Chứng nhận hợp quy phương thức 5 là gì? Điều kiện và quy trình áp dụng

Trong lĩnh vực xây dựng, chứng nhận hợp quy phương thức 5 là hình thức chứng nhận dùng để xác nhận sản phẩm , hàng hoá vật liệu xây dựng phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia ( QCVN) – Là 1 trong những chứng nhận được sử dụng nhiều ở Việt Nam .

1.Chứng nhận hợp quy phương thức 5 là gì?

Chứng nhận hợp quy phương thức 5 là hình thức đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) thông qua thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá điều kiện và quy trình sản xuất tại cơ sở sản xuất. 

Trong đó, tổ chức chứng nhận sẽ xem xét đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp (áp dụng theo ISO 9001) để đảm bảo sản phẩm được sản xuất ổn định và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật. 

Phương thức này thường áp dụng đối với sản phẩm được sản xuất hàng loạt trong nước hoặc nhập khẩu ổn định.

>> Xem thêm: Quy định chứng nhận hợp quy phương thức 1

>> Xem thêm: Chứng nhận hợp quy phương thức 7 cho hàng hóa nhập khẩu

2. Điều kiện áp dụng chứng nhận hợp quy phương thức 5 

Để áp dụng chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 sản phẩm và cơ sở sản xuất cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản như sau : 

• Sản phẩm được sản xuất hàng loạt và ổn định: Phương thức 5 thường áp dụng cho các sản phẩm được sản xuất liên tục với số lượng lớn và có tính ổn định về mặt chất lượng
• Cơ sở sản xuất có quy trình sản xuất rõ ràng: Doanh nghiệp cần xây dựng và duy trì quy trình sản xuất , kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất
• Có hệ thống quản lý chất lượng phù hợp: Nhà máy sản xuất thường áp dụng hệ thống quản lý chất lượng như ISO 9001 hoặc các hình thức kiểm soát chất lượng tương đương
• Sản phẩm phải được thử nghiệm mẫu điển hình: Mẫu đại diện của sản phẩm cần được lấy để thử nghiệm đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng
• Chấp nhận hoạt động giám sát định kỳ: Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp phải đồng ý để tổ chức chứng nhận thực hiện giám sát định kỳ nhằm đảm bảo sản phẩm luôn duy trì sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật

3. Phương thức 5 chứng nhận hợp quy cho đối tượng nào?

Phương thức 5 trong chứng nhận hợp quy thường được áp dụng cho một số đối tượng sản phẩm và loại hình sản xuất nhất định như: 

• Doanh nghiệp sản xuất trong nước, sản xuất hàng loạt
• Nhà máy có quy trình sản xuất ổn định
• Sản phẩm được sản xuất liên tục với số lượng lớn

4. Quy trình chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 

Chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 được thực hiện thông qua việc đánh giá hệ thống sản xuất kết hợp với thử nghiệm mẫu điển hình. Quy trình thực hiện thường gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy: Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận (ví dụ OPACONTROL). Sau khi tiếp nhận yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ hướng dẫn và thông báo các hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành đánh giá.

Bước 2: Thống nhất nội dung và ký hợp đồng: Tổ chức chứng nhận và doanh nghiệp trao đổi, thống nhất phạm vi chứng nhận, phương thức đánh giá và các yêu cầu liên quan. Sau đó hai bên ký hợp đồng để triển khai hoạt động chứng nhận.

Bước 3: Đánh giá hệ thống sản xuất và lấy mẫu thử nghiệm: Tổ chức chứng nhận cử chuyên gia đến đánh giá điều kiện sản xuất tại cơ sở của doanh nghiệp, đồng thời lấy mẫu điển hình của sản phẩm để gửi đi thử nghiệm.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ phục vụ đánh giá như:

• Hồ sơ quản lý chất lượng

• Hồ sơ mua bán nguyên vật liệu

• Hồ sơ thiết bị, máy móc sản xuất

• Hồ sơ đào tạo nhân viên

• Chứng nhận ISO 9001 (nếu có)

Bước 4: Đánh giá kết quả và cấp chứng nhận: Sau khi có kết quả thử nghiệm, tổ chức chứng nhận sẽ xem xét và đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Nếu đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy. Trường hợp chưa đạt, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn khắc phục và thực hiện thử nghiệm lại.

Bước 5: Thực hiện công bố hợp quy: Sau khi được cấp chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ để nộp công bố hợp quy tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Bước 6: Giám sát định kỳ: Trong thời gian giấy chứng nhận còn hiệu lực, sản phẩm và cơ sở sản xuất sẽ được giám sát định kỳ tối thiểu 01 lần mỗi năm nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn duy trì phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật.

5. Lưu ý khi chứng nhận hợp quy phương thức 5 của Bộ Xây Dựng

Khi thực hiện chứng nhận hợp quy theo phương thức 5, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề quan trọng sau:

• Đối tượng áp dụng: Áp dụng chủ yếu đối với sản phẩm sản xuất trong nước, được sản xuất hàng loạt và có hệ thống quản lý chất lượng ổn định như ISO 9001 hoặc hệ thống quản lý tương đương.
  

• Quy trình đánh giá: Việc chứng nhận được thực hiện thông qua hai hoạt động chính gồm: thử nghiệm mẫu điển hình của sản phẩm tại phòng thử nghiệm và đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng tại cơ sở sản xuất.
  

• Hiệu lực và giám sát chứng nhận: Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 thường có hiệu lực 36 tháng (3 năm). Trong thời gian này, doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá giám sát định kỳ tối thiểu 12 tháng/lần để đảm bảo sản phẩm tiếp tục đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật.
  

• Hồ sơ cần chuẩn bị: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu như: giấy đăng ký kinh doanh, tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm, hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng (nếu có), quy trình sản xuất, hồ sơ kiểm soát chất lượng và các tài liệu kỹ thuật liên quan đến sản phẩm.
  

• Kiểm tra quy chuẩn kỹ thuật áp dụng: Cần xác định chính xác sản phẩm có thuộc danh mục bắt buộc phải chứng nhận theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hay không, ví dụ như quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD đối với vật liệu xây dựng.
  

• Tính ổn định của sản phẩm: Sản phẩm đăng ký chứng nhận phải có thiết kế, cấu tạo và quy trình sản xuất ổn định để đảm bảo kết quả thử nghiệm mẫu đại diện phản ánh đúng chất lượng của toàn bộ lô sản phẩm.
  

• Chuẩn bị điều kiện đánh giá tại nhà máy: Doanh nghiệp cần sẵn sàng cho việc đánh giá thực tế tại cơ sở sản xuất, bao gồm kiểm tra thiết bị sản xuất, hệ thống kiểm soát chất lượng, nhân sự kỹ thuật và hồ sơ quản lý sản xuất.
  

• Tuân thủ quy định về ghi nhãn và công bố hợp quy: Sau khi được cấp chứng nhận, doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy và ghi nhãn hợp quy theo đúng quy định trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

6. Chứng nhận hợp quy phương thức 5 tại OPACONTROL

Doanh nghiệp có nhu cầu chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 có thể lựa chọn các tổ chức chứng nhận có năng lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực đánh giá sự phù hợp. Trong đó, OPACONTROL là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn và thử nghiệm sản phẩm được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.

Một số điểm nổi bật khi thực hiện chứng nhận tại OPACONTROL:

• Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận và đánh giá sự phù hợp sản phẩm.
• Quy trình chứng nhận rõ ràng, minh bạch, thực hiện theo đúng quy định và quy chuẩn kỹ thuật hiện hành.
  
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thử nghiệm và đánh giá sản phẩm.
  
• Thực hiện giám sát định kỳ sau chứng nhận theo đúng yêu cầu của phương thức 5.
  
• Cung cấp nhiều dịch vụ liên quan như chứng nhận hợp quy, chứng nhận hợp chuẩn và thử nghiệm sản phẩm.
  

Chứng nhận hợp quy phương thức 5 là một trong những phương thức quan trọng và chặt chẽ nhất, vừa kiểm soát chất lượng sản phẩm thông qua thử nghiệm mẫu, vừa đánh giá toàn diện hệ thống quản lý sản xuất tại doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro hành chính mà còn nâng cao uy tín, tạo lợi thế cạnh tranh và khẳng định thương hiệu trên thị trường.

Liên hệ ngay OPACONTROL để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói về chứng nhận hợp quy phương thức 5 – Giải pháp nhanh, đúng luật, uy tín cho mọi doanh nghiệp!

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ THỬ NGHIỆM OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 1800.646438