Chứng nhận hợp quy phương thức 6 | Hỗ trợ trọn gói từ A – Z

Chứng nhận hợp quy phương thức 6 là một trong những phương thức đánh giá sự phù hợp được áp dụng phổ biến cho nhiều sản phẩm, hàng hóa trước khi lưu thông trên thị trường. Với đặc thù kiểm soát chất lượng theo từng lô sản phẩm, phương thức này giúp đảm bảo tính minh bạch, khách quan và phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Vậy chứng nhận hợp quy theo phương thức 6 có nội dung, quy trình và hiệu lực như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Chứng nhận hợp quy phương thức 6 là gì? 

Chứng nhận hợp quy phương thức 6 là hình thức chứng nhận dựa trên việc đánh giá sự phù hợp theo từng lô sản phẩm. Doanh nghiệp sẽ phải gửi mẫu đại diện của lô hàng đến tổ chức chứng nhận để kiểm tra, thử nghiệm. Nếu kết quả đạt yêu cầu theo QCVN, toàn bộ lô hàng sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Khác với phương thức 1 hoặc 5 – vốn dựa trên hệ thống quản lý chất lượng của nhà máy, phương thức 6 của chứng nhận hợp quy tập trung vào từng lô sản xuất hoặc nhập khẩu. Vì vậy, đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhập khẩu theo lô hoặc sản xuất không thường xuyên.

2. Nội dung của chứng nhận hợp quy theo phương thức 6

Khi thực hiện chứng nhận hợp quy theo phương thức 6, doanh nghiệp cần tuân thủ các nội dung chính sau:

• Xác định đối tượng sản phẩm: sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc chứng nhận hợp quy do Bộ quản lý chuyên ngành ban hành.
• Thử nghiệm mẫu đại diện: tổ chức chứng nhận lấy mẫu ngẫu nhiên từ lô sản phẩm để tiến hành thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận.
• Đối chiếu kết quả: so sánh với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn tương ứng.
• Cấp chứng nhận: nếu mẫu đạt yêu cầu, lô sản phẩm sẽ được cấp chứng chỉ hợp quy và được phép lưu hành.

>> Xem thêm: 08 Phương thức chứng nhận hợp quy hợp chuẩn cho sản phẩm hàng hóa theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN

3. Đối tượng cần áp dụng chứng nhận hợp quy phương thức 6

Chứng nhận hợp quy phương thức 6 thường được áp dụng cho:

• Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa theo từng lô nhỏ, không liên tục, khó duy trì hệ thống sản xuất ổn định.
• Sản phẩm nhập khẩu đặc thù, không thể đánh giá qua dây chuyền hoặc hệ thống quản lý sản xuất.
• Doanh nghiệp sản xuất trong nước quy mô nhỏ hoặc sản xuất thử nghiệm, chưa có hệ thống quản lý chất lượng đầy đủ.
• Các nhóm sản phẩm bắt buộc chứng nhận hợp quy như vật liệu xây dựng, thiết bị điện – điện tử, hóa chất… theo quy định tại các QCVN hiện hành.

>> Có thể bạn quan tâm: Các danh mục sản phẩm hàng hóa nào cần phải chứng nhận hợp quy?

4. Quy trình chứng nhận hợp quy theo phương thức 6

Quy trình thực hiện theo phương thức 6 được tiến hành qua 2 giai đoạn chính: đánh giá sự phù hợp và giám sát định kỳ.

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp

• Tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá hệ thống quản lý của doanh nghiệp dựa trên quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn tương ứng.
  
• Nếu hệ thống quản lý đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy.
  
• Chứng nhận này có thời hạn hiệu lực tối đa 03 năm, với điều kiện doanh nghiệp duy trì hệ thống quản lý ổn định và tuân thủ các quy định.
  

Bước 2: Giám sát định kỳ

• Trong suốt thời gian hiệu lực, doanh nghiệp phải trải qua hoạt động giám sát tối thiểu 01 lần/năm (tần suất không quá 12 tháng/lần).
  
• Việc giám sát nhằm kiểm tra tính tuân thủ của hệ thống quản lý và chất lượng sản phẩm thực tế.
  
• Kết quả giám sát là căn cứ để tổ chức chứng nhận quyết định: tiếp tục duy trì, tạm đình chỉ hoặc hủy bỏ chứng nhận hợp quy đã cấp.

>> Có thể bạn quan tâm: Chứng nhận hợp quy phương thức 5 – Hỗ trợ công bố nhanh, đúng luật

>> Có thể bạn quan tâm: Chứng nhận hợp quy phương thức 4 chi tiết toàn diện từ A – Z

5. Hiệu lực và giá trị giấy chứng nhận hợp quy phương thức 6

Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 6 không có hiệu lực dài hạn như các phương thức khác, mà chỉ áp dụng cho một lô hàng cụ thể đã được lấy mẫu và thử nghiệm. Điều này có nghĩa là:

• Doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng giấy chứng nhận cho đúng lô hàng đã được kiểm tra.
• Với mỗi lô hàng mới nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chứng nhận lại từ đầu.
• Kết quả chứng nhận hợp quy là căn cứ pháp lý để công bố hợp quy, đồng thời là điều kiện để sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

6. Lưu ý quan trọng khi thực hiện chứng nhận hợp quy theo phương thức 6

Để đảm bảo quá trình chứng nhận diễn ra thuận lợi và không gây chậm trễ trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ
   Hồ sơ cần có giấy tờ liên quan đến nguồn gốc, xuất xứ, hợp đồng thương mại và các chứng từ nhập khẩu. Việc thiếu sót giấy tờ có thể khiến thủ tục kéo dài.
2. Lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín
   Chỉ những tổ chức chứng nhận được Bộ quản lý chuyên ngành chỉ định mới có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận hợp quy. Doanh nghiệp nên kiểm tra danh sách công bố để tránh trường hợp giấy chứng nhận không được chấp nhận.
3. Lấy mẫu thử nghiệm đúng quy định
   Mẫu phải được lấy ngẫu nhiên từ lô hàng, tuân thủ đúng số lượng và phương pháp lấy mẫu theo quy chuẩn kỹ thuật. Nếu mẫu không đại diện, kết quả thử nghiệm sẽ không phản ánh chính xác chất lượng sản phẩm.
4. Tính toán thời gian thực hiện
   Chứng nhận hợp quy phương thức 6 cần qua nhiều bước: lấy mẫu, thử nghiệm, đánh giá và cấp chứng nhận. Do đó, doanh nghiệp cần lên kế hoạch sớm để tránh ảnh hưởng đến thủ tục hải quan và tiến độ giao hàng.

7. Tại sao nên sử dụng dịch vụ chứng nhận hợp quy tại Opacontrol?

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín. OPACONTROL là đối tác tin cậy với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận sự phù hợp.

• Tư vấn chính xác: Hướng dẫn doanh nghiệp lựa chọn đúng phương thức chứng nhận hợp quy, trong đó có phương thức 6 của chứng nhận hợp quy.
• Thủ tục nhanh chóng: Hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến công bố hợp quy.
• Đội ngũ chuyên gia: Am hiểu pháp luật và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
• Chi phí hợp lý: Cam kết tối ưu cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý.

Với dịch vụ chứng nhận hợp quy phương thức 6 trọn gói từ A – Z, OPACONTROL giúp doanh nghiệp an tâm về tiến độ, chất lượng và sự tuân thủ đầy đủ theo quy định.

Chứng nhận hợp quy phương thức 6 là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp nhập khẩu theo lô hoặc sản xuất không thường xuyên, giúp đảm bảo sản phẩm tuân thủ đầy đủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Với đặc thù chỉ áp dụng cho từng lô hàng, chứng nhận hợp quy phương thức 6 mang tính minh bạch, khách quan và tạo điều kiện để sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, hiệu lực và các lưu ý quan trọng để tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Liên hệ ngay với OPACONTROL để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp chứng nhận hợp quy phương thức 6 trọn gói, giúp doanh nghiệp yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp, an toàn và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ THỬ NGHIỆM OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 024.22061628 – 1800.646438