bố hợp quy
- Giấy chứng nhận hợp quy
- Kết quả thử nghiệm
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Chứng chỉ ISO 9001 (nếu có)
Bước 3: Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận được mã hồ sơ để tra cứu tiến độ xử lý. Trường hợp cần bổ sung, hệ thống sẽ có thông báo tự động.
Bước 4: Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Thông báo tiếp nhận công bố hợp quy dạng file PDF có giá trị pháp lý, có thể in và lưu trữ để phục vụ quản lý, kiểm tra.
5. Tổng quan về tiêu chuẩn áp dụng để chứng nhận hợp quy cho ống luồn dây điện
Để được cấp chứng nhận hợp quy, ống dẫn dây điện và phụ kiện đi kèm phải đáp ứng các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể được quy định trong QCVN 16:2023/BXD:
Tên sản phẩm | Chỉ tiêu kỹ thuật | Mức yêu cầu | Phương pháp thử | Quy cách mẫu | Mã HS |
Ống và phụ tùng (phụ kiện ghép nối) dùng để bảo vệ và lắp đặt dây dẫn điện trong nhà | 1. Khả năng chống cháy lan | TCVN 7417-1:2010 ( IEC 61386-1: 2008) Có khả năng chống ngọn lửa cháy lan |
TCVN 9900-2- 11:2013 (IEC 60695-2- 11:2000) TCVN 9900-11- 2:2013 (IEC 60695-11- 2:2003) | Lấy mẫu tối thiểu 03 vị trí. Mỗi vị trí lấy 02 đoạn ống, mỗi đoạn có chiều dài tối thiểu 1,0m. Lấy tối thiểu 6 phụ tùng |
3917.21.00 3917.22.00 3917.23.00 3917.40.00 |
Ống dẫn dây điện là sản phẩm được bổ sung bắt buộc chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD để đảm bảo chất lượng trước khi lưu thông hàng hóa ra thị trường, đảm bảo chất lượng khi người tiêu dùng sử dụng.
6. Tại sao cần chứng nhận hợp quy cho ống luồn dây điện?
Việc chứng nhận hợp quy cho ống luồn dây điện là yêu cầu bắt buộc theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, kỹ thuật và an toàn trước khi đưa ra thị trường. Cụ thể, chứng nhận hợp quy mang lại những lợi ích và ý nghĩa quan trọng sau:
- Đảm bảo an toàn cho người sử dụng và công trình: Ống luồn dây điện đạt chuẩn giúp bảo vệ hệ thống dây dẫn khỏi tác động cơ học, ẩm, nhiệt, hóa chất…, từ đó giảm thiểu nguy cơ rò rỉ điện, chập cháy hoặc tai nạn điện.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Theo QCVN 16:2023/BXD, tất cả các sản phẩm ống luồn dây điện sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu đều phải được chứng nhận và công bố hợp quy mới được phép lưu hành. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc buộc thu hồi sản phẩm.
- Tạo uy tín và lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp: Sản phẩm có chứng nhận hợp quy là minh chứng rõ ràng cho chất lượng, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa hàng vào các công trình, dự án lớn và tạo lòng tin đối với đối tác, chủ đầu tư.
- Hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ thương hiệu: Việc tuân thủ quy định về hợp quy giúp doanh nghiệp tránh các rắc rối về pháp lý, giảm thiểu khiếu nại, đồng thời góp phần bảo vệ uy tín thương hiệu lâu dài.
7. Bộ hồ sơ khi thực hiện chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện
Khi đăng ký chứng nhận hợp quy ống luồn dây điện tại OPACONTROL, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
01. Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng hoặc bản scan rõ nét)
02. Bản mô tả sản phẩm hoặc catalogue kỹ thuật
03. Kết quả thử nghiệm sản phẩm trong thời hạn 12 tháng (nếu có)
04. Chứng chỉ ISO 9001:2015 (đối với sản phẩm sản xuất trong nước)
05. Bản đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu của OPACONTROL (được cung cấp khi tư vấn)
06. Một số mẫu sản phẩm đại diện để phục vụ cho công tác thử nghiệm (sẽ được hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp)
>>> Có thể bạn quan tâm: Chứng nhận hợp quy Ống cấp thoát nước theo QCVN 16:2023/BXD>>> Có thể bạn quan tâm: Chứng nhận hợp quy Kính xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD

8. Dịch vụ chứng nhận hợp quy ống và phụ tùng dẫn điện
OPACONTROL là đơn vị uy tín được Bộ Xây Dựng chỉ định có khả năng chứng nhận hợp quy ống dẫn dây điện theo QCVN 16:2023/BXD. OPACONTROL cam kết cung cấp dịch vụ vượt trội, điểm nhấn của chúng tôi bao gồm:
Chi phí hợp lý: Với trang thiết bị hiện đại sẵn có tại phòng thí nghiệm của chúng tôi, việc không cần sử dụng bên thứ ba giúp giảm thiểu chi phí, đảm bảo rằng bạn nhận được dịch vụ chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất.
Tiến độ nhanh chóng: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi cam kết hoàn thành quy trình chứng nhận hợp quy một cách nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo bạn nhận được kết quả chính xác trong thời gian ngắn nhất.
Tư vấn chuyên nghiệp: OPACONTROL luôn sẵn lòng cung cấp sự hỗ trợ và tư vấn tận tâm từ đội ngũ chuyên viên kỹ thuật và chăm sóc khách hàng của mình, giúp bạn hiểu rõ về quy trình chứng nhận và đảm bảo sản phẩm của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật đặt ra.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn bắt đầu quy trình chứng nhận hợp quy cho ống luồn dây điện hoặc chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 1800 646438 để nhận được sự hỗ trợ toàn diện và chuyên nghiệp nhất!
Mời bạn theo dõi OPACONTROL qua các kênh sau:
- Website: OPACONTROL.com.vn
- Hotline: 1800 646438
- Email: opa@OPACONTROL.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/OPACONTROL
- Linkedin: https://www.linkedin.com/in/OPACONTROL/