Chứng nhận hợp quy là gì? Phương thức và Thủ tục chứng nhận hợp quy.

1. Quy định hoạt động Chứng nhận hợp quy

Quy định của nhà nước về Chứng nhận hợp quy và hoạt động Chứng nhận hợp quy được thể hiện tại 2 văn bản pháp luật sau:

- Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật Số: 68/2006/QH11;

- Thông tư 28/2012/TT-BKHCN quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

2. Chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy (certificate of conformity) là hoạt động đánh giá và xác nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường đáp ứng các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật. Đây là các quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành để quy định các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường.

Chứng nhận hợp quy là quy chuẩn Việt Nam được áp dụng cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường thuộc đối tượng quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCĐP).

Mục đích của chứng nhận hợp quy là đảm bảo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường đáp ứng các yêu cầu về an toàn, sức khỏe, môi trường, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Tại Việt Nam, hoạt động chứng nhận hợp quy được thực hiện theo quy định của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật; Thông tư 28 chứng nhận hợp quy (28/2012/TT-BKHCN).

3. Các cơ quan quản lý Chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa.

Bảng trên là tất cả Thông tư của từng các Bộ ngành quản lý riêng biệt dành cho các “sản phẩm hàng hóa có khả năng gây mất an toàn” khác nhau. Các Thông tư luôn được cập nhập thường xuyên để đảm bảo quản lý được chất lượng các loại sản phẩm hàng sản xuất và nhập khẩu có khả năng gây mất an toàn này.

Các doanh nghiệp hãy lưu ý về thời gian có hiệu lực của từng Thông tư nhé, vì kể từ ngày công bố Thông tư thì vài tháng sau mới có hiệu lực. Doanh nghiệp hãy đọc kỹ ngày hiệu lực của văn bản để đảm bảo hoạt động “Chứng nhận hợp quy” phù hợp với Quy chuẩn và Tiêu chuẩn quy định.

Mẫu giấy chứng nhận hợp quy (mẫu tham khảo)

4. Năng lực Chứng nhận hợp quy của OPACONTROL.

OPACOTROL được Bộ Công Thương, Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn, Bộ Xây Dựng cấp phép chứng nhận hợp quy bao gồm các sản phẩm sau:

Liên hệ tư vấn Chứng nhận hợp quy

5. Có 8 Phương thức đánh giá hợp quy sản phẩm hàng hóa theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN

Tại điều 5 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, có 8 phương thức đánh giá sự phù hợp theo Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN). Mỗi phương thức phù hợp với từng điều kiện sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa cụ thể mà doanh nghiệp đăng ký với OPACONTROL..

Kết quả đánh giá của phương thức chứng nhận sự phù hợp được ghi cụ thể trên giấy chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật (Chứng nhận hợp quy), các loại phương thức đó như sau:

• Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;

• Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường;

• Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

• Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

• Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

• Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;

• Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa;

• Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.

Tại Việt Nam, trên thực tế có hai phương thức chứng nhận hợp quy phổ biến nhất là phương thức 5 và 7 trong đó:

• Phương thức 5 thường áp dụng cho sản phẩm - hàng hóa sản xuất nội địa trong nước: Tổ chức chứng nhận lấy mẫu đại diện sản phẩm, hàng hóa để thử nghiệm. Đồng thời, tổ chức chứng nhận đánh giá quá trình sản xuất của doanh nghiệp và giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường.

• Phương thức 7 dành cho sản phẩm - hàng hóa nhập khẩu: Tổ chức chứng nhận lấy mẫu lô sản phẩm, hàng hóa để thử nghiệm và đánh giá.

Để hiểu rõ hơn về Quy trình đánh giá chứng nhận hợp quy sản phẩm hàng hóa theo 2 phương thức phổ biến này mời bạn đọc phần Quy trình chứng nhận hợp quy dưới đây.

Chứng nhận hợp quy và dấu hợp quy mẫu tham khảo

6. Quy trình Đánh giá Chứng nhận hợp quy sản phẩm hàng hóa.

Đối với sản phẩm - hàng hóa trong nước

Quy trình đánh giá hợp quy sản phẩm - hàng hóa được sản xuất trong nước được thực hiện theo phương thức 5, quy định tại Điều 5 của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật với sản phẩm trong nước. Quy trình cụ thể như sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu đăng ký chứng nhận của OPACONTROL.

• Bước 2: Hai bên ký kết hợp đồng, thỏa thuận về chi phí, thời gian thực hiện.

• Bước 3: OPACONTROL tư vấn xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng tại nhà máy của doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chưa có chứng chỉ ISO 9001).

• Bước 4: Tiến hành đánh giá hợp quy tại nhà máy của doanh nghiệp và lấy mẫu thử nghiệm.

• Bước 5: OPACONTROL thẩm xét hồ sơ đánh giá.

• Bước 6: Cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm của doanh nghiệp.

• Bước 7: Doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy tại Sở ban ngành theo hướng dẫn của OPACONTROL.

• Bước 8: Đánh giá kiểm tra lại hằng năm. Thực hiện chứng nhận hợp quy lại sau khi hết hiệu lực hợp quy sau 3 năm (nếu theo phương thức 5)

Đối với hàng hóa nhập khẩu

Theo thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 7 chỉ có giá trị hiệu lực đối với lô hàng được đánh giá chứng nhận. Quy trình thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy.

• Bước 2: Doanh nghiệp nhập khẩu đăng ký thủ tục kiểm tra chất lượng với Hải quan.

• Bước 3: OPACONTROL tiến hành đánh giá, lấy mẫu thử nghiệm.

• Bước 4: OPACONTROL cấp giấy chứng nhận hợp quy.

7. Lợi ích khi doanh nghiệp làm chứng nhận hợp quy

Đối với doanh nghiệp

• Tạo lợi thế cạnh tranh: Chứng nhận hợp quy là minh chứng cho việc sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu về an toàn, chất lượng và các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng. Tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường, thu hút khách hàng và nâng cao doanh số.

• Xây dựng uy tín thương hiệu: Sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp có chứng nhận hợp quy sẽ an tâm hơn khi sử dụng, từ đó gia tăng lòng trung thành với thương hiệu.

• Tránh các rủi ro pháp lý: Chứng nhận hợp quy là minh chứng cho việc doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các yêu cầu về pháp luật. Do đó, doanh nghiệp có chứng nhận hợp quy sẽ tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

• Tăng cường năng lực cạnh tranh: Có chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt có cơ hội lớn trong thị trường xuất khẩu.

Đối với người dùng sản phẩm

• Đảm bảo được sử dụng sản phẩm an toàn, chất lượng: Giúp người dùng yên tâm sử dụng sản phẩm, hàng hóa và tránh được những rủi ro về sức khỏe, tài sản.

• Tăng cường quyền lợi của người tiêu dùng: Chứng chỉ hợp quy giúp người tiêu dùng dễ dàng nhận biết và lựa chọn những sản phẩm, hàng hóa an toàn, chất lượng. Đồng thời đây cũng là cơ sở để yêu cầu bồi thường, bảo hành khi sản phẩm, hàng hóa không đáp ứng các yêu cầu về an toàn, chất lượng.

Đối với cơ quan nhà nước

Chứng nhận hợp quy là một trong những biện pháp quan trọng giúp cơ quan nhà nước kiểm soát chất lượng sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường và nâng cao hiệu quả quản lý. Từ đó ngăn chặn các sản phẩm, hàng hóa kém chất lượng, bảo đảm sức khỏe người tiêu dùng.

8. Trách nhiệm của đơn vị tổ chức chứng nhận hợp quy?

Đơn vị, doanh nghiệp hoặc Tổ chức chứng nhận hợp quy sản phẩm cần thực hiện đúng trách nhiệm sau:

A. Thông báo trên các phương tiện thông tin, văn bản pháp luật thích hợp về việc công bố hợp quy của mình. Đảm bảo người sử dụng sản phẩm, hàng hóa đó dễ dàng tiếp cận.

B. Duy trì liên tục và chịu trách nhiệm về sự phù hợp của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường đã công bố hợp quy.

C. Sử dụng dấu hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa đã được công bố hợp quy theo quy định của pháp luật.

D. Kịp thời thông báo sự không phù hợp: 

• Khi phát hiện sự không phù hợp của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường đã công bố hợp quy trong quá trình lưu thông hoặc sử dụng, tổ chức chứng nhận hợp quy có trách nhiệm kịp thời thông báo bằng văn bản về sự không phù hợp với cơ quan chuyên ngành.

• Ngừng việc xuất xưởng và tiến hành thu hồi các sản phẩm, hàng hóa không phù hợp đang lưu thông trên thị trường.

• Tiến hành các biện pháp khắc phục sự không phù hợp.

• Thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về kết quả khắc phục trước khi đưa sản phẩm, dịch vụ vào lưu thông, khai thác trở lại.

E. Lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy làm cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước.

F. Cung cấp tài liệu chứng minh việc đảm bảo sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

9. Đơn vị Chứng nhận Hợp Quy uy tín chất lượng - OPACONTROL

OPACONTROL là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy uy tín được cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Chúng tôi cung cấp dịch vụ làm giấy chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Quý khách hàng, doanh nghiệp có thể an tâm chọn lựa OPACONTROL vì:

• Đội ngũ kỹ thuật viên, thử nghiệm viên có trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm ở đa dạng lĩnh vực. Nhân viên tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ và hướng dẫn doanh nghiệp đạt được các chứng nhận theo tiêu chuẩn sản phẩm.

• Hệ thống phòng thử nghiệm đạt chuẩn để hỗ trợ khách hàng tối ưu nhất.

• Opacontrol đảm bảo thời gian thực hiện và cấp chứng chỉ nhanh gọn với thủ tục và chi phí rõ ràng, hợp lý.

Quý khách hàng đang tìm kiếm một đơn vị chứng nhận hợp quy uy tín chất lượng, hãy liên hệ ngay với OPACONTROL. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể và miễn phí.

Theo dõi thêm nội dung của OPACONTROL qua các kênh sau:

• Website: Opacontrol.com.vn
• Hotline: 1800646480
• Email: opa@opacontrol.vn
• Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCU9T4VifByu82iH5MLQxyiQ
• Linkedin :https://www.linkedin.com/in/opacontrol/