1800.6464.38
Không phải mọi hàng hóa nhập khẩu đều được phép đưa ngay ra thị trường sau khi hoàn tất thủ tục hải quan. Đối với nhiều nhóm sản phẩm thuộc diện quản lý theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), doanh nghiệp còn phải thực hiện công bố hợp quy hàng nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật trước khi lưu thông. Nếu không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoặc bỏ sót các yêu cầu về chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình thông quan, phát sinh chi phí và đối mặt với các rủi ro pháp lý. Vậy công bố hợp quy hàng nhập khẩu được thực hiện theo quy trình nào và khi nhập khẩu hàng hóa cần lưu ý những vấn đề gì để bảo đảm tuân thủ quy định? Nội dung dưới đây sẽ phân tích chi tiết từng bước thực hiện cùng 03 lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.
1. Công bố hợp quy hàng nhập khẩu là gì?
Theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường hoặc đối tượng khác trong hoạt động kinh tế – xã hội phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng trên cơ sở kết quả đánh giá sự phù hợp theo quy định.
Công bố hợp quy hàng nhập khẩu được hiểu là việc tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực hiện thủ tục công bố sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam. Việc công bố được thực hiện dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp (đối với trường hợp được pháp luật cho phép), đồng thời doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của nội dung đã công bố.
> Xem chi tiết Thông tư 14/2026/TT-BKHCN tại: https://opacontrol.com.vn/tin-tuc/thong-tu-14-2026-tt-bkhcn-quy-dinh-cong-bo-hop-chuan-hop-quy/
> Xem thêm: Công bố hợp quy là gì? Lưu ý khi công bố trước 25/05/2026
2. Các nhóm đối tượng nhập khẩu cần công bố hợp quy
Theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, đối tượng bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy là sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 – tức các sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn đối với con người, động vật, thực vật, tài sản hoặc môi trường trong quá trình sản xuất, vận chuyển, lưu thông, bảo quản và sử dụng.
Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 không được quy định chung trong một văn bản mà do từng Bộ quản lý chuyên ngành ban hành kèm theo các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Vì vậy, khi nhập khẩu hàng hóa thuộc các danh mục này, doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá sự phù hợp và công bố hợp quy theo đúng quy định trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.
Một số nhóm hàng hóa nhập khẩu phổ biến thuộc diện phải công bố hợp quy gồm:
| Bộ quản lý chuyên ngành | Nhóm hàng hóa | Ví dụ sản phẩm |
|---|---|---|
| Bộ Xây dựng | Vật liệu xây dựng | Xi măng, cốt liệu bê tông, gạch ốp lát, kính xây dựng, vật liệu chống thấm, sơn, thiết bị vệ sinh, ống nhựa dùng trong xây dựng… |
| Bộ Khoa học và Công nghệ | Thiết bị điện, điện tử | Nồi cơm điện, lò vi sóng, tủ lạnh, máy giặt, máy điều hòa, bàn là, dây cáp điện, đèn LED… |
| Bộ Khoa học và Công nghệ / Bộ Thông tin và Truyền thông | Thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin | Điện thoại di động, thiết bị phát sóng vô tuyến, modem, thiết bị IoT, máy tính, thiết bị định vị… |
| Bộ Nội vụ (quản lý lĩnh vực an toàn lao động theo phân công hiện hành) | Máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động | Thang máy, thang cuốn, cần trục, pa lăng, bình chịu áp lực, nồi hơi, chai chứa khí, phương tiện bảo vệ cá nhân… |
| Bộ Công Thương | Hóa chất và thiết bị công nghiệp | Hóa chất nguy hiểm, tiền chất công nghiệp, vật liệu nổ công nghiệp, thiết bị điện phòng nổ, máy biến áp phòng nổ… |
| Bộ Xây dựng / Bộ Công Thương (tùy sản phẩm) | Vật liệu và thiết bị kỹ thuật chuyên ngành | Một số sản phẩm xây dựng, thiết bị kỹ thuật thuộc phạm vi quản lý của từng Bộ. |
| Bộ Nông nghiệp và Môi trường | Nông nghiệp | Phân bón, thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản, thuốc bảo vệ thực vật, sản phẩm xử lý môi trường nuôi trồng… |
| Bộ Xây dựng (đối với một số phương tiện chuyên dùng) hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành khác theo quy định | Phương tiện, linh kiện giao thông | Ô tô, xe máy, xe đạp điện, lốp xe, kính an toàn, gương chiếu hậu, mũ bảo hiểm… |
Lưu ý: Danh mục trên chỉ mang tính tổng hợp các nhóm hàng phổ biến. Để xác định chính xác một sản phẩm có phải công bố hợp quy hay không, doanh nghiệp cần tra cứu quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và danh mục hàng hóa nhóm 2 do Bộ quản lý chuyên ngành tương ứng ban hành.
Hiện nay, OPACONTROL có năng lực thực hiện chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng và hỗ trợ tư vấn công bố hợp quy. Nếu có nhu cầu, quý khách hàng vui lòng liên hệ 1800 6464 38
3. Thủ tục công bố hợp quy hàng nhập khẩu
Sau khi hoàn thành việc đánh giá sự phù hợp theo quy định của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng, tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực hiện thủ tục công bố hợp quy theo trình tự dưới đây:
Bước 1. Lập bản đăng ký công bố hợp quy
Tổ chức, cá nhân nhập khẩu lập Bản đăng ký công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.
Trong bản đăng ký, doanh nghiệp cần:
- Kê khai đầy đủ thông tin về tổ chức, cá nhân thực hiện công bố hợp quy.
- Xác định và liệt kê đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) bắt buộc áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu.
- Người đại diện hoặc người chịu trách nhiệm của doanh nghiệp ký xác nhận và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã công bố.
>> [Tải xuống] Mẫu bản công bố hợp quy mới nhất 2026 theo Thông tư mới
Bước 2. Đăng ký công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu quốc gia
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện đăng ký công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng.
Kèm theo bản đăng ký, doanh nghiệp nộp một trong các tài liệu chứng minh kết quả đánh giá sự phù hợp sau:
Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy
- Bản điện tử của Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp theo quy định.
Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá
- Báo cáo tự đánh giá hợp quy theo mẫu tại Phụ lục V ban hành kèm Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.
- Bản điện tử kết quả thử nghiệm chứng minh sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), do tổ chức thử nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận thực hiện theo quy định.
Sau khi hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ ghi nhận và cấp mã số xác nhận hoàn thành đăng ký công bố hợp quy cho doanh nghiệp.
Bước 3. Lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, tổ chức, cá nhân nhập khẩu có trách nhiệm lập và lưu giữ đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước.
Tùy theo phương thức đánh giá sự phù hợp, hồ sơ lưu giữ bao gồm:
- Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên chứng nhận hợp quy: Giấy chứng nhận hợp quy, hồ sơ chứng nhận của tổ chức chứng nhận, bản đăng ký công bố hợp quy và thông tin xác nhận đăng ký trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên tự đánh giá: Hồ sơ tự đánh giá, bản đăng ký công bố hợp quy và thông tin xác nhận đăng ký trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Trong trường hợp thực hiện theo phương thức tự đánh giá, hồ sơ còn phải lưu giữ các tài liệu như mô tả sản phẩm, kết quả thử nghiệm, kế hoạch kiểm soát chất lượng, kế hoạch giám sát định kỳ và các tài liệu kỹ thuật khác theo yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
Lưu ý
Trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng gặp sự cố hoặc chưa đáp ứng việc tiếp nhận hồ sơ điện tử, doanh nghiệp được phép nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan chuyên môn có thẩm quyền. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ thực hiện cập nhật thông tin lên Cơ sở dữ liệu quốc gia theo quy định.
4. Lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa
Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu hàng hóa:
- Kiểm tra điều kiện nhập khẩu: Xác định hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện hoặc phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định hay không.
- Xác định nghĩa vụ công bố hợp quy: Kiểm tra sản phẩm có thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 phải thực hiện công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hay không.
- Rà soát yêu cầu kiểm tra chuyên ngành: Xác định hàng hóa có thuộc diện phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm hoặc các thủ tục quản lý chuyên ngành khác trước khi thông quan.
OPACONTROL đã cung cấp đến quý khách những thông tin cơ bản về công bố hợp quy hàng nhập khẩu, giúp doanh nghiệp nắm rõ các yêu cầu cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tục này. Nếu quý khách thấy những thông tin trên hữu ích, vui lòng dành ít phút đánh giá 5 sao bên dưới để ủng hộ OPACONTROL. Sự ghi nhận của quý khách là động lực để chúng tôi tiếp tục cập nhật và mang đến nhiều nội dung chất lượng hơn.
CÔNG TY TNHH TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG OPACONTROL
Website: https://opacontrol.com.vn/
Email: opa@opacontrol.vn
Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol
SĐT: 1800 6464 38 – 024 2206 1628
