Thủ tục nhập khẩu sơn mới nhất 2026

Thủ tục nhập khẩu sơn là một trong những nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi đưa các sản phẩm sơn từ nước ngoài vào thị trường Việt Nam. Bên cạnh việc xác định đúng mã HS và tính thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn cần tìm hiểu các quy định về quản lý chuyên ngành, khai báo hóa chất (nếu có), nhãn hàng hóa và hồ sơ hải quan để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cập nhật đầy đủ thủ tục nhập khẩu sơn mới nhất năm 2026, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình thực hiện, chuẩn bị hồ sơ chính xác và hạn chế những rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

1. Sơn nhập khẩu có được phép nhập vào Việt Nam không? 

Có. Sơn là mặt hàng được phép nhập khẩu vào Việt Nam và không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, khi thực hiện nhập khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về hải quan, xác định đúng mã HS, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, ghi nhãn hàng hóa và đáp ứng các yêu cầu quản lý chuyên ngành đối với từng loại sơn (nếu có).

> Xem thêm: Chứng nhận hợp quy sơn 

> Xem thêm: Thủ tục chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu

2. Căn cứ pháp lý khi nhập khẩu sơn 

Hoạt động nhập khẩu sơn vào Việt Nam không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tuy nhiên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về hải quan, quản lý hóa chất, chất lượng sản phẩm và nhãn hàng hóa. Dưới đây là những căn cứ pháp lý quan trọng cần tham khảo trước khi thực hiện thủ tục nhập khẩu.

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13 quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư 38/2015/TT-BTC liên quan đến thủ tục hải quan và quản lý thuế.
• Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 quy định về hoạt động hóa chất, an toàn và an ninh hóa chất tại Việt Nam.
• Nghị định số 25/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất về phát triển ngành công nghiệp hóa chất và an toàn hóa chất.
• Nghị định số 26/2026/NĐ-CP quy định về quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa; là căn cứ để xác định sản phẩm sơn có thuộc diện phải khai báo hóa chất nhập khẩu hay không.
• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 quy định về quản lý chất lượng đối với hàng hóa nhập khẩu.
• QCVN 16:2023/BXD ban hành kèm theo Thông tư số 04/2023/TT-BXD quy định về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia đối với sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng, trong đó có một số loại sơn thuộc phạm vi điều chỉnh.
• Thông tư số 41/2026/TT-BXD (Thay thế thông tư 10/2024/TT-BXD) hướng dẫn thực hiện QCVN 16:2023/BXD, quy định về trình tự, phương thức đánh giá và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
• Nghị định số 37/2026/NĐ-CP (Thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP) quy định về nhãn hàng hóa.

3. Thủ tục nhập khẩu sơn vào Việt Nam 

Quy trình nhập khẩu sơn vào Việt Nam được chia làm hai nhóm chính: Sơn thông thường (sơn chống rỉ, sơn sấy, sơn acrylic công nghiệp…) và Sơn tường dạng nhũ tương (thuộc nhóm vật liệu xây dựng bắt buộc quản lý chất lượng).

Đối với mặt hàng sơn tường, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình 4 bước chuẩn hóa theo QCVN 16:2023/BXD dưới đây để đảm bảo lô hàng được thông quan thuận lợi:

Bước 1: Khai báo hóa chất nhập khẩu trực tuyến

Trước khi truyền tờ khai hải quan, doanh nghiệp nhập khẩu phải check kỹ bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS – Material Safety Data Sheet) để kiểm tra thành phần cốt lõi của sơn.

• Cơ sở pháp lý mới: Áp dụng theo Nghị định 25/2026/NĐ-CP và Nghị định 26/2026/NĐ-CP của Chính phủ (vừa ban hành và có hiệu lực đầu năm 2026, thay thế hoàn toàn Nghị định 113/2017/NĐ-CP cũ).

• Trường hợp áp dụng: Nếu các dung môi, hợp chất tạo màng hoặc chất phụ gia trong dung dịch sơn nằm trong danh mục hóa chất phải khai báo nhập khẩu theo quy định của Bộ Công Thương.

• Cách thức thực hiện: Doanh nghiệp tiến hành khai báo hóa chất trực tuyến thông qua hệ thống Cổng thông tin Một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn). Sau khi điền đầy đủ thông tin thành phần và đính kèm MSDS, hệ thống sẽ tự động duyệt và cấp mã phản hồi khai báo hóa chất. Doanh nghiệp bắt buộc phải điền mã này vào phần ghi chú trên tờ khai hải quan trước khi thông quan hàng hóa tại cảng.

Bước 2: Đăng ký Kiểm tra chất lượng nhà nước và Chứng nhận hợp quy

Đây là bước cực kỳ quan trọng đối với Sơn tường dạng nhũ tương (mã HS 3209.10.90). Doanh nghiệp cần lưu ý, thủ tục này đã được xã hội hóa, bạn không nộp hồ sơ ở Sở Xây dựng mà đăng ký trực tiếp tại các Tổ chức chứng nhận có năng lực.

Bộ hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo mẫu của Tổ chức chứng nhận).

• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract).

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List).

• Vận đơn (Bill of Lading).

• Chứng nhận xuất xứ (C/O) và Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (TDS/MSDS).

Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hợp lệ, Tổ chức chứng nhận sẽ ký và đóng dấu xác nhận vào Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.

Bước 3: Truyền tờ khai hải quan và xin mang hàng về kho bảo quản

Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5/VNACCS, đính kèm Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng đã được đóng dấu ở Bước 2 lên hệ thống VNSW.

• Xử lý tại cảng: Khi hải quan kiểm tra bộ hồ sơ giấy (Luồng Vàng) hoặc kiểm hóa thực tế (Luồng Đỏ) thấy hợp lệ, doanh nghiệp làm đơn Xin mang hàng về kho bảo quản (theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi Thông tư 39/2018/TT-BTC).

• Mục đích: Kéo container sơn về kho riêng của doanh nghiệp để phục vụ công tác lấy mẫu thử nghiệm, nhằm tối ưu chi phí, tránh phát sinh phí lưu bãi (DEM/DET) tại cảng.

Lưu ý: Lúc này lô hàng mới chỉ ở dạng “giải tỏa về kho bảo quản”, doanh nghiệp phải có trách nhiệm giữ nguyên hiện trạng, tuyệt đối không được phép mở bán hay sử dụng sản phẩm ra thị trường.

Bước 4: Lấy mẫu thử nghiệm, cấp chứng nhận hợp quy và Thông quan chính thức

Hàng hóa về cảng, doanh nghiệp liên hệ Tổ chức chứng nhận xuống trực tiếp kho tiến hành lấy mẫu.

• Thử nghiệm sơn: Mẫu sơn sẽ được chuyển về phòng lab để kiểm nghiệm các chỉ tiêu kỹ thuật bắt buộc theo tiêu chuẩn tương ứng (ví dụ: độ bền rửa, thời gian khô, hàm lượng chất bay hơi vô cơ…).

• Cấp chứng thư: Nếu kết quả thử nghiệm đạt chuẩn theo QCVN 16:2023/BXD, Tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy và Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng đạt yêu cầu nhập khẩu.

• Hoàn tất thông quan: Doanh nghiệp nộp Thông báo kết quả chất lượng đạt yêu cầu này cho chi cục Hải quan nơi mở tờ khai. Hải quan tiến hành duyệt Thông quan chính thức cho lô hàng. Lúc này, sản phẩm sơn mới đủ điều kiện pháp lý để lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

>> Xem thêm: Chứng nhận hợp quy Hàm lượng chì trong sơn theo QCVN 08:2020/BCT

4. Mã HS Code của các loại sơn

Mỗi loại sơn sẽ có mã HS khác nhau tùy theo thành phần và đặc tính của sản phẩm. Dưới đây là bảng mã HS Code tham khảo của một số loại sơn phổ biến.

Loại sơn/vecni	Mã HS Code tham khảo	Thuế nhập khẩu ưu đãi (%)
Sơn vecni từ polyester dùng trong nha khoa	3208.10.11	5
Sơn vecni từ polyester (loại khác)	3208.10.19	10
Sơn chống hà, chống ăn mòn dùng cho vỏ tàu thủy (gốc polyester)	3208.10.20	10
Sơn gốc polyester khác	3208.10.90	10
Sơn chống hà, chống ăn mòn dùng cho tàu thủy (gốc acrylic hoặc polyvinyl)	3208.20.40	10
Sơn vecni gốc acrylic hoặc polyvinyl	3208.20.70	5
Sơn gốc acrylic hoặc polyvinyl khác	3208.20.90	10
Sơn vecni chịu nhiệt trên 100°C dùng trong nha khoa	3208.90.21	5
Sơn vecni chịu nhiệt trên 100°C (loại khác)	3208.90.29	10
Sơn vecni chịu nhiệt đến 100°C dùng trong nha khoa	3208.90.21	5
Sơn vecni chịu nhiệt đến 100°C (loại khác)	3208.90.29	10
Sơn gốc polyme dùng cho tàu thủy (môi trường không chứa nước)	3208.90.30	10
Sơn gốc polyme khác (môi trường không chứa nước)	3208.90.90	10
Vecni gốc acrylic hoặc polyvinyl (môi trường chứa nước)	3209.10.10	10
Sơn dùng cho da thuộc	3209.10.40	5
Sơn chống hà, chống ăn mòn dùng cho tàu thủy (gốc nước)	3209.10.50	10
Sơn tường dạng nhũ tương	3209.10.90	10
Các loại sơn khác gốc nước	3209.90.00	10

Lưu ý: Bảng trên chỉ mang tính chất tham khảo. Mã HS của sơn được xác định dựa trên thành phần cấu tạo, môi trường phân tán (gốc nước hoặc gốc dung môi), công dụng và đặc tính kỹ thuật của từng sản phẩm. Doanh nghiệp nên đối chiếu với hồ sơ kỹ thuật, catalogue hoặc kết quả phân tích thành phần để áp mã HS chính xác, tránh phát sinh rủi ro về thuế và thủ tục hải quan.

5. Thuế nhập khẩu sơn mới nhất 2026

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn vào Việt Nam, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp các khoản thuế theo quy định của pháp luật. Thông thường, mặt hàng sơn phải chịu thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Mức thuế cụ thể sẽ phụ thuộc vào mã HS của từng loại sơn và xuất xứ của hàng hóa.

Thuế nhập khẩu được xác định theo công thức:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất thuế nhập khẩu (%)

Trong đó, trị giá CIF là tổng giá trị hàng hóa tại cửa khẩu nhập đầu tiên, bao gồm giá hàng hóa, chi phí vận chuyển và phí bảo hiểm quốc tế.

Thuế giá trị gia tăng (VAT) được tính theo công thức:

Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất VAT (%)

Do mức thuế nhập khẩu của từng loại sơn có sự khác nhau, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS để áp dụng chính xác mức thuế suất. Bên cạnh đó, nếu hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đã ký Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam và đáp ứng đầy đủ điều kiện về xuất xứ, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Vì vậy, việc chuẩn bị Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ là yếu tố quan trọng giúp giảm chi phí nhập khẩu và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

6. Sơn nhập khẩu có phải kiểm tra chuyên ngành không?

Việc sơn nhập khẩu có phải kiểm tra chuyên ngành hay không không áp dụng chung cho tất cả các loại sơn mà phụ thuộc vào chủng loại, thành phần, mục đích sử dụng và quy định quản lý của cơ quan nhà nước đối với từng sản phẩm. Trên thực tế, một số loại sơn có thể phải thực hiện kiểm tra chất lượng nhà nước, chứng nhận hợp quy hoặc khai báo hóa chất trước khi được thông quan, trong khi nhiều loại sơn thông thường chỉ cần thực hiện thủ tục hải quan theo quy định. Do đó, doanh nghiệp cần xác định chính xác mặt hàng nhập khẩu để áp dụng đúng chính sách quản lý, tránh phát sinh vướng mắc và kéo dài thời gian thông quan.

7. Hồ sơ nhập khẩu sơn gồm những gì? 

8. Quy định dán nhãn hàng hóa với sơn nhập khẩu 

Sơn nhập khẩu phải được ghi nhãn hàng hóa đầy đủ trước khi lưu thông trên thị trường Việt Nam. Doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu đối với cả nhãn gốc và nhãn phụ như sau:

a. Quy định về nhãn gốc

Khi hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam, trên bao bì hoặc thùng chứa sơn phải có nhãn gốc của nhà sản xuất. Nhãn gốc cần thể hiện tối thiểu các thông tin sau:

• Tên sản phẩm.
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Số lô, ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng (nếu có).
• Khối lượng hoặc dung tích sản phẩm.

Lưu ý: Thông tin trên nhãn gốc phải rõ ràng, thống nhất với hồ sơ nhập khẩu để tránh ảnh hưởng đến quá trình thông quan.

b. Quy định về nhãn phụ tiếng Việt

Trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt đối với các nội dung chưa được thể hiện bằng tiếng Việt trên nhãn gốc. Nhãn phụ cần có các thông tin cơ bản sau:

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm tại Việt Nam.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Thành phần hoặc thông tin kỹ thuật (nếu có).
• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản.
• Các cảnh báo an toàn (đối với sản phẩm có yêu cầu).
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc số lô (nếu áp dụng).

9. Những lưu ý khi nhập khẩu sơn

Để quá trình nhập khẩu sơn diễn ra thuận lợi và hạn chế các rủi ro trong quá trình thông quan, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Xác định đúng mã HS của từng loại sơn để áp dụng chính xác chính sách quản lý và mức thuế.
• Kiểm tra thành phần hóa học của sản phẩm để xác định có thuộc diện phải khai báo hóa chất hay không.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập khẩu, đặc biệt là MSDS/SDS, Invoice, Packing List, Bill of Lading và C/O (nếu có).
• Kiểm tra xem sản phẩm có thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy theo quy định hiện hành hay không.
• Đảm bảo nhãn gốc của sản phẩm đầy đủ thông tin và thực hiện dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu thông trên thị trường.
• Yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
• Khai báo chính xác thông tin trên tờ khai hải quan để tránh phát sinh việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc bị xử phạt.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan khi cần thiết.

10. Câu hỏi liên quan 

10.1. Sơn nhập khẩu có cần công bố hợp quy không? 

Không phải tất cả các loại sơn nhập khẩu đều phải công bố hợp quy. Chỉ những loại sơn thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN 16:2023/BXD (như một số loại sơn tường dạng nhũ tương) mới phải thực hiện chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy và kiểm tra chất lượng theo quy định. Đối với các loại sơn không thuộc quy chuẩn này, doanh nghiệp không phải thực hiện công bố hợp quy.

10.2. Có thể tự làm thủ tục nhập khẩu sơn không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn nếu nắm rõ quy định về hải quan, mã HS, thuế, quản lý hóa chất và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành (nếu có). Tuy nhiên, đối với những trường hợp lần đầu nhập khẩu hoặc mặt hàng có chính sách quản lý phức tạp, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn chuyên môn để hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian thông quan.

Trên đây là những thông tin mới nhất về thủ tục nhập khẩu sơn năm 2026, bao gồm quy định pháp lý, mã HS, thuế nhập khẩu, hồ sơ, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng khi thông quan. Nếu doanh nghiệp còn vướng mắc hoặc cần tư vấn chi tiết về thủ tục nhập khẩu sơn, hãy liên hệ OPACONTROL để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và đúng quy định hiện hành.

CÔNG TY TNHH TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 1800 6464 38 – 024 2206 1628