Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Tất tần tật thông tin về hợp chuẩn

Khi muốn chứng minh rằng sản phẩm, hàng hóa của mình đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng thì việc chứng nhận hợp chuẩn là rất cần thiết. Đây là cách giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác, đồng thời đáp ứng yêu cầu pháp lý trong nhiều lĩnh vực. Vậy chứng nhận hợp chuẩn là gì? Vai trò quan trọng và quy trình chứng nhận như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết nhé.

1. Chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn (hay chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn) là hoạt động đánh giá và xác nhận sản phẩm, dịch vụ hoặc hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể như TCVN, ISO, IEC, ASTM, DIN, BS, JIS hoặc tiêu chuẩn cơ sở. Hoạt động này thường áp dụng cho nhóm sản phẩm nhóm 1 – những sản phẩm không tiềm ẩn nguy cơ gây mất an toàn. Đây là hình thức tự nguyện, dựa trên thỏa thuận giữa các bên liên quan, nhằm khẳng định chất lượng và sự phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố.

1.1. Đối tượng cần thực hiện chứng nhận hợp chuẩn 

Theo quy định, đối tượng chứng nhận hợp chuẩn bao gồm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường… được đánh giá theo các tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực, tiêu chuẩn nước ngoài hoặc tiêu chuẩn cơ sở do tổ chức, doanh nghiệp công bố áp dụng.

Hoạt động chứng nhận hợp chuẩn chủ yếu áp dụng cho nhóm sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm 1 – là những đối tượng không có khả năng gây mất an toàn trong quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển và sử dụng. Đây là nhóm không bắt buộc phải đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật nhưng cần được chứng nhận để khẳng định chất lượng và tính phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố.

Ngoài ra, nếu tổ chức, doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh sản phẩm thuộc nhóm 2 (những sản phẩm có khả năng gây mất an toàn) nhưng sử dụng đúng mục đích, hợp lý, thì trong một số trường hợp có thể áp dụng chứng nhận hợp chuẩn thay cho chứng nhận hợp quy để phục vụ lưu thông hàng hóa.

Những đối tượng thuộc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCĐP) thường liên quan trực tiếp đến an toàn, sức khỏe, môi trường… sẽ bắt buộc doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ quy định nếu muốn hoạt động sản xuất, kinh doanh trên thị trường.

1.2. Giấy chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Giấy chứng nhận hợp chuẩn là văn bản (thường ở dạng tờ giấy có đóng dấu, chữ ký của tổ chức chứng nhận) do tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc được công nhận cấp, xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc môi trường của tổ chức/doanh nghiệp đã được đánh giá và phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố áp dụng (TCVN, tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn nước ngoài hoặc tiêu chuẩn cơ sở).

Giấy chứng nhận này thể hiện kết quả đánh giá độc lập, có giá trị pháp lý trong việc chứng minh chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa hàng hóa ra thị trường, nâng cao uy tín với đối tác và cơ quan quản lý. Quý khách hàng có thể xem trực tiếp mẫu giấy chứng nhận tại mục 8 của bài viết.

2. Quy trình thực hiện chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL 

Quy trình chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm được thực hiện theo một trong các phương thức đánh giá sự phù hợp quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung từ Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN). Tùy vào đặc thù của sản phẩm, tổ chức chứng nhận sẽ áp dụng phương thức phù hợp, phổ biến nhất là:

• Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kèm theo đánh giá quá trình sản xuất.

• Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm.

• Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình.

Quy trình chứng nhận bao gồm các bước như: 

Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm với OPACONTROL, chúng tôi sẽ phân tích sơ bộ và tư vấn cho khách hàng về hồ sơ, và một số giấy tờ cần chuẩn bị.

• Bản đăng ký chứng nhận hợp chuẩn.

• Tiêu chuẩn công bố áp dụng.

• Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm (bản mô tả, quy trình sản xuất, hướng dẫn sử dụng…).

• Kết quả thử nghiệm (nếu có).

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Đánh giá sơ bộ hồ sơ

Tổ chức chứng nhận xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và tiêu chuẩn được công bố áp dụng. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, tiến hành lên kế hoạch đánh giá tại cơ sở.

Bước 3: Đánh giá quá trình sản xuất tại cơ sở

Tổ chức chứng nhận cử chuyên gia đến đánh giá thực tế tại nhà máy theo phương thức 5 (hoặc phương thức phù hợp (Thông tư 28/2012/TT-BKHCN). Nội dung đánh giá bao gồm:

• Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng (nếu có).

• Đánh giá điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, quy trình sản xuất.

• Xác minh việc kiểm soát chất lượng đầu vào, trong quá trình và đầu ra.

Bước 4: Lấy mẫu điển hình và thử nghiệm

• Mẫu sản phẩm điển hình được lấy tại cơ sở sản xuất (do tổ chức chứng nhận giám sát lấy mẫu).

• Mẫu được gửi đến phòng thí nghiệm được chỉ định hoặc công nhận để tiến hành thí nghiệm theo tiêu chuẩn công bố áp dụng.

Bước 5: Thẩm xét kết quả và cấp chứng nhận

• Nếu kết quả thử nghiệm đạt và cơ sở đáp ứng yêu cầu về điều kiện sản xuất, tổ chức chứng nhận sẽ thẩm định toàn bộ hồ sơ và cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn có hiệu lực trong thời gian từ 1–3 năm tùy trường hợp.

• Bộ giấy chứng nhận hợp chuẩn gồm:

  • Giấy chứng nhận hợp chuẩn
  • Phiếu kết quả thử nghiệm
  • Phụ lục,…

Bước 6: Giám sát định kỳ sau chứng nhận

Trong thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện giám sát định kỳ (thường mỗi năm 1 lần), bao gồm:

• Kiểm tra lại điều kiện sản xuất.

• Lấy mẫu thử nghiệm ngẫu nhiên.

• Đánh giá việc duy trì tiêu chuẩn đã chứng nhận.

Bước 7: Gia hạn hoặc cấp lại chứng nhận

Trước khi hết hiệu lực (2 tháng trước khi hết hiệu lực), nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá lại để gia hạn hoặc cấp lại chứng nhận hợp chuẩn theo quy trình tương tự.

3. Lợi ích khi thực hiện chứng nhận hợp chuẩn?

Dưới đây là một số lợi ích khi thực hiện chứng nhận hợp chuẩn có thể bạn chưa biết:

1. Khẳng định chất lượng sản phẩm: Giúp doanh nghiệp chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật đã công bố.

2. Tạo niềm tin với khách hàng và đối tác: Sản phẩm có chứng nhận hợp chuẩn dễ dàng được người tiêu dùng lựa chọn và đối tác tin tưởng hơn.

3. Hỗ trợ lưu thông hàng hóa: Nhiều ngành nghề yêu cầu sản phẩm phải có chứng nhận hợp chuẩn mới được phép lưu thông trên thị trường.

4. Tuân thủ quy định pháp luật: Góp phần đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định hiện hành, tránh các rủi ro pháp lý.

5. Nâng cao năng lực quản lý chất lượng: Thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng hiệu quả hơn.

6. Tăng khả năng cạnh tranh: Chứng nhận hợp chuẩn là điểm cộng trong đấu thầu, mở rộng thị trường và xây dựng thương hiệu bền vững.

4. Các phương thức chứng nhận hợp chuẩn

Hiện tại, theo điều 5- Chương 1 thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Quy định việc đánh giá sự phù hợp được thực hiện theo một trong các phương thức chứng nhận sau đây:

Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;

Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường;

Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;

Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa;

Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.

Trong 8 phương thức trên, bạn cần đặc biệt chú ý tới 2 phương thức chứng nhận hợp chuẩn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là phương thức 1, 5 và 7

> Xem chi tiết: 08 Phương thức chứng nhận hợp quy hợp chuẩn cho sản phẩm hàng hóa theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN

5. Chứng nhận hợp chuẩn và chứng nhận hợp quy khác nhau như thế nào?

Tiêu chí	Chứng nhận hợp chuẩn	Chứng nhận hợp quy
Căn cứ áp dụng	Tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế, khu vực…)	Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) do cơ quan quản lý nhà nước ban hành
Tính chất áp dụng	Tự nguyện, trừ khi có quy định bắt buộc	Bắt buộc đối với sản phẩm thuộc danh mục quản lý nhà nước
Mục đích	Khẳng định sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố	Đảm bảo sản phẩm an toàn, không gây hại đến sức khỏe, môi trường
Phạm vi áp dụng	Áp dụng với sản phẩm, hàng hóa nhóm 1	Áp dụng với sản phẩm, hàng hóa nhóm 2
Giá trị pháp lý	Nâng cao uy tín, hỗ trợ tiếp thị, không bắt buộc lưu thông	Là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp
Cơ sở pháp lý	Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật	Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, các văn bản hướng dẫn kèm theo

6. Chi phí thực hiện chứng nhận hợp chuẩn là bao nhiêu?

Chi phí để thực hiện chứng nhận hợp chuẩn thường không có một mức cố định mà phụ thuộc vào loại sản phẩm, quy mô sản xuất, tiêu chuẩn áp dụng và tổ chức chứng nhận. Tuy nhiên, về cơ bản, tổng chi phí sẽ bao gồm 2 nhóm chính:

• Chi phí đánh giá chứng nhận
• Chi phí thử nghiệm mẫu

Ngoài hai khoản chính trên, trong một số trường hợp còn có chi phí chuẩn bị hồ sơ, hiệu chuẩn thiết bị, kiểm định định kỳ hoặc chi phí khắc phục nếu sản phẩm chưa đạt yêu cầu ban đầu. Để tìm hiểu chi tiết, doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến OPA qua số Hotline 1800 6464 38 để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.

7. Năng lực chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL

Công ty TNHH Chứng Nhận và Thử Nghiệm Chất Lượng OPACONTROL là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận trong các lĩnh vực xây dựng, công nghiệp và môi trường. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng hệ thống thiết bị hiện đại, OPACONTROL có đủ năng lực thực hiện chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm theo quy định hiện hành.

Một số lĩnh vực chứng nhận hợp chuẩn tiêu biểu có tại OPACONTROL bao gồm:

Tất cả các hoạt động chứng nhận đều được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, đảm bảo khách quan, minh bạch và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO), và các quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam (QCVN) hiện hành. Liên hệ tư vấn 1800 6464 38.

8. Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL

Giấy chứng nhận hợp chuẩn do OPACONTROL cấp là văn bản xác nhận rằng sản phẩm của doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Tổng cộng có 225 sản phẩm – hàng hoá Opacontrol đăng ký hoạt động chứng nhận hợp chuẩn. Còn rất nhiều sản phẩm khác, nếu quý khách có nhu cầu chứng nhận hợp chuẩn hãy liên lạc với hotline 1800.646438 để được tư vấn nhanh và miễn phí nhé!

10. Dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn uy tín

Được thành lập từ 2014, OPACONTROL là công ty uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn cho các sản phẩm vật liệu xây dựng, hóa chất,…

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy định pháp lý, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp tuân thủ quy định, tiết kiệm chi phí và thời gian.
OPACONTROL đã và đang là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc chứng nhận hợp chuẩn, đạt được sự hài lòng từ hơn 1.655 khách hàng, với hơn 21.064 giấy chứng nhận và kết quả được cấp.

Qua bài viết trên, chúng ta đều hiểu rằng chứng nhận hợp chuẩn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm, mở rộng cơ hội kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu. Opacontrol, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và phòng thí nghiệm hiện đại, cam kết mang đến dịch vụ chứng nhận uy tín, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định và tiết kiệm tối đa chi phí.

Ngoài dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn các loại sản phẩm vật liệu xây dựng, OPACONTROL có các dịch vụ Chứng nhận hợp quy cho các loại sản phẩm vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD mới nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 1800.646438 để được tư vấn cụ thể, miễn phí và nhanh nhất.

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 1800.6464 38