Hợp chuẩn và hợp quy khác nhau như thế nào? So sánh chi tiết nhất

Thế nào là hợp chuẩn hợp quy?

Giấy chứng nhận ISO và giấy hợp quy đi kèm khi khách hàng sử dụng phương thức 05 làm chứng nhận hợp quy

Bảng so sánh khác nhau hợp chuẩn và hợp quy

Có thể thấy sự khác nhau giữa hợp chuẩn và hợp quy nằm rõ ràng ở quy định của nhà nước. Theo đó sự khác biệt của hơp quy là hoạt bắt buộc phải thực hiện đối với sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 ( tức là nhóm sản phẩm, hàng hóa) có khả năng gây hại và được chứng nhận theo ký hiệu QCVN.

3. Phân biệt thủ tục chứng nhận và công bố cho hợp chuẩn, hợp quy.

3.1 Thủ tục chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy:

Chứng nhận hợp chuẩn:

• Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín để thực hiện đánh giá.
• Quy trình không bắt buộc, tùy thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm theo các tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế.

Chứng nhận hợp quy:

• Bắt buộc theo quy định của nhà nước đối với sản phẩm thuộc nhóm 2.
• Quy trình chứng nhận yêu cầu tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và phải thông qua các cơ quan có thẩm quyền như Cục Quản lý Chất lượng hoặc các tổ chức chứng nhận được chỉ định.

3.2 Công bố hợp chuẩn, hợp quy:

Công bố hợp chuẩn:

• Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm của mình đạt chuẩn chất lượng theo các tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế.
• Việc công bố hợp chuẩn thường thực hiện qua việc đăng tải thông tin trên website của doanh nghiệp hoặc các kênh thông tin chính thức.

Công bố hợp quy:

• Công bố hợp quy là một yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp phải thực hiện việc công bố sản phẩm của mình đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia theo quy định của pháp luật.
• Việc công bố hợp quy cần được thực hiện qua cơ quan có thẩm quyền và phải có giấy xác nhận từ cơ quan này.

4. Có sự khác nhau giữa phương thức đánh giá hợp chuẩn và hợp quy hay không?

Có sự khác biệt trong phương thức đánh giá giữa hợp chuẩn và hợp quy. Cụ thể:

• Hợp chuẩn: Đánh giá dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia, quốc tế hoặc ngành nghề, không yêu cầu pháp lý. Đánh giá được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận độc lập.

• Hợp quy: Đánh giá dựa trên các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và có sự kiểm tra từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

5. So sánh dấu hợp chuẩn và hợp quy

Sự khác biệt lớn giữa giấy chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy nằm ở các quy định và yêu cầu đối với dấu chứng nhận. Cụ thể, dấu hợp quy phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về hình dáng, tỷ lệ và kích thước tiêu chuẩn và việc sử dụng nó là bắt buộc đối với các sản phẩm cần chứng nhận hợp quy. 

Ngược lại, dấu hợp chuẩn có tính linh hoạt hơn, cho phép các tổ chức tự thiết kế hình dạng của dấu theo ý muốn, phù hợp với tiêu chuẩn mà sản phẩm đáp ứng. Những khác biệt này thể hiện rõ sự nghiêm ngặt trong quy định đối với sản phẩm cần chứng nhận hợp quy, nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng khi lưu thông trên thị trường.

Dấu chứng nhận hợp quy (bên trái), hợp chuẩn (bên phải)

Tham khảo: Sự khác nhau giữa dấu hợp chuẩn và hợp quy

5. So sánh giấy chứng nhận hợp chuẩn và giấy chứng nhận hợp quy

Giấy chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy đều quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Tuy nhiên, chúng có sự khác biệt rõ rệt về mặt pháp lý, ký hiệu và hình thức dấu chứng nhận. Vậy giấy chứng nhận hợp chuẩn và giấy chứng nhận hợp quy có gì giống nhau, khác nhau.

5.1. Giống nhau

Giấy chứng nhận hợp chuẩn và giấy chứng nhận hợp quy đều yêu cầu các thông tin cơ bản như:

• Tên tổ chức, cá nhân: Đơn vị chịu trách nhiệm sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm.

• Địa chỉ: Địa chỉ chính thức của tổ chức, cá nhân công bố.

• Phương thức sản xuất hoặc kinh doanh: Chi tiết về phương pháp sản xuất hoặc dịch vụ liên quan.

• Thông tin sản phẩm/dịch vụ: Bao gồm tên, mã sản phẩm, các đặc điểm kỹ thuật cơ bản.

Cả hai loại giấy chứng nhận này đều chứng minh rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

5.2. Khác nhau

Ký hiệu chứng nhận: 

- Giấy chứng nhận hợp chuẩn sử dụng các ký hiệu tương ứng với tiêu chuẩn mà sản phẩm hoặc dịch vụ đã đạt được, chẳng hạn như TCVN (Tiêu chuẩn Việt Nam), ASTM (Hiệp hội Thử nghiệm và Vật liệu Hoa Kỳ), BN-ES (Tiêu chuẩn Vương quốc Anh), JIS (Tiêu chuẩn Công nghiệp Nhật Bản), ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế), v.v.

- Giấy chứng nhận hợp quy sử dụng ký hiệu "QCVN," đại diện cho Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia mà sản phẩm hoặc dịch vụ phải tuân thủ.

Giấy chứng nhận hợp quy (bên trái), hợp chuẩn (bên phải)

Phạm vi áp dụng:

- Giấy chứng nhận hợp chuẩn: Áp dụng tự nguyện theo quyết định của nhà sản xuất, thường dành cho các sản phẩm không có nguy cơ gây mất an toàn trong quá trình sử dụng, vận chuyển hoặc bảo quản (thuộc nhóm 1). 

- Giấy chứng nhận hợp quy: Áp dụng bắt buộc theo quy định của các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và các sản phẩm có nguy cơ gây hại, ngay cả khi được sử dụng, vận chuyển hoặc bảo quản đúng cách (thuộc nhóm 2).

Hình dạng và yêu cầu con dấu của giấy chứng nhận hợp chuẩn/ hợp quy:

- Con dấu trên giấy chứng nhận hợp chuẩn: Hình dạng, kết cấu và cách thể hiện của dấu hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận quy định. Dấu này phải đảm bảo rõ ràng, không gây nhầm lẫn và thể hiện đầy đủ ký hiệu của tiêu chuẩn tương ứng. Đối với trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá, dấu hợp chuẩn không được sử dụng.

- Con dấu trên giấy chứng nhận hợp quy: Dấu hợp quy có hình dạng và kích thước được quy định chặt chẽ theo Phụ lục I của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN. Dấu này phải được in trực tiếp lên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kỹ thuật ở vị trí dễ thấy, dễ đọc và phải đảm bảo không dễ bị tẩy xóa hoặc tháo rời. Dấu hợp quy có thể được phóng to hoặc thu nhỏ nhưng phải giữ nguyên tỷ lệ và màu.

Tóm lại, giấy chứng nhận hợp chuẩn và giấy chứng nhận hợp quy đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm đồng thời đảm bảo an toàn, sức khỏe đối với người tiêu dùng và môi trường.

6. Phân biệt hồ sơ Công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy

Hồ sơ công bố hợp chuẩn

Hồ sơ công bố hợp chuẩn là tài liệu mà doanh nghiệp tự thực hiện để công khai thông tin về sản phẩm đạt chuẩn chất lượng theo các tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế. Công bố hợp chuẩn không yêu cầu cơ quan nhà nước phê duyệt, tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng thông tin công bố chính xác và minh bạch.

Cấu trúc hồ sơ công bố hợp chuẩn:

1. Giấy công bố hợp chuẩn:

   • Thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên hệ).

   • Tên sản phẩm và tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm.

   • Mô tả chi tiết về sản phẩm và các kết quả kiểm tra chất lượng.

2. Chứng nhận sản phẩm đạt chuẩn:

   • Giấy chứng nhận từ tổ chức chứng nhận về việc sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật.

3. Báo cáo kiểm tra chất lượng:

   • Kết quả kiểm tra chất lượng sản phẩm từ tổ chức chứng nhận.

4. Thông tin công bố:

   • Doanh nghiệp công bố thông tin trên các phương tiện truyền thông, website, hoặc các kênh thông tin công cộng khác.

Hồ sơ công bố hợp quy

Hồ sơ công bố hợp quy là tài liệu mà doanh nghiệp phải thực hiện để công bố sản phẩm của mình đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Công bố hợp quy phải được thực hiện qua các cơ quan có thẩm quyền, và hồ sơ này phải được phê duyệt trước khi công khai thông tin.

Cấu trúc hồ sơ công bố hợp quy:

1. Giấy công bố hợp quy:

   • Thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế).

   • Tên sản phẩm và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho sản phẩm.

2. Giấy chứng nhận hợp quy:

   • Giấy chứng nhận từ tổ chức chứng nhận hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

3. Kết quả kiểm tra sản phẩm:

   • Báo cáo kết quả kiểm tra từ phòng thí nghiệm hoặc cơ quan có thẩm quyền.

4. Thông tin công khai:

   • Thông tin về công bố sẽ được công khai trên website của doanh nghiệp hoặc các cơ quan có thẩm quyền.

So sánh và phân biệt chi tiết về cách viết thông tin soạn thảo giữa 2 bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn và công bố hợp quy

7. Ý nghĩa của việc chứng nhận hợp chuẩn hợp quy

Ý nghĩa của chứng nhận hợp chuẩn:

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm
• Khẳng định uy tín doanh nghiệp
• Tăng tính cạnh tranh trên thị trường
• Thuận lợi trong việc xuất khẩu
• Tiết kiệm chi phí kiểm tra, kiểm định cho khách hàng và đối tác.

Ý nghĩa của chứng nhận hợp quy:

• Đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và xã hội
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý
• Tăng cường sự tin cậy của người tiêu dùng
• Tạo lợi thế cạnh tranh
• Đảm bảo duy trì chất lượng dài hạn và bền vững.

8. Doanh nghiệp nên làm Chứng nhận hợp chuẩn hay chứng nhận hợp quy?

Doanh nghiệp nên lựa chọn giữa chứng nhận hợp chuẩn và chứng nhận hợp quy tùy thuộc vào mục tiêu sản phẩm, dịch vụ của mình và yêu cầu pháp lý, thị trường mà họ hướng đến. Dưới đây là sự khác biệt chính giữa hai loại chứng nhận này:

Chứng nhận hợp chuẩn

• Mục đích: Xác nhận rằng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng đã được công nhận trong ngành, nhưng không nhất thiết phải là yêu cầu bắt buộc theo luật pháp.
• Áp dụng: Thường sử dụng trong các ngành không yêu cầu chứng nhận hợp quy bắt buộc, nhưng doanh nghiệp muốn khẳng định chất lượng sản phẩm để tăng niềm tin cho người tiêu dùng.
• Ví dụ: Các sản phẩm thực phẩm, thiết bị gia dụng, hoặc hàng hóa tiêu dùng có thể được chứng nhận hợp chuẩn để nâng cao uy tín.

 Chứng nhận hợp quy

• Mục đích: Xác nhận sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc theo luật pháp hoặc quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
• Áp dụng: Các sản phẩm, dịch vụ này bắt buộc phải có chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường.
• Ví dụ: Sản phẩm dược phẩm, thiết bị y tế, xe cộ, hay thực phẩm có thể yêu cầu chứng nhận hợp quy để được phép bán ra thị trường.

9. Tổ chức chứng nhận hợp chuẩn hợp quy OPACONTROL

Chúng tôi cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy cho các doanh nghiệp với các quy trình đơn giản, hiệu quả. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo giúp doanh nghiệp thực hiện chứng nhận một cách nhanh chóng và đảm bảo sự tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.

Chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy là hai yếu tố quan trọng giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và doanh nghiệp. Với dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy tại OPACONTROL, doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng sản phẩm của mình. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tốt nhất!

Theo dõi thêm nội dung của OPACONTROL qua các kênh sau:

• Website: Opacontrol.com.vn
• Hotline: 1800 646438
• Email: opa@opacontrol.vn
• Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCU9T4VifByu82iH5MLQxyiQ
• Linkedin :https://www.linkedin.com/in/opacontrol/