Công bố hợp quy là gì? Hướng dẫn trình tự và thủ tục công bố hợp quy chi tiết.
- Người viết: PNam lúc
- TIN TỨC
Công bố hợp quy là hoạt động doanh nghiệp hoặc cá nhân công bố sản phẩm hàng hóa (hoặc dịch vụ, quá trình, môi trường) phù hợp với Quy chuẩn tương ứng được quản lý của các Bộ ban ngành. Công bố hợp quy được cơ quan quản lý chấp nhận dựa vào kết quả chứng nhận hợp quy và kết quả thí nghiệm phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của sản phẩm hàng hóa.
1. Công bố hợp quy là gì?
“Công bố hợp quy” được quy định cụ thể tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN như sau: “Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.”
Việc công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật dựa trên một trong hai trường hợp sau:
a) Kết quả chứng nhận hợp quy theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và do tổ chức chứng nhận được chỉ định thực hiện;
b) Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.
Có thể hiểu đơn giản, công bố hợp quy là việc tổ chức cá nhân công bố chất lượng sản phẩm của hàng hóa của mình đã đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng với cơ quan quản lý nhà nước và người tiêu dùng.
2. Có bắt buộc công bố hợp quy không?
3. Trình tự công bố hợp quy.
Trình tự công bố hợp quy là bao gồm các bước hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện công bố hợp quy theo từng trường hợp cụ thể như sau:
3.1 Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá;
a) Đối với sản phẩm hàng hóa được sản xuất trong nước
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy cho cơ quan quản lý chuyên ngành để công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân.
- Sau khi nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa
b) Đối với hàng hóa nhập khẩu:
- Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu với đầy đủ các thông tin sau: Tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, điện thoại, fax; Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; Đặc tính kỹ thuật; Xuất xứ, nhà sản xuất; Khối lượng, số lượng; Cửa khẩu nhập; Thời gian nhập; Hợp đồng; Danh mục hàng hóa; Hóa đơn; Vận đơn; Tờ khai hàng hóa nhập khẩu; Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật; Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Trong thời gian 01 ngày làm việc, cơ quan chuyên ngành xác nhận tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của tổ chức, cá nhân;
- Tổ chức, cá nhân nộp bản đăng ký có xác nhận của cơ quan chuyên ngành cho hải quan để được phép thông quan hàng hóa;
- Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, tổ chức, cá nhân phải nộp kết quả tự đánh giá theo quy định cho cơ quan chuyên ngành.
Tổ chức, cá nhân phải chịu trách nhiệm về kết quả tự đánh giá và đảm bảo hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng. Trường hơp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiểu chuẩn công bố áp dụng, tổ chức, cá nhân phải kịp thời báo cáo cơ quan chuyên ngành, đồng thời tổ chức việc xử lý, thủ hồi hàng hóa này theo quy định pháp luật.
3.2 Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận:
a) Đối với sản phẩm hàng hóa được sản xuất trong nước
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy cho cơ quan quản lý chuyên ngành để công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân.
- Sau khi nộp hồ sơ công bố hợp
b) Đối với hàng hóa nhập khẩu:
- Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu với đầy đủ các thông tin sau: Tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, điện thoại, fax; Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; Đặc tính kỹ thuật; Xuất xứ, nhà sản xuất; Khối lượng, số lượng; Cửa khẩu nhập; Thời gian nhập; Hợp đồng; Danh mục hàng hóa; Hóa đơn; Vận đơn; Tờ khai hàng hóa nhập khẩu; Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật; Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Trong thời gian 01 ngày làm việc, cơ quan chuyên ngành xác nhận tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của tổ chức, cá nhân;
- Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, tổ chức, cá nhân phải nộp bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho cơ quan chuyên ngành.
Trường hợp sản phẩm, hàng hóa đã được chứng nhận đánh giá tại nước xuất khẩu, trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày thông quan, tổ chức, cá nhân phải nộp bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (giấy chứng nhận hợp quy) cho cơ quan chuyên ngành.
Tổ chức, cá nhân phải chịu trách nhiệm về kết quả tự đánh giá và đảm bảo hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng. Trường hơp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiểu chuẩn công bố áp dụng, tổ chức, cá nhân phải kịp thời báo cáo cơ quan chuyên ngành, đồng thời tổ chức việc xử lý, thủ hồi hàng hóa này theo quy định pháp luật.
3.3 Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định.
a) Đối với sản phẩm, hàng hóa trong nước:
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ công bố hợp quy kèm theo bản sao y chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định cho cơ quan chuyên ngành để được cấp thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy;
– Sau khi có thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy, tổ chức, cá nhân được phép lưu thông hàng hóa.
b) Đối với hàng hóa nhập khẩu:
- Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu với đầy đủ các thông tin sau: Tên tổ chức, cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, điện thoại, fax; Tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; Đặc tính kỹ thuật; Xuất xứ, nhà sản xuất; Khối lượng, số lượng; Cửa khẩu nhập; Thời gian nhập; Hợp đồng; Danh mục hàng hóa; Hóa đơn; Vận đơn; Tờ khai hàng hóa nhập khẩu; Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật; Cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (Giấy chứng nhận hợp quy) của tổ chức chứng nhận được chỉ định;
- Cơ quan chuyên ngành cấp Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
- Sau khi có Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân nộp bản sao y bản chính Thông báo này cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.
Trình tự công bố hợp quy của 3 trường hợp trên được quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và được sửa đổi bổ sung thêm tại Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.
4. Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm hàng hóa.
Bước 1: Đăng ký hồ sơ “Công bố hợp quy” đến cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực.
Tổ chức hoặc cá nhân thực hiện đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước hoặc dịch vụ, quá trình, môi trường theo Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) tương ứng thì nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực, cụ thể ở đây là nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đến địa chỉ các cơ quan cấp sở do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực tại địa phương mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoặc qua cổng Thông tin dịch vụ công trên website của Tỉnh
Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất gạch bê tông cần công bố hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD sẽ cần nộp hồ sơ công bố hợp quy đến Sở Xây Dựng Bình Dương tại địa chỉ Tầng 7 - Tháp A, Tòa Nhà Trung Tâm Hành Chính Tập Trung Tỉnh Đường Lê Lợi, Phường Hòa Phú, Thành Phố Thủ Dầu Một, Bình Dương hoặc qua cổng thông tin https://dichvucong.binhduong.gov.vn (Hiện nay nhiều địa phương k nhận hồ sơ công bố hợp quy tại 1 cửa nữa, chỉ nhận online qua cổng dịch vụ công)
Bước 2: Xử lý hồ sơ đăng ký hợp quy
Sau khi đăng ký công bố hợp quy sản phẩm hàng hóa với cơ quan cấp Sở do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực tương ứng. Hồ sơ công bố hợp quy sẽ được xem xét kỹ lưỡng về giấy chứng nhận, kết quả đánh giá sản phẩm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, thông tin doanh nghiệp công bố hợp quy,.... nếu:
Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, cơ quan cấp Sở sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau không quá 5 ngày làm việc cơ quan cấp Sở sẽ ra “Thống báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, cơ quan cấp Sở thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ.
Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký công bố hợp quy, cơ quan cấp Sở thông báo bằng văn bản đề nghị tổ chức, cá nhân công bố hợp quy bổ sung các loại giấy tờ theo quy định. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ đăng ký công bố hợp quy không được tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan cấp Sở có quyền huỷ bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.
Bước 3: Trả kết quả
Cơ quan cấp Sở do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực tương ứng se trả kết quả và giấy thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy đến tổ chức, cá nhân.
Sau khi công bố hơp quy thành công thì sản phẩm, hàng hóa của cá nhân, tổ chức được phép lưu thông mua bán trên thị trường Việt Nam.
5. Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm những gì?
Hồ sơ công bố hợp quy là một tập hồ sơ được quy được quy định đầy đủ các mẫu giấy thành phần để phục vụ cho việc công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân với cơ quan cấp Sở quản lý chuyên ngành. Cụ thể hồ sơ công bố hợp quy được quy định tại Điều 14 Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và được sửa đổi bổ sung tại thông tư số 02/2017/TT-BKHCN như sau:
5.1 Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy.
a) Bản công bố hợp quy
b) Báo cáo tự đánh giá bao gồm các thông tin sau:
- Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ; điện thoại, fax;
- Tên sản phẩm, hàng hóa;
- Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật;
- Kết luận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật;
- Cam kêt chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (QCVN), tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá.
Báo cáo tự đánh giá dựa trên kết quả tự thực hiện của tổ chức, cá nhân hoặc dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức đánh giá sự phù hợp đã đăng ký
5.2 Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định, hồ sơ công bố hợp quy.
a) Bản công bố hợp quy;
b) Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.
6. Nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy ở đâu?
Các trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá; trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận; trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định đều tuân thủ nộp hồ sơ đăng ký hợp quy đến các Cơ quan cấp Sở tại địa phương doanh nghiệp đăng ký kinh doanh và hoạt động.(Lưu ý: Hồ sơ công bố hợp quy được trình bày tại phần 5 của bài viết này)
7. Công bố hợp quy không thành công thì phải làm sao?
Khi nhận lại được kết quả công bố hợp quy không hợp lệ từ cơ quan cấp Sở, tổ chức, cá nhân cần xem lại hồ sơ giấy tờ, xem lại kết quả chứng nhận hợp quy và kết quả thí nghiệm xem cả quá trình có phù hợp với quy định pháp luật hay không? từ đó chuẩn bị lại hồ sơ và tiến hành công bố lại theo đúng quy định Pháp luật
8. OPACONTROL là đơn vị Chứng nhận Hợp Quy và hỗ trợ công bố Hợp Quy cho doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Chứng nhận và kiểm định OPA đã được Bộ Xây Dựng chỉ định năng lực cấp chứng nhận hợp quy các sản phẩm vật liệu xây dựng phù hợp QCVN 16:2023/BXD theo quyết định số 292/QĐ-BXD ngày 04 tháng 10 năm 2023, là một trong những đơn vị được Bộ Xây Dựng cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận uy tín.
Ngoài ra OPACONTROL được Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận đối với sản phẩm keo dán gỗ, bình phun thuốc trừ sâu đeo vai và Bộ Công Thương cấp chứng nhận hoạt động đối với sản phẩm Chì trong sơn và các loại hóa chất.
Với đội ngũ chuyên môn nhiều năm kinh nghiệm giúp Khách hàng làm chứng nhận hợp quy và hỗ trợ công bố hợp quy các sản phẩm VLXD.
Hãy gọi đến Hotline miễn phí: 1800.646438 để được tư vấn trực tiếp hoặc liên hệ với chúng tôi qua:
CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL
- Theo dõi thêm nội dung của OPACONTROL qua các kênh sau:
- Website: Opacontrol.com.vn
- Hotline: 1800 646480
- Email: opa@opacontrol.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol
- Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCU9T4VifByu82iH5MLQxyiQ
- Linkedin: https://www.linkedin.com/in/opacontrol/
Zalo
Youtube