Quy trình chứng nhận hợp quy VLXD đầy đủ, chi tiết

Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng là việc làm nhằm mục đích đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như sự an toàn cho người sử dụng, đồng thời góp phần gia tăng uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ quy trình chứng nhận hợp quy đầy đủ, chi tiết, dẫn đến lúng túng trong việc chuẩn bị hồ sơ, kéo dài thời gian thực hiện và phát sinh chi phí không cần thiết. Cùng OPACONTROL tìm hiểu chi tiết về quy trình chứng nhận hợp quy trong bài viết này nhé!

1. Khái niệm về chứng nhận hợp quy VLXD

Chứng nhận hợp quy là hoạt động đánh giá và xác nhận mức độ phù hợp của sản phẩm, hàng hóa, vật liệu, thiết bị hoặc quá trình sản xuất với các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành. Việc đánh giá này được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định, thông qua các hình thức thử nghiệm, kiểm tra và xem xét hồ sơ theo quy định.

Theo quy định pháp luật, đối với những sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc phải chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp chỉ được phép sản xuất, nhập khẩu và lưu thông trên thị trường sau khi đã hoàn tất chứng nhận và được cấp Giấy chứng nhận hợp quy hợp lệ. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chất lượng, an toàn và tính phù hợp của sản phẩm.

Sau khi được chứng nhận, sản phẩm phải gắn dấu hợp quy (CR – Conformity Regulation) trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kèm theo, thể hiện sự tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và đủ điều kiện lưu thông theo quy định hiện hành.

Dịch vụ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng tại OPACONTROL
Dịch vụ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng tại OPACONTROL

2. Quy trình chứng nhận hợp quy VLXD 

Để sản phẩm vật liệu xây dựng (VLXD) được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường và sử dụng trong các công trình xây dựng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy định tại QCVN 16:2023/BXD. Dưới đây là quy trình chứng nhận hợp quy VLXD chuẩn và chi tiết, đang được áp dụng phổ biến hiện nay tại các tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định, trong đó có OPACONTROL.

Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định sản phẩm cần chứng nhận

Doanh nghiệp xác định sản phẩm có thuộc danh mục vật liệu xây dựng bắt buộc chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD hay không. Ví dụ: xi măng, gạch không nung, kính xây dựng, cát đá, vật liệu chống thấm, chống cháy…

Bước 2: Chọn tổ chức chứng nhận

Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức đã được Bộ Xây dựng chỉ định để thực hiện đánh giá và cấp giấy chứng nhận. OPACONTROL là một trong các đơn vị uy tín thực hiện chứng nhận đa dạng nhóm sản phẩm VLXD.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hồ sơ tiếp nhận ban đầu thường gồm có:

  • Giấy đăng ký (khách hàng đăng ký theo biểu mẫu của công ty);
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh;
  • Hàng nhập khẩu (PT1, PT7): CO, hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan, …;
  • Hàng sản xuất trong nước (PT5): Số lượng cán bộ công nhân viên, tài liệu về quá trình sản xuất, hệ thống quản lý, sơ đồ tổ chức, hồ sơ liên quan đến đánh giá nội bộ, …;

Hồ sơ đánh giá theo phương thức 5 gồm có:

  • Đăng ký chứng nhận;
  • Hồ sơ thông tin của khách hàng (đăng ký kinh doanh, hợp đồng, quy trình sản xuất, hệ thống quản lý, nhân sự, quản lý chất lượng ISO…);
  • Thông báo đánh giá;
  • Kế hoạch đánh giá;
  • Audit log;
  • Danh sách họp;
  • Ghi chép đánh giá;
  • Phiếu yêu cầu hành động khắc phục;
  • Khuyến nghị;
  • Mẫu: BBLM, KQTN, phiếu đánh giá kết quả thử nghiệm.

Nếu doanh nghiệp có chứng nhận ISO 9001, có thể được miễn hoặc giảm bước đánh giá điều kiện sản xuất. Nếu chưa có, OPACONTROL sẽ hỗ trợ quý khách hàng chứng nhận hệ thống theo tiêu chuẩn ISO.

Bước 4: Lấy mẫu và thử nghiệm

Tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu:

  • Tại nhà máy (đối với hàng sản xuất trong nước)

  • Tại kho/cảng (đối với hàng nhập khẩu)

Lấy mẫu và thử nghiệm vật liệu xây dựng
Lấy mẫu và thử nghiệm vật liệu xây dựng

Mẫu được gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận để kiểm tra các chỉ tiêu theo QCVN 16:2023/BXD.

Bước 5: Đánh giá điều kiện sản xuất

Áp dụng cho hàng sản xuất trong nước. Tổ chức chứng nhận đánh giá trực tiếp tại cơ sở sản xuất về: hệ thống kiểm soát chất lượng, thiết bị, hồ sơ, năng lực sản xuất…
Với hàng nhập khẩu, đánh giá có thể thực hiện qua hồ sơ hoặc theo từng lô.

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận hợp quy

Sau khi thử nghiệm và đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận cấp giấy chứng nhận hợp quy. Thời hạn hiệu lực thường từ 1 đến 3 năm, tùy loại sản phẩm và phương thức chứng nhận.

Bước 7: Công bố hợp quy tại Sở Xây dựng

Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng nơi đặt trụ sở hoặc nơi nhập khẩu, gồm:

  • Giấy chứng nhận hợp quy

  • Bản công bố hợp quy

  • Nhãn sản phẩm có dấu CR

  • Tài liệu kỹ thuật và giấy tờ liên quan

Đây là bước cần thực hiện sau khi quý khách hàng đã thực hiện chứng nhận hợp quy để sản phẩm được lưu thông trên thị trường. Quý khách có thể xem chi tiết quy trình công bố hợp quy tại: https://opacontrol.com.vn/tin-tuc/cong-bo-hop-quy/

Bước 8: Gắn dấu CR lên sản phẩm

Sau khi công bố hợp quy, doanh nghiệp phải gắn dấu hợp quy CR lên sản phẩm, bao bì, tài liệu kỹ thuật… đúng theo quy định hiện hành.

Bước 9: Giám sát định kỳ

Trong thời gian hiệu lực của chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ giám sát hàng năm để đảm bảo sản phẩm tiếp tục đáp ứng QCVN 16:2023/BXD. Doanh nghiệp cần duy trì chất lượng và quy trình sản xuất ổn định.

Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ chứng nhận VLXD mỗi năm, OPACONTROL cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất toàn bộ quy trình chứng nhận hợp quy nhanh chóng, đúng chuẩn và tiết kiệm chi phí. Liên hệ tư vấn 1800 6464 38.

3. Danh mục các loại vật liệu xây dựng cần chứng nhận hợp quy 

Hình ảnh một số loại vật liệu xây dựng cần chứng nhận hợp quy
Hình ảnh một số loại vật liệu xây dựng cần chứng nhận hợp quy

Để nắm được sản phẩm vật liệu xây dựng của mình có cần làm chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD không, các tổ chức, cá nhân cần kiểm tra xem sản phẩm bên mình có tên và Mã HS trong QCVN 16:2023/BXD không.

Dưới đây là danh mục các loại vật liệu xây dựng cần được chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD:

  • Nhóm I: Xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông;
  • Nhóm II: Cốt liệu xây dựng;
  • Nhóm III: Vật liệu ốp lát;
  • Nhóm IV: Vật liệu xây;
  • Nhóm V: Vật liệu lợp;
  • Nhóm VI: Thiết bị vệ sinh;
  • Nhóm VII: Kính xây dựng;
  • Nhóm VIII: Vật liệu trang trí và hoàn thiện;
  • Nhóm IX: Các sản phẩm ống cấp thoát nước;
  • Nhóm X: Các sản phẩm, hàng hóa Vật liệu xây dựng khác.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần chú ý tới Mã HS được quy định kèm theo với mỗi loại sản phẩm. Đây là thông tin rất quan trọng, cần thiết để các doanh nghiệp kiểm tra sản phẩm của mình.

>> Xem chi tiết: 10 nhóm vật liệu xây dựng cần chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD

4. Dịch vụ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng tại OPACONTROL 

Cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy uy tín
Cơ quan cấp giấy chứng nhận hợp quy uy tín

Theo quy định pháp luật, chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng chỉ được thực hiện bởi các tổ chức chứng nhận đã được Bộ Xây dựng chỉ định. Đây là những đơn vị có đầy đủ năng lực pháp lý, chuyên môn kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lượng và phòng thử nghiệm đạt chuẩn để đánh giá, thử nghiệm và cấp Giấy chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD.

OPACONTROL là một trong những tổ chức chứng nhận uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng trên phạm vi toàn quốc. Với hệ thống 03 cơ sở tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, OPACONTROL đáp ứng linh hoạt nhu cầu chứng nhận của doanh nghiệp, đảm bảo tiến độ nhanh và hỗ trợ kịp thời.

OPACONTROL cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD cho đa dạng chủng loại vật liệu xây dựng, với cam kết đánh giá chính xác – quy trình minh bạch – chi phí tối ưu, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường.

Giá trị OPACONTROL mang lại cho khách hàng

  • Đội ngũ chuyên môn cao: Kỹ thuật viên, thí nghiệm viên giàu kinh nghiệm trong hoạt động thử nghiệm và chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng.

  • Trang thiết bị hiện đại: Phòng thử nghiệm được đầu tư đồng bộ, chuyên sâu về vật liệu xây dựng, đảm bảo kết quả thử nghiệm chính xác, trung thực.

  • Hỗ trợ tận tâm: Đồng hành, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện chứng nhận và đáp ứng yêu cầu của quy chuẩn bằng kinh nghiệm thực tế và năng lực pháp lý đầy đủ.

  • Chi phí hợp lý – thủ tục rõ ràng: Quy trình minh bạch, chi phí phù hợp, mang lại giá trị thực cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hợp tác.

Trên đây là thông tin về dịch vụ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng tại OPACONTROL. Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline miễn phí: 1800 646 438 để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ THỬ NGHIỆM OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 024.22061628 – 1800.646438

0/5 (0 Reviews)

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

HÀ NỘI
HỒ CHÍ MINH