Quy trình cấp giấy chứng nhận hợp quy VLXD theo QCVN 16/2023/BXD

Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng là việc làm nhằm mục đích đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như sự an toàn cho người sử dụng, đồng thời góp phần gia tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

Tuy nhiên làm thế nào để chứng nhận hợp quy cho sản phẩm của mình là câu hỏi nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân còn gặp vướng mắc, hãy cùng OPACONTROL tìm hiểu “Quy trình cấp giấy chứng nhận hợp quy VLXD theo QCVN 16/2023/BXD” như thế nào nhé!

1. Chứng nhận hợp quy là gì?

1.1. Chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy (Chứng nhận phù hợp với Quy chuẩn quốc gia) là việc đánh giá, xác nhận một loại sản phẩm, hàng hóa nào đó phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, thực hiện bởi tổ chức chứng nhận hợp quy được các đơn vị có thẩm quyền cấp phép đủ năng lực chứng nhận.

1.2. Tại sao phải chứng nhận hợp quy?

Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN quy định sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu cần phải chứng nhận hợp quy hay kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. 

Thông qua hoạt động đánh giá trong quy trình chứng nhận hợp quy sẽ giúp:

• Đảm bảo sản phẩm, hàng hóa khi sản xuất và kinh doanh là an toàn, không gây hại tới sức khỏe của con người và môi trường;
• Doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản lý chất lượng. Từ đó mang đến cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ với chất lượng tốt nhất. 

2. Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD là gì?

Ngày 30/06/2023, Thông tư 04/2023/TT-BXD được ban hành kèm theo Quy chuẩn kỹ thuật QCVN 16:2023/BXD – phiên bản mới nhất của quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng (VLXD).

Theo đó Quy chuẩn QCVN 16:2023/BXD sẽ có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2024. Kể từ thời điểm này QCVN 16:2023/BXD chính thức thay thế quy chuẩn QCVN 16:2019/BXD.

Các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh, sử dụng sản phẩm, hàng hóa VLXD thuộc phạm vi áp dụng của QCVN 16:2023/BXD phải thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.

Như vậy việc chứng nhận hợp quy VLXD là yêu cầu bắt buộc đối với sản phẩm, hàng hóa VLXD được sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh và sử dụng trên lãnh thổ Việt Nam.

3. Quy trình làm chứng nhận hợp quy VLXD theo QCVN 16:2023/BXD

Quy trình chung làm chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng gồm 4 bước:

- Bước 1: Kiểm tra sản phẩm của đơn vị mình có thuộc đối tượng cần làm chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD không? Nội dung QCVN 16:2023/BXD có quy định rõ về:

• Nhóm 10 sản phẩm VLXD cần làm chứng nhận hợp quy;
• Danh sách Mã hồ sơ của từng nhóm/ loại VLXD.

- Bước 2: Tìm đơn vị có năng lực chứng nhận hợp quy VLXD;

- Bước 3: Thực hiện quá trình làm chứng nhận hợp quy VLXD tại các tổ chức chứng nhận hợp quy;

- Bước 4: Công bố hợp quy VLXD.

3.1. Làm sao để xác định sản phẩm VLXD nào cần làm chứng nhận hợp quy?

Để nắm được sản phẩm của mình có cần làm chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD không, các tổ chức, cá nhân cần kiểm tra xem sản phẩm bên mình có tên và Mã HS trong QCVN 16:2023/BXD không.

Theo đó QCVN 16:2023/BXD Quy định 10 nhóm VLXD sau cần làm chứng nhận Hợp quy như sau:

• Nhóm I: Xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông;
• Nhóm II: Cốt liệu xây dựng;
• Nhóm III: Vật liệu ốp lát;
• Nhóm IV: Vật liệu xây;
• Nhóm V: Vật liệu lợp;
• Nhóm VI: Thiết bị vệ sinh;
• Nhóm VII: Kính xây dựng;
• Nhóm VIII: Vật liệu trang trí và hoàn thiện;
• Nhóm IX: Các sản phẩm ống cấp thoát nước;
• Nhóm X: Các sản phẩm, hàng hóa Vật liệu xây dựng khác.

Trong đó Doanh nghiệp cần chú ý tới Mã HS được quy định kèm theo với mỗi loại sản phẩm. Đây là thông tin rất quan trọng, cần thiết để các doanh nghiệp kiểm tra sản phẩm của mình.

Xem thêm: Mã HS là gì? Mã HS VLXD quan trọng như thế nào?

3.2. Các đơn vị thực hiện chứng nhận Hợp quy VLXD

Đơn vị chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng uy tín

Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp quy có thể là các cơ quan chức năng của chính phủ hoặc các tổ chức chứng nhận được cấp phép.

Ngoài các cơ quan chức năng của chính phủ, có nhiều tổ chức chứng nhận độc lập được công nhận và ủy quyền để cấp chứng nhận hợp quy cho các loại hàng hóa khác nhau. Các tổ chức này phải tuân thủ quy trình và yêu cầu chứng nhận đã được quy định bởi cơ quan chức năng. Bạn có thể tham khảo danh sách tổ chức đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn này tại website của bộ xây dựng nhé. Link chi tiết.

OPA là đơn vị có năng lực thực hiện chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng uy tín nhiều năm trên toàn quốc. OPACONTROL có ba cơ sở tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, giúp đáp ứng đa dạng nhu cầu của Khách hàng. 

OPACONTROLVới dịch vụ chứng nhận Hợp quy các loại vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD, OPACONTROL sẽ mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất về chất lượng, thời gian, dịch vụ và giá trị.

3.3. Quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy VLXD theo QCVN 16:2023/BXD

Các bước thực hiện hợp quy vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD tại OPACONTROL.

Quy trình chứng nhận hợp quy VLXD theo QCVN 16:2023/BXD tại OPACONTROL

Trong đó, hồ sơ tiếp nhận ban đầu thường gồm có:

• Giấy đăng ký (khách hàng đăng ký theo biểu mẫu của công ty);
• Giấy phép đăng ký kinh doanh;
• Hàng nhập khẩu (PT1, PT7): CO, hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan, …;
• Hàng sản xuất trong nước (PT5): Số lượng cán bộ công nhân viên, tài liệu về quá trình sản xuất, hệ thống quản lý, sơ đồ tổ chức, hồ sơ liên quan đến đánh giá nội bộ, ...;

Hồ sơ đánh giá theo phương thức 5 gồm có:

• Đăng ký chứng nhận;
• Hồ sơ thông tin của khách hàng (đăng ký kinh doanh, hợp đồng, quy trình sản xuất, hệ thống quản lý, nhân sự, quản lý chất lượng…);
• Thông báo đánh giá;
• Kế hoạch đánh giá;
• Audit log;
• Danh sách họp;
• Ghi chép đánh giá;
• Phiếu yêu cầu hành động khắc phục;
• Khuyến nghị;
• Mẫu: BBLM, KQTN, phiếu đánh giá kết quả thử nghiệm.

3.4. Công bố hợp quy vật liệu xây dựng

Sau khi làm xong chứng nhận hợp quy, Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ để làm Công bố Chứng nhận hợp quy cho sản phẩm của mình.

Chi tiết được nêu trong bài viết: Quy trình công bố hợp quy Vật liệu xây dựng theo QC 16

4. Giá trị OPACONTROL mang lại cho khách hàng

Trong rất nhiều tổ chức cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng, OPACONTROL là đơn vị uy tín hàng đầu được Khách hàng tin tưởng, nhờ có:

• Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên, thí nghiệm viên trình độ chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động thử nghiệm và chứng nhận;
• Trang thiết bị hiện đại: Trung tâm thí nghiệm kiểm định chất lượng Opacontrol được đầu tư phòng thử nghiệm với máy móc thiết bị hiện đại, chuyên sâu về VLXD, đảm bảo tính chính xác, trung thực của kết quả thử nghiệm;
• Tận tâm với khách hàng: Opacontrol có thể hỗ trợ và hướng dẫn doanh nghiệp đạt chứng nhận theo các tiêu chuẩn sản phẩm bằng năng lực của tổ chức chứng nhận nhiều năm kinh nghiệm và đầy đủ năng lực pháp lý;
• Tiết kiệm: Thủ tục và chi phí rõ ràng, hợp lý đáp ứng toàn diện mọi yêu cầu của khách hàng, đem đến giá trị thực cho các doanh nghiệp hợp tác.

Trên đây là chi tiết quy trình chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng tại Opacontrol, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline miễn phí: 1800.646480 để được tư vấn chu đáo nhất.

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

Hotline: 1800.646480