1800.6464.38
Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng là việc làm nhằm mục đích đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như sự an toàn cho người sử dụng, đồng thời góp phần gia tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Tuy nhiên làm thế nào để chứng nhận hợp quy cho sản phẩm của mình là câu hỏi nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân còn gặp vướng mắc, hãy cùng OPACONTROL tìm hiểu “Quy trình cấp giấy chứng nhận hợp quy VLXD theo QCVN 16/2023/BXD” như thế nào nhé!
1. Chứng nhận hợp quy là gì?
Chứng nhận hợp quy là việc đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa, vật liệu, thiết bị hoặc quy trình sản xuất đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc do Nhà nước ban hành trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Nói cách khác, nếu sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc phải hợp quy, thì doanh nghiệp chỉ được phép sản xuất, nhập khẩu hoặc lưu thông trên thị trường sau khi đã được tổ chức chứng nhận có thẩm quyền kiểm tra và cấp giấy chứng nhận hợp quy.
Việc chứng nhận này thường đi kèm với việc gắn dấu CR (Conformity Regulation) lên sản phẩm hoặc bao bì.
2. Quy trình làm chứng nhận hợp quy VLXD theo QCVN 16:2023/BXD
Để sản phẩm vật liệu xây dựng (VLXD) được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường và sử dụng trong các công trình xây dựng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy định tại QCVN 16:2023/BXD. Dưới đây là quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy VLXD chuẩn và chi tiết, đang được áp dụng phổ biến hiện nay tại các tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định, trong đó có OPACONTROL.
Quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm cần chứng nhận
Doanh nghiệp xác định sản phẩm có thuộc danh mục vật liệu xây dựng bắt buộc chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD hay không. Ví dụ: xi măng, gạch không nung, kính xây dựng, cát đá, vật liệu chống thấm, chống cháy…
Bước 2: Chọn tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức đã được Bộ Xây dựng chỉ định để thực hiện đánh giá và cấp giấy chứng nhận. OPACONTROL là một trong các đơn vị uy tín thực hiện chứng nhận đa dạng nhóm sản phẩm VLXD.
Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Hồ sơ tiếp nhận ban đầu thường gồm có:
- Giấy đăng ký (khách hàng đăng ký theo biểu mẫu của công ty);
- Giấy phép đăng ký kinh doanh;
- Hàng nhập khẩu (PT1, PT7): CO, hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan, …;
- Hàng sản xuất trong nước (PT5): Số lượng cán bộ công nhân viên, tài liệu về quá trình sản xuất, hệ thống quản lý, sơ đồ tổ chức, hồ sơ liên quan đến đánh giá nội bộ, …;
Hồ sơ đánh giá theo phương thức 5 gồm có:
- Đăng ký chứng nhận;
- Hồ sơ thông tin của khách hàng (đăng ký kinh doanh, hợp đồng, quy trình sản xuất, hệ thống quản lý, nhân sự, quản lý chất lượng ISO…);
- Thông báo đánh giá;
- Kế hoạch đánh giá;
- Audit log;
- Danh sách họp;
- Ghi chép đánh giá;
- Phiếu yêu cầu hành động khắc phục;
- Khuyến nghị;
- Mẫu: BBLM, KQTN, phiếu đánh giá kết quả thử nghiệm.
Nếu doanh nghiệp có chứng nhận ISO 9001, có thể được miễn hoặc giảm bước đánh giá điều kiện sản xuất. Nếu chưa có, OPACONTROL sẽ hỗ trợ quý khách hàng chứng nhận hệ thống theo tiêu chuẩn ISO.
Bước 4: Lấy mẫu và thử nghiệm
Tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu:
-
Tại nhà máy (đối với hàng sản xuất trong nước)
-
Tại kho/cảng (đối với hàng nhập khẩu)
Mẫu được gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận để kiểm tra các chỉ tiêu theo QCVN 16:2023/BXD.
Bước 5: Đánh giá điều kiện sản xuất
Áp dụng cho hàng sản xuất trong nước. Tổ chức chứng nhận đánh giá trực tiếp tại cơ sở sản xuất về: hệ thống kiểm soát chất lượng, thiết bị, hồ sơ, năng lực sản xuất…
Với hàng nhập khẩu, đánh giá có thể thực hiện qua hồ sơ hoặc theo từng lô.
Bước 6: Cấp giấy chứng nhận hợp quy
Sau khi thử nghiệm và đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận hợp quy. Thời hạn hiệu lực thường từ 1 đến 3 năm, tùy loại sản phẩm và phương thức chứng nhận.
Bước 7: Công bố hợp quy tại Sở Xây dựng
Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở hoặc nơi nhập khẩu, gồm:
-
Giấy chứng nhận hợp quy
-
Bản công bố hợp quy
-
Nhãn sản phẩm có dấu CR
-
Tài liệu kỹ thuật và giấy tờ liên quan
Đây là bước cần thực hiện sau khi quý khách hàng đã thực hiện chứng nhận hợp quy để sản phẩm được lưu thông trên thị trường. Quý khách có thể xem chi tiết quy trình công bố hợp quy tại: https://opacontrol.com.vn/tin-tuc/cong-bo-hop-quy/
Bước 8: Gắn dấu CR lên sản phẩm
Sau khi công bố hợp quy, doanh nghiệp phải gắn dấu hợp quy CR lên sản phẩm, bao bì, tài liệu kỹ thuật… đúng theo quy định hiện hành.
Bước 9: Giám sát định kỳ
Trong thời gian hiệu lực của chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ giám sát hàng năm để đảm bảo sản phẩm tiếp tục đáp ứng QCVN 16:2023/BXD. Doanh nghiệp cần duy trì chất lượng và quy trình sản xuất ổn định.
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ chứng nhận VLXD mỗi năm, OPACONTROL cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất toàn bộ quy trình chứng nhận hợp quy nhanh chóng, đúng chuẩn và tiết kiệm chi phí. Liên hệ tư vấn 1800 6464 38.
3. Tại sao nên thực hiện chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng?
Dưới đây là những lý do vì sao doanh nghiệp nên thực hiện chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng:
-
Tuân thủ quy định pháp luật: Nhiều sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc phải hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD để được phép lưu thông trên thị trường.
-
Được phép bán hàng và sử dụng trong công trình: Chứng nhận hợp quy là điều kiện để sản phẩm được sử dụng trong các dự án xây dựng, đặc biệt là công trình có vốn nhà nước.
-
Khẳng định chất lượng sản phẩm: Thể hiện sản phẩm đã được kiểm định và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc.
-
Tạo lợi thế cạnh tranh: Sản phẩm có chứng nhận hợp quy giúp tạo niềm tin cho đối tác và chủ đầu tư.
-
Giảm rủi ro pháp lý: Tránh bị xử phạt, thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ lưu hành do vi phạm quy định kỹ thuật.
-
Dễ dàng công bố thông tin và đấu thầu: Là điều kiện cần thiết khi tham gia hồ sơ mời thầu hoặc hợp đồng cung cấp vật liệu.
4. Danh mục các loại vật liệu xây dựng cần chứng nhận hợp quy
Để nắm được sản phẩm vật liệu xây dựng của mình có cần làm chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD không, các tổ chức, cá nhân cần kiểm tra xem sản phẩm bên mình có tên và Mã HS trong QCVN 16:2023/BXD không.
Dưới đây là danh mục các loại vật liệu xây dựng cần được chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD:
- Nhóm I: Xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông;
- Nhóm II: Cốt liệu xây dựng;
- Nhóm III: Vật liệu ốp lát;
- Nhóm IV: Vật liệu xây;
- Nhóm V: Vật liệu lợp;
- Nhóm VI: Thiết bị vệ sinh;
- Nhóm VII: Kính xây dựng;
- Nhóm VIII: Vật liệu trang trí và hoàn thiện;
- Nhóm IX: Các sản phẩm ống cấp thoát nước;
- Nhóm X: Các sản phẩm, hàng hóa Vật liệu xây dựng khác.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần chú ý tới Mã HS được quy định kèm theo với mỗi loại sản phẩm. Đây là thông tin rất quan trọng, cần thiết để các doanh nghiệp kiểm tra sản phẩm của mình.
>> Xem chi tiết: 10 nhóm vật liệu xây dựng cần chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD
5. Cơ quan nào có thẩm quyền chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng?
Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng là các tổ chức chứng nhận đã được Bộ Xây dựng chỉ định theo quy định của pháp luật. Những tổ chức này có đủ năng lực chuyên môn, hệ thống quản lý chất lượng và phòng thử nghiệm đạt chuẩn để thực hiện việc đánh giá, thử nghiệm và cấp giấy chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD.
OPACONTROL là đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng trên toàn quốc. Với hệ thống ba cơ sở đặt tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, OPACONTROL có khả năng phục vụ nhanh chóng và linh hoạt cho mọi đối tượng khách hàng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD đối với đa dạng chủng loại vật liệu xây dựng. OPACONTROL cam kết mang đến trải nghiệm vượt trội về chất lượng dịch vụ, tiến độ xử lý, độ chính xác trong đánh giá và chi phí tối ưu, giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao giá trị sản phẩm.
>> Xem chi tiết: Cơ quan tổ chức nào cấp giấy chứng nhận hợp quy?
6. Giá trị OPACONTROL mang lại cho khách hàng
Trong rất nhiều tổ chức cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng, OPACONTROL là đơn vị uy tín hàng đầu được Khách hàng tin tưởng, nhờ có:
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên, thí nghiệm viên trình độ chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động thử nghiệm và chứng nhận;
- Trang thiết bị hiện đại: Trung tâm thí nghiệm kiểm định chất lượng Opacontrol được đầu tư phòng thử nghiệm với máy móc thiết bị hiện đại, chuyên sâu về VLXD, đảm bảo tính chính xác, trung thực của kết quả thử nghiệm;
- Tận tâm với khách hàng: Opacontrol có thể hỗ trợ và hướng dẫn doanh nghiệp đạt chứng nhận theo các tiêu chuẩn sản phẩm bằng năng lực của tổ chức chứng nhận nhiều năm kinh nghiệm và đầy đủ năng lực pháp lý;
- Tiết kiệm: Thủ tục và chi phí rõ ràng, hợp lý đáp ứng toàn diện mọi yêu cầu của khách hàng, đem đến giá trị thực cho các doanh nghiệp hợp tác.
Trên đây là chi tiết quy trình chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng tại Opacontrol, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline miễn phí: 1800.646438 để được tư vấn chu đáo nhất.
CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL
Website: https://opacontrol.com.vn/
Email: opa@opacontrol.vn
Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol
Hotline: 1800.646438
