Đơn vị nào cấp giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy cho doanh nghiệp?

1. Giấy tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy là gì?

Giấy tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy (hay Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy) là văn bản do cơ quan chuyên ngành có thẩm quyền cấp sau khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục công bố hợp quy theo quy định. Đây là văn bản ghi nhận việc cơ quan quản lý đã tiếp nhận bản công bố hợp quy và sự cam kết của tổ chức, cá nhân về việc sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Cần lưu ý rằng, Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy không có giá trị chứng nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật. Văn bản này chỉ thể hiện việc cơ quan nhà nước đã tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của doanh nghiệp trên cơ sở hồ sơ được nộp theo quy định.

Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy được cấp bởi cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định sau khi doanh nghiệp thực hiện đầy đủ thủ tục công bố hợp quy.

>> Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ đăng ký chứng nhận và công bố hợp quy gồm những gì?

>> Có thể bạn quan tâm: So sánh công bố hợp chuẩn và công bố hợp quy chi tiết nhất

2. Thủ tục cấp giấy tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy?

Mỗi lĩnh vực quản lý chuyên ngành đều có những yêu cầu và thủ tục công bố hợp quy riêng. Để được cấp Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình theo quy định. Dưới đây là quy trình công bố hợp quy điển hình trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng mà OPACONTROL tổng hợp để bạn tham khảo.

Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Tổ tiếp nhận và trả hồ sơ – Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;

Bước 2: Tổ tiếp nhận và trả hồ sơ – Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra đầy đủ các giấy tờ của hồ sơ;

a. Trường hợp thủ tục Tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy đã đầy đủ:

• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: cán bộ tiếp nhận hồ sơ viết phiếu hẹn trả hồ sơ, phiếu đề nghị thanh toán phí, lệ phí giao cho người nộp.
• Đối với hồ sơ qua đường bưu điện: tiến hành xử lý theo bước 3.

b. Trường hợp thủ tục Tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy chưa đầy đủ:

• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
• Đối với hồ sơ qua đường bưu điện: Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ công bố hợp quy, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo bằng văn bản đề nghị tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tại thành phần hồ sơ. Sau thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ không được bổ sung đầy đủ theo quy định, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có quyền hủy bỏ việc xử lý hồ sơ.

Bước 3: Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ, cơ quan tiếp nhận tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

• Trường hợp thủ tục Tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ: cơ quan tiếp nhận ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy.
• Trường hợp thủ tục Tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ: cơ quan tiếp nhận thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Tổ tiếp nhận và trả hồ sơ – Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

3. Mẫu giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy

Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy bao gồm các thông tin cơ bản sau:

• Thông tin đơn vị cấp giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy
• Thông tin doanh nghiệp đã thực hiện hợp quy cho sản phẩm hàng hóa
• Thông tin sản phẩm, hàng hóa đã được chứng nhận hợp quy
• Dòng thông tin ghi nhận sự cam kết của doanh nghiệp đối với sản phẩm, hàng hóa đã được chứng nhận hợp quy

4. OPACONTROL – Đơn vị chứng nhận hợp quy sản phẩm/ hàng hóa uy tín 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đánh giá sự phù hợp, OPACONTROL cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy cho đa dạng sản phẩm, hàng hóa, vật liệu xây dựng, hóa chất và các nhóm sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của nhiều Bộ, ngành theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hiện hành. Không chỉ thực hiện hoạt động chứng nhận, OPACONTROL còn hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình hoàn thiện hồ sơ pháp lý, công bố hợp quy và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Khi lựa chọn dịch vụ của OPACONTROL, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích thiết thực:

• Hỗ trợ đánh giá và chứng nhận hợp quy theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
• Tư vấn hồ sơ công bố hợp quy và thủ tục đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền.
• Hỗ trợ giải đáp các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến tiêu chuẩn, quy chuẩn áp dụng cho sản phẩm.
• Nâng cao uy tín và mức độ tin cậy của sản phẩm đối với khách hàng, đối tác và các chủ đầu tư.
• Tạo thuận lợi cho hoạt động lưu thông hàng hóa trên thị trường và tham gia các dự án có yêu cầu về chứng nhận chất lượng.
• Góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp thông qua việc đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và pháp lý.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc chuyên nghiệp và cam kết về tính khách quan, chính xác trong hoạt động đánh giá sự phù hợp, OPACONTROL luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chứng nhận hợp quy, thử nghiệm, kiểm định và công bố hợp quy sản phẩm.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu chứng nhận hợp quy hoặc cần tư vấn về thủ tục công bố hợp quy, hãy liên hệ OPACONTROL để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 1800 6464 38 – 024 2206 1628