Giấy chứng nhận hợp quy là gì? Có thời hạn bao lâu? Làm gì để có ngay giấy

1. Mẫu giấy chứng nhận hợp quy là gì?

Giấy chứng nhận hợp quy là văn bản do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho sản phẩm đã đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Đồng thời, giấy chứng nhận này là minh chứng cho việc sản phẩm tuân thủ các yêu cầu về an toàn, chất lượng theo quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp lưu thông hàng hóa hợp pháp trên thị trường.

Giấy chứng nhận hợp quy (tên tiếng anh là certificate of conformity), tại Việt Nam được ký hiệu là QCVN, chứng nhận sự phù hợp của sản phẩm hàng hóa phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam (QCVN). Giấy chứng nhận hợp quy được cấp với đầy đủ thông tin rõ ràng về sản phẩm, hàng hóa cần chứng nhận và sẽ được công bố hợp quy.

Ví dụ Giấy chứng nhận hợp quy gạch đất sét nung

2. Thời hạn giấy chứng nhận hợp quy là bao lâu?

Thời hạn của giấy chứng nhận hợp quy được quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN. Theo đó, giấy chứng nhận hợp quy có thời hạn tối đa là 03 năm kể từ ngày tổ chức chứng nhận ký ban hành.

Tuy nhiên, thời hạn hiệu lực cụ thể của giấy hợp quy có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức chứng nhận và loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.

Các phương thức chứng nhận hợp quy và thời hạn hiệu lực:

• Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình. Hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 01 năm.
• Phương thức 2, 3, 4, 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu. Hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm.
• Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý. Hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm.
• Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa. Hiệu lực của giấy chứng nhận cho 1 lô hàng.
• Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa. Hiệu lực của giấy chứng nhận cho 1 lô hàng.

3. Thông tin trên giấy chứng nhận hợp quy bao gồm những gì?

Thông tin trên giấy chứng nhận hợp quy thường bao gồm các nội dung chính sau:

1. Tên tổ chức chứng nhận – Đơn vị cấp giấy chứng nhận hợp quy.
2. Thông tin doanh nghiệp – Tên, địa chỉ của tổ chức/cá nhân sở hữu sản phẩm được chứng nhận.
3. Tên sản phẩm/chủng loại sản phẩm – Mô tả chi tiết về sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được chứng nhận.
4. Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng – Số hiệu và tên của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) mà sản phẩm tuân thủ.
5. Số và ngày cấp giấy chứng nhận – Mã số của giấy chứng nhận, ngày cấp và thời hạn hiệu lực.
6. Phương thức chứng nhận – phương thức đánh giá sự phù hợp.
7. Chữ ký, con dấu của tổ chức chứng nhận – Xác nhận tính pháp lý của giấy chứng nhận.

4. Phân biệt giấy chứng nhận hợp quy thật giả

Hiện nay có nhiều trường hợp làm giả giấy chứng nhận hợp quy, gây ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp và quyền lợi của người tiêu dùng. Để phân biệt giấy chứng nhận hợp quy thật và giả, bạn có thể dựa vào các yếu tố sau:

1. Kiểm tra thông tin trên giấy chứng nhận:

• Tên tổ chức chứng nhận.
• Mã số giấy chứng nhận.
• Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng: Phải ghi rõ số hiệu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) mà sản phẩm tuân thủ.
• Thông tin về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải được ghi rõ ràng, chính xác.
• Dấu mộc và chữ ký: Giấy chứng nhận hợp quy thật luôn có dấu đỏ tròn của tổ chức chứng nhận và chữ ký của lãnh đạo tổ chức cấp chứng nhận.
• Phương thức chứng nhận: Phương thức đánh giá sự phù hợp phù hợp với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
• Ngày cấp của giấy chứng nhận.

2. Kiểm tra với tổ chức chứng nhận:

• Website của tổ chức chứng nhận: Thông thường các tổ chức chứng nhận uy tín có hệ thống tra cứu trực tuyến, nhập mã số giấy chứng nhận lên website của tổ chức chứng nhận để xác thực tính hợp lệ.
• Liên hệ trực tiếp với tổ chức chứng nhận để yêu cầu xác minh tính hợp lệ của giấy chứng nhận.

5. Giấy chứng nhận hợp quy là một phần của hồ sơ công bố hợp quy

Khi doanh nghiệp muốn công bố hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa của mình thì phải có giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, chứng minh rằng sản phẩm đã đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Theo đó, giấy chứng nhận hợp quy là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ công bố hợp quy.

6. Ai có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hợp quy?

Tổ chức có đủ thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hợp quy là những tổ chức được các Bộ quản lý chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông Vận tải…) chỉ định để thực hiện đánh giá sự phù hợp và cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Đồng thời các tổ chức này phải có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động theo quy định tại Nghị định số 107/2016/NĐ-CP, Nghị định số 154/2018/NĐ-CP.