Công bố hợp quy là gì? Hướng dẫn trình tự và thủ tục công bố hợp quy chi tiết

Tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: “Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.”

Có hai trường hợp đánh giá phù hợp quy chuẩn kỹ thuật:

• Đánh giá hợp quy do tổ chức chứng nhận thực hiện (bên thứ ba)

Doanh nghiệp gửi sản phẩm/hồ sơ cho một tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định hoặc thừa nhận bởi cơ quan nhà nước. Tổ chức sẽ kiểm tra, đánh giá, và cấp chứng nhận nếu sản phẩm đáp ứng yêu cầu.

• Đánh giá hợp quy do tổ chức, cá nhân tự thực hiện (bên thứ nhất)

Chính doanh nghiệp tự đánh giá dựa trên các kết quả thử nghiệm, giám định từ phòng thí nghiệm được chỉ định. Nộp hồ sơ công bố hợp quy lên cơ quan nhà nước để được xác nhận.

Liên hệ OPACONTROL để hỗ trợ công bố hợp quy miễn phí

2. Có bắt buộc công bố hợp quy không?

5. Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm hàng hóa.

Bước 1: Đăng ký hồ sơ “Công bố hợp quy” đến cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực.

Tổ chức hoặc cá nhân thực hiện đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước hoặc dịch vụ, quá trình, môi trường theo Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) tương ứng thì nộp hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực, cụ thể ở đây là nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đến địa chỉ các cơ quan cấp sở do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực tại địa phương mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoặc qua cổng Thông tin dịch vụ công trên website của Tỉnh

Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất gạch bê tông cần công bố hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD sẽ cần nộp hồ sơ công bố hợp quy đến Sở Xây Dựng Bình Dương tại địa chỉ Tầng 7 - Tháp A, Tòa Nhà Trung Tâm Hành Chính Tập Trung Tỉnh Đường Lê Lợi, Phường Hòa Phú, Thành Phố Thủ Dầu Một, Bình Dương hoặc qua cổng thông tin https://dichvucong.binhduong.gov.vn (Hiện nay nhiều địa phương k nhận hồ sơ công bố hợp quy tại 1 cửa nữa, chỉ nhận online qua cổng dịch vụ công)

Bước 2: Xử lý hồ sơ đăng ký hợp quy

Sau khi đăng ký công bố hợp quy sản phẩm hàng hóa với cơ quan cấp Sở do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực tương ứng. Hồ sơ công bố hợp quy sẽ được xem xét kỹ lưỡng về giấy chứng nhận, kết quả đánh giá sản phẩm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, thông tin doanh nghiệp công bố hợp quy,.... nếu:

Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, cơ quan cấp Sở sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau không quá 5 ngày làm việc cơ quan cấp Sở sẽ ra “Thống báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy

Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, cơ quan cấp Sở thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký công bố hợp quy, cơ quan cấp Sở thông báo bằng văn bản đề nghị tổ chức, cá nhân công bố hợp quy bổ sung các loại giấy tờ theo quy định. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ đăng ký công bố hợp quy không được tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan cấp Sở có quyền huỷ bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.

Bước 3: Trả kết quả

Cơ quan cấp Sở do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực tương ứng se trả kết quả và giấy thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy đến tổ chức, cá nhân.

Sau khi công bố hơp quy thành công thì sản phẩm, hàng hóa của cá nhân, tổ chức được phép lưu thông mua bán trên thị trường Việt Nam.

6. Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm những gì?

Hồ sơ công bố hợp quy là một tập hồ sơ được quy được quy định đầy đủ các mẫu giấy thành phần để phục vụ cho việc công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân với cơ quan cấp Sở quản lý chuyên ngành. Cụ thể hồ sơ công bố hợp quy được quy định tại Điều 14 Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và được sửa đổi bổ sung tại thông tư số 02/2017/TT-BKHCN như sau:

6.1 Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy.

a) Bản công bố hợp quy

b) Báo cáo tự đánh giá bao gồm các thông tin sau:

- Tên tổ chức, cá nhân; địa chỉ; điện thoại, fax;

- Tên sản phẩm, hàng hóa;

- Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật;

- Kết luận sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật;

- Cam kêt chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (QCVN), tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa và kết quả tự đánh giá.

Báo cáo tự đánh giá dựa trên kết quả tự thực hiện của tổ chức, cá nhân hoặc dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức đánh giá sự phù hợp đã đăng ký

6.2 Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định, hồ sơ công bố hợp quy.

a) Bản công bố hợp quy;

b) Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng kèm theo mẫu dấu hợp quy do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.

7. Nộp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy ở đâu?

Việc nộp hồ sơ công bố hợp quy ở đâu phụ thuộc vào từng ngành hàng, loại sản phẩm và quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

• Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế): Đối với các sản phẩm thực phẩm, thực phẩm chức năng, và đồ uống.

• Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế): Đối với sản phẩm dược phẩm, thuốc, và thiết bị y tế.

• Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ): Đối với các sản phẩm thuộc lĩnh vực tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật; như vật liệu xây dựng, điện tử, điện gia dụng.

• Cục Hóa chất (Bộ Công Thương): Đối với các sản phẩm hóa chất và phân bón.

• Cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy khác: Tùy vào ngành sản phẩm, một số lĩnh vực có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan chuyên ngành liên quan (ví dụ: Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đối với sản phẩm nông sản,...).

8. Công bố hợp quy không thành công thì phải làm sao?

Việc công bố hợp quy không thành công thường xảy ra bởi nhiều lý do, có thể liên quan đến hồ sơ chưa đầy đủ, sản phẩm không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc các vấn đề khác:

• Kiểm tra lại hồ sơ: Đối chiếu hồ sơ với danh mục các giấy tờ yêu cầu và đảm bảo rằng không thiếu bất kỳ giấy tờ nào.

• So sánh sản phẩm với quy chuẩn: Kiểm tra lại thông số kỹ thuật của sản phẩm và so sánh với các quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.

• Tìm hiểu nguyên nhân kỹ thuật: Nếu sản phẩm không đáp ứng quy chuẩn, cần tìm hiểu kỹ nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục để cải tiến sản phẩm.

Sau khi đã tìm hiểu nguyên nhân để có hướng giải quyết phù hợp, doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ công bố hợp quy cho cơ quan chức năng để được xem xét và cấp giấy chứng nhận hợp quy.

9. OPACONTROL là đơn vị Chứng nhận Hợp Quy và hỗ trợ công bố Hợp Quy cho doanh nghiệp.

Làm chứng nhận hợp chuẩn hợp quy tại OPACONTROL sẽ được hỗ trợ công bố hợp quy từ a tới z. Liên hệ zalo tư vấn nhé bạn

Công ty Cổ phần Chứng nhận và kiểm định OPA đã được Bộ Xây Dựng chỉ định năng lực cấp chứng nhận hợp quy các sản phẩm vật liệu xây dựng phù hợp QCVN 16:2023/BXD theo quyết định số 292/QĐ-BXD ngày 04 tháng 10 năm 2023, là một trong những đơn vị được Bộ Xây Dựng cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận uy tín.

Ngoài ra OPACONTROL được Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận đối với sản phẩm keo dán gỗ, bình phun thuốc trừ sâu đeo vai và Bộ Công Thương cấp chứng nhận hoạt động đối với sản phẩm Chì trong sơn và các loại hóa chất.

Với đội ngũ chuyên môn nhiều năm kinh nghiệm giúp Khách hàng làm chứng nhận hợp quy và hỗ trợ công bố hợp quy các sản phẩm VLXD.

Hãy gọi đến Hotline miễn phí: 1800.646438 để được tư vấn trực tiếp hoặc liên hệ với chúng tôi qua:

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL

• Theo dõi thêm nội dung của OPACONTROL qua các kênh sau:
• Website: Opacontrol.com.vn
• Hotline: 1800 646480
• Email: opa@opacontrol.vn
• Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCU9T4VifByu82iH5MLQxyiQ
• Linkedin: https://www.linkedin.com/in/opacontrol/