Giấy chứng nhận hợp quy là gì? Có thời hạn bao lâu? Làm gì để có ngay giấy

Giấy chứng nhận hợp quy là gì? Đây là một trong những giấy tờ quan trọng để chứng minh sản phẩm, hàng hóa đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật theo quy định của pháp luật. Vậy mẫu giấy chứng nhận hợp quy năm 2025 có gì đặc biệt? Thời hạn của giấy chứng nhận hợp quy là bao lâu? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Đăng ký hợp chuẩn hợp quy ở đâu

Dấu chứng nhận hợp quy

1. Mẫu giấy chứng nhận hợp quy là gì?

Giấy chứng nhận hợp quy là văn bản do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho sản phẩm đã đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Đồng thời, giấy chứng nhận này là minh chứng cho việc sản phẩm tuân thủ các yêu cầu về an toàn, chất lượng theo quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp lưu thông hàng hóa hợp pháp trên thị trường.

Giấy chứng nhận hợp quy (tên tiếng anh là certificate of conformity), tại Việt Nam được ký hiệu là QCVN, chứng nhận sự phù hợp của sản phẩm hàng hóa phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam (QCVN). Giấy chứng nhận hợp quy được cấp với đầy đủ thông tin rõ ràng về sản phẩm, hàng hóa cần chứng nhận và sẽ được công bố hợp quy.

Để có giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm, hàng hóa của bạn? Liên hệ tư vấn miễn phí:

1800646438

Ví dụ Giấy chứng nhận hợp quy gạch đất sét nung

Ví dụ Giấy chứng nhận hợp quy gạch đất sét nung

2. Thời hạn giấy chứng nhận hợp quy là bao lâu?

Thời hạn của giấy chứng nhận hợp quy được quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN. Theo đó, giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn tối đa là 03 năm kể từ ngày tổ chức chứng nhận ký ban hành.

Tuy nhiên, thời hạn hiệu lực cụ thể của giấy hợp quy có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức chứng nhận và loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

Các phương thức chứng nhận hợp quy và thời hạn hiệu lực:

  • Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình. Hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 01 năm.
  • Phương thức 2, 3, 4, 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu. Hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm.
  • Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý. Hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm.
  • Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa. Hiệu lực của giấy chứng nhận cho 1 lô hàng.
  • Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa. Hiệu lực của giấy chứng nhận cho 1 lô hàng.

3. Thông tin trên giấy chứng nhận hợp quy bao gồm những gì?

Thông tin trên giấy chứng nhận hợp quy thường bao gồm các nội dung chính sau:

  1. Tên tổ chức chứng nhận - Đơn vị cấp giấy chứng nhận hợp quy.
  2. Thông tin doanh nghiệp - Tên, địa chỉ của tổ chức/cá nhân sở hữu sản phẩm được chứng nhận.
  3. Tên sản phẩm/chủng loại sản phẩm - Mô tả chi tiết về sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được chứng nhận.
  4. Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng - Số hiệu và tên của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) mà sản phẩm tuân thủ.
  5. Số và ngày cấp giấy chứng nhận - Mã số của giấy chứng nhận, ngày cấp và thời hạn hiệu lực.
  6. Phương thức chứng nhận - phương thức đánh giá sự phù hợp.
  7. Chữ ký, con dấu của tổ chức chứng nhận - Xác nhận tính pháp lý của giấy chứng nhận.

4. Phân biệt giấy chứng nhận hợp quy thật giả

Hiện nay có nhiều trường hợp làm giả giấy chứng nhận hợp quy, gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và quyền lợi của người tiêu dùng. Để phân biệt giấy chứng nhận hợp quy thật và giả, bạn có thể dựa vào các yếu tố sau:

1. Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận:

  • Tên tổ chức chứng nhận.
  • Mã số giấy chứng nhận.
  • Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng: Phải ghi rõ số hiệu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) mà sản phẩm tuân thủ.
  • Thông tin về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải được ghi rõ ràng, chính xác.
  • Dấu mộc và chữ ký: Giấy chứng nhận hợp quy thật luôn có dấu đỏ tròn của tổ chức chứng nhận và chữ ký của lãnh đạo tổ chức cấp chứng nhận.
  • Phương thức chứng nhận: Phương thức đánh giá sự phù hợp phù hợp với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
  • Ngày cấp của giấy chứng nhận.

2. Kiểm tra với tổ chức chứng nhận:

  • Website của tổ chức chứng nhận: Thông thường các tổ chức chứng nhận uy tín có hệ thống tra cứu trực tuyến, nhập mã số giấy chứng nhận lên website của tổ chức chứng nhận để xác thực tính hợp lệ.
  • Liên hệ trực tiếp với tổ chức chứng nhận để yêu cầu xác minh tính hợp lệ của giấy chứng nhận.

5. Giấy chứng nhận hợp quy là một phần của hồ sơ công bố hợp quy

Khi doanh nghiệp muốn công bố hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa của mình thì phải có giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, chứng minh rằng sản phẩm đã đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Theo đó, giấy chứng nhận hợp quy là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ công bố hợp quy.

6. Ai có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hợp quy?

Tổ chức có đủ thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hợp quy là những tổ chức được các Bộ quản lý chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông Vận tải...) chỉ định để thực hiện đánh giá sự phù hợp và cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Đồng thời các tổ chức này phải có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động theo quy định tại Nghị định số 107/2016/NĐ-CP, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP.

Dưới đây là mẫu giấy chứng nhận hợp quy tại OPACONTROL

Ví dụ Giấy chứng nhận hợp quy gạch bê tông theo QCVN 16:2023/BXD

Ví dụ Giấy chứng nhận hợp quy gạch bê tông

7. Mất giấy chứng nhận hợp quy cần làm gì?

Việc mất giấy chứng nhận hợp quy có thể gây ra nhiều bất tiện trong quá trình kinh doanh. Bạn cần thực hiện các bước sau để xin cấp lại giấy chứng nhận:

Bước 1: Thông báo về việc mất giấy chứng nhận

  • Liên hệ ngay với cơ quan đã cấp chứng nhận hợp quy để thông báo về việc mất giấy và yêu cầu cấp lại.
  • Cung cấp đầy đủ thông tin về giấy chứng nhận như: số hiệu, ngày cấp, tên sản phẩm,...

Bước 2: Làm đơn xin cấp lại

  • Viết đơn xin cấp lại giấy chứng nhận theo mẫu quy định của cơ quan cấp.
  • Trong đơn cần nêu rõ lý do mất giấy và cam kết rằng thông tin khai báo là đúng sự thật.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

  • Bản sao các tài liệu liên quan đến lần chứng nhận trước đó
  • Bản sao giấy phép kinh doanh
  • Bản sao hợp đồng mua bán thiết bị, nguyên liệu
  • Các giấy tờ chứng minh chất lượng sản phẩm (nếu có)
  • Hóa đơn hoặc giấy tờ liên quan đến quá trình chứng nhận trước đây.

Bước 4: Chờ xét duyệt

  • Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan cấp chứng nhận sẽ tiến hành xét duyệt và cấp lại giấy chứng nhận hợp quy cho bạn nếu hồ sơ hợp lệ.

8. Sau khi được cấp giấy chứng nhận hợp quy thì doanh nghiệp cần làm gì tiếp theo?

Sau khi nhận được giấy chứng nhận hợp quy thì cần đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.

Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy có trách nghiệm:

  • Thông báo trên các phương tiện thông tin thích hợp về việc công bố hợp quy của mình đảm bảo người sử dụng sản phẩm, hàng hóa đó dễ dàng tiếp cận.

  • Duy trì liên tục và chịu trách nhiệm về sự phù hợp của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường đã công bố hợp quy; duy trì việc kiểm soát chất lượng, thử nghiệm và giám sát định kỳ.

  • Sử dụng dấu hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa đã được công bố hợp quy trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.

  • Lập và lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy làm cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước.

Ví dụ Giấy chứng nhận hợp sơn tường theo QCVN 16:2023/BXD

Ví dụ Giấy chứng nhận hợp sơn tường theo QCVN 16:2023/BXD

 

Ví dụ Giấy chứng nhận hợp quy cát xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD

Ví dụ Giấy chứng nhận hợp quy cát xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD

9. Dịch vụ Chứng nhận hợp chuẩn hợp quy.

OPACONTROL là tổ chức cấp chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm phù hợp các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN), Chứng nhận tiêu chuẩn ISO, Chứng nhận tiêu chuẩn nước ngoài uy tín, được Bộ Xây Dựng cấp giấy phép đủ năng lực hoạt động. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia đánh giá hàng đầu tại Việt Nam, chúng tôi cam kết đem tới dịch vụ chất lượng nhất cho Khách hàng.

Ngoài dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn các loại sản phẩm vật liệu xây dựng, OPACONTROL có các dịch vụ Chứng nhận hợp quy cho các loại sản phẩm vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD mới nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 1800.646438 để được tư vấn cụ thể, miễn phí và nhanh nhất.

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL

  • Website: https://opacontrol.com.vn/
  • Email: opa@opacontrol.vn
  • Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol
  • SĐT: 1800.646438

Giấy chứng nhận hợp quy không chỉ được cấp phát với mục đích xác nhận sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa mà còn giúp bảo vệ người tiêu dùng, nâng cao năng lực cạnh tranh, tạo thuận lợi thương mại. Doanh nghiệp khi xin giấy chứng nhận hợp quy cũng cần lưu ý về hiệu lực của giấy chứng nhận là 01 hoặc 03 năm để nhanh chóng xin cấp phép lại ngay khi chúng hết hiệu lực.

Bài viết đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích về giấy chứng nhận hợp quy. Hy vọng rằng, với những kiến thức này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan và cụ thể hơn về giấy chứng nhận hợp quy, từ đó áp dụng vào thực tiễn một cách hiệu quả, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp và người tiêu dùng.

← Bài trước Bài sau →
Lên đầu trang