Trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh, việc đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) là yêu cầu bắt buộc. Một trong những phương thức được áp dụng phổ biến hiện nay là chứng nhận hợp quy phương thức 5. Đây là hình thức chứng nhận kết hợp giữa thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá, giám sát hệ thống quản lý chất lượng tại cơ sở sản xuất. Vậy chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 có nội dung, quy trình và giá trị như thế nào? Hãy cùng OPACONTROL tìm hiểu chi tiết dưới đây.
1. Chứng nhận hợp quy phương thức 5 là gì?
Chứng nhận hợp quy phương thức 5 là hoạt động đánh giá sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa dựa trên:
- Kết quả thử nghiệm mẫu điển hình theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
- Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng tại cơ sở sản xuất (thường theo ISO 9001 hoặc hệ thống tương đương).
- Giám sát định kỳ để đảm bảo sản phẩm duy trì sự phù hợp trong suốt quá trình sản xuất và lưu thông trên thị trường.
Phương thức này được áp dụng theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, thường dùng cho các sản phẩm có rủi ro cao về an toàn, sức khỏe hoặc môi trường.
2. Đối tượng nên áp dụng chứng nhận hợp quy phương thức 5
Không phải tất cả sản phẩm đều cần áp dụng phương thức này. Chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 thường áp dụng với:
- Vật liệu xây dựng như xi măng, thép, gạch, kính, ống nhựa…
- Thiết bị điện, điện tử có ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn sử dụng.
- Hóa chất, phân bón, sản phẩm xử lý môi trường có nguy cơ tác động lớn đến sức khỏe và hệ sinh thái.
- Các sản phẩm nhập khẩu thuộc danh mục bắt buộc phải công bố hợp quy theo phương thức 5 do Bộ quản lý chuyên ngành quy định.
Việc lựa chọn đúng đối tượng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
3. Nội dung của chứng nhận hợp quy theo phương thức 5
Khi thực hiện chứng nhận hợp quy phương thức 5, doanh nghiệp sẽ trải qua các nội dung chính sau:
- Lấy mẫu thử nghiệm điển hình: Sản phẩm đại diện được gửi tới phòng thử nghiệm được công nhận để đánh giá theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
- Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng: Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra trực tiếp tại cơ sở sản xuất, xem xét quy trình kiểm soát chất lượng, thiết bị, hồ sơ sản xuất.
- Giám sát định kỳ: Hằng năm hoặc theo chu kỳ, doanh nghiệp sẽ được kiểm tra, lấy mẫu ngẫu nhiên để đảm bảo sản phẩm luôn phù hợp.
Chính nhờ yếu tố giám sát thường xuyên này mà chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 có độ tin cậy cao, giúp nâng uy tín của doanh nghiệp.
4. Quy trình chứng nhận hợp quy theo phương thức 5
Quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy phương thức 5 gồm 5 bước cơ bản, đảm bảo đánh giá toàn diện từ mẫu thử nghiệm đến quá trình sản xuất và giám sát sau chứng nhận:
Bước 1: Lấy mẫu
Tiến hành lấy mẫu điển hình cho sản phẩm, hàng hóa. Đây là mẫu đại diện cho một kiểu, loại cụ thể được sản xuất trong cùng điều kiện và sử dụng cùng loại nguyên vật liệu.
Lưu ý: Mẫu cần được lấy đủ để phục vụ cho thử nghiệm và lưu trữ.
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp của mẫu
Mẫu điển hình sẽ được thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được chỉ định và công nhận, có thể bao gồm cả phòng thử nghiệm nội bộ của nhà sản xuất.
- Các đặc tính và phương pháp thử được thực hiện theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Bước 3: Đánh giá sự phù hợp của quá trình sản xuất
Để đảm bảo sản phẩm luôn duy trì chất lượng ổn định, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá toàn bộ quy trình sản xuất, bao gồm:
- Kiểm soát hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm (tài liệu thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật).
- Kiểm soát toàn bộ chuỗi sản xuất: nguyên vật liệu đầu vào, các giai đoạn trung gian, bao gói, lưu kho, vận chuyển.
- Kiểm soát chất lượng nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
- Kiểm soát thiết bị công nghệ, đo lường, kiểm tra và thử nghiệm.
- Kiểm soát tay nghề công nhân và năng lực cán bộ kỹ thuật.
Trường hợp nhà sản xuất đã có chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) được tổ chức chứng nhận công nhận thì có thể không cần đánh giá lại quá trình sản xuất. Tuy nhiên, nếu có bằng chứng về việc không duy trì hiệu lực HTQLCL, tổ chức chứng nhận vẫn phải đánh giá và báo cáo tới Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia.
Bước 4: Kết luận về sự phù hợp
Sản phẩm, hàng hóa được coi là hợp quy khi:
- Tất cả chỉ tiêu thử nghiệm đạt mức quy định trong quy chuẩn kỹ thuật.
- Quá trình sản xuất đáp ứng đầy đủ yêu cầu kiểm soát.
Kết luận hợp quy có giá trị tối đa 3 năm, với điều kiện sản phẩm được giám sát định kỳ trong suốt thời gian hiệu lực.
Bước 5: Giám sát
Trong thời gian giấy chứng nhận còn hiệu lực, sản phẩm/hàng hóa sẽ được giám sát thông qua:
- Lấy mẫu thử tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường.
- Kết hợp đánh giá quy trình sản xuất định kỳ.
Tần suất giám sát không quá 12 tháng/lần. Kết quả giám sát sẽ là căn cứ để quyết định duy trì, đình chỉ hoặc hủy bỏ kết luận hợp quy.
5. Hiệu lực và giá trị giấy chứng nhận hợp quy phương thức 5
Một trong những yếu tố được quan tâm nhất là giá trị pháp lý của chứng nhận hợp quy theo phương thức 5. Thông thường:
- Thời hạn hiệu lực: 3 năm kể từ ngày cấp, kèm theo điều kiện doanh nghiệp duy trì hoạt động giám sát định kỳ.
- Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho toàn bộ lô sản phẩm cùng loại, được sản xuất theo hệ thống quản lý đã được đánh giá.
- Giá trị pháp lý: Doanh nghiệp được phép công bố hợp quy, gắn dấu CR và lưu thông sản phẩm hợp pháp trên thị trường.
Việc có giấy chứng nhận hợp quy phương thức 5 giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín, tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường.
6. Opacontrol – Đơn vị cung cấp chứng nhận hợp quy uy tín
Để thực hiện chứng nhận hợp quy phương thức 5 đúng quy định, doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác dịch vụ uy tín. Opacontrol là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ chứng nhận hợp quy tại Việt Nam.
- Kinh nghiệm thực tiễn: Đội ngũ chuyên gia am hiểu nhiều lĩnh vực, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ.
- Quy trình nhanh gọn: Tối ưu hồ sơ, rút ngắn thời gian đánh giá và công bố.
- Cam kết đúng luật: Tư vấn và thực hiện theo quy định mới nhất, đảm bảo doanh nghiệp không gặp rủi ro pháp lý.
Opacontrol chính là giải pháp tin cậy giúp doanh nghiệp hoàn thành chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Có thể thấy, chứng nhận hợp quy phương thức 5 là một trong những phương thức quan trọng và chặt chẽ nhất, vừa kiểm soát chất lượng sản phẩm thông qua thử nghiệm mẫu, vừa đánh giá toàn diện hệ thống quản lý sản xuất tại doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình chứng nhận hợp quy theo phương thức 5 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro hành chính mà còn nâng cao uy tín, tạo lợi thế cạnh tranh và khẳng định thương hiệu trên thị trường.
Liên hệ ngay Opacontrol để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói về chứng nhận hợp quy phương thức 5 – Giải pháp nhanh, đúng luật, uy tín cho mọi doanh nghiệp!