Chứng nhận hợp quy phương thức 4 chi tiết toàn diện từ A – Z

Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, việc đảm bảo sản phẩm đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) là yêu cầu bắt buộc. Một trong những phương thức đánh giá được áp dụng phổ biến hiện nay là chứng nhận hợp quy phương thức 4. Vậy phương thức này là gì, quy trình thực hiện ra sao và mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng OPACONTROL tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

1. Chứng nhận hợp quy phương thức 4 là gì? 

Chứng nhận hợp quy phương thức 4 là hoạt động đánh giá sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa dựa trên kết quả thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất. Điều này có nghĩa là cơ quan chứng nhận không chỉ kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra mà còn đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình sản xuất.

Phương thức 4 của chứng nhận hợp quy được quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và thường áp dụng đối với các sản phẩm cần kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo an toàn, độ bền và tính ổn định trong suốt vòng đời sử dụng.

2. Đối tượng nên áp dụng chứng nhận hợp quy phương thức 4

Không phải tất cả sản phẩm đều phải áp dụng chứng nhận hợp quy theo phương thức 4. Thông thường, phương thức này áp dụng cho:

• Vật liệu xây dựng: xi măng, gạch, thép, kính xây dựng, tro bay, phụ gia bê tông…
• Thiết bị điện – điện tử: dây cáp điện, bóng đèn huỳnh quang, thiết bị chiếu sáng.
• Hóa chất công nghiệp và tiêu dùng: PAC, sơn chứa chì, các loại keo dán gỗ…
• Thiết bị vệ sinh: bồn cầu, chậu rửa, sen vòi, phụ kiện cấp thoát nước.

Việc áp dụng chứng nhận hợp quy phương thức 4 giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm luôn duy trì chất lượng ổn định, tạo uy tín và đáp ứng đúng quy định pháp luật.

>> Xem chi tiết: Các danh mục sản phẩm hàng hóa nào cần phải chứng nhận hợp quy?

3. Nội dung của chứng nhận hợp quy theo phương thức 4

Chứng nhận hợp quy theo phương thức 4 bao gồm 2 nội dung chính:

1. Thử nghiệm mẫu điển hình
   • Cơ quan chứng nhận sẽ lấy mẫu đại diện cho sản phẩm để tiến hành thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định.
   • Kết quả thử nghiệm sẽ đối chiếu với QCVN tương ứng để đánh giá sự phù hợp.
2. Đánh giá quá trình sản xuất
   • Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng tại nhà máy, dây chuyền sản xuất.
   • Đảm bảo doanh nghiệp có khả năng duy trì ổn định chất lượng sản phẩm trong thời gian dài.

Nhờ sự kết hợp này, chứng nhận hợp quy phương thức 4 đảm bảo vừa kiểm soát chất lượng đầu ra vừa giám sát toàn bộ quy trình sản xuất.

>> Có thể bạn quan tâm: 08 Phương thức chứng nhận hợp quy hợp chuẩn cho sản phẩm hàng hóa theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN

4. Quy trình chứng nhận hợp quy theo phương thức 4 

Quy trình chứng nhận hợp quy phương thức 4 được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lấy mẫu

Doanh nghiệp cần tiến hành lấy mẫu điển hình cho sản phẩm, hàng hóa. Mẫu điển hình được hiểu là mẫu đại diện cho một kiểu, loại cụ thể của sản phẩm, hàng hóa được sản xuất theo cùng một thiết kế, trong cùng điều kiện và sử dụng cùng loại nguyên vật liệu.
Lưu ý: Mẫu cần được lấy đủ số lượng để phục vụ việc thí nghiệm và lưu mẫu theo quy định.

Bước 2: Đánh giá sự phù hợp của mẫu

Mẫu sản phẩm sẽ được đem thử nghiệm tại các phòng thử nghiệm được chỉ định và công nhận (có thể bao gồm cả phòng thử nghiệm của nhà sản xuất).
Các chỉ tiêu, đặc tính của sản phẩm và phương pháp thử nghiệm được áp dụng theo đúng tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng.

Bước 3: Đánh giá sự phù hợp của quá trình sản xuất

Để đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn ổn định, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá toàn bộ quá trình sản xuất với các nội dung chính:

• Kiểm soát hồ sơ kỹ thuật sản phẩm (tài liệu thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật đi kèm).
• Kiểm soát quy trình sản xuất từ đầu vào, các công đoạn trung gian cho đến sản phẩm hoàn thiện, bao gồm bao gói, vận chuyển, lưu kho.
• Kiểm soát chất lượng nguyên liệu, bán thành phẩm và thành phẩm.
• Kiểm soát máy móc, thiết bị công nghệ, thiết bị đo lường – kiểm định.
• Kiểm soát năng lực tay nghề của công nhân và cán bộ kỹ thuật.
• Các nội dung kỹ thuật cần thiết khác.

Trường hợp doanh nghiệp đã được chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (HTQLCL) ISO phù hợp lĩnh vực sản xuất, có thể được miễn bước đánh giá quá trình sản xuất. Tuy nhiên, nếu có bằng chứng về việc không duy trì hiệu lực HTQLCL, tổ chức chứng nhận vẫn sẽ tiến hành đánh giá lại và báo cáo với Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia. Liên hệ với OPACONTROL qua số Hotline 1800 6464 38 để biết thêm thông tin chi tiết. 

Bước 4: Kết luận về sự phù hợp

Sản phẩm, hàng hóa sẽ được chứng nhận hợp quy khi:

• Kết quả thử nghiệm mẫu phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
• Kết quả đánh giá quá trình sản xuất đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

Kết luận này có hiệu lực tối đa 03 năm, với điều kiện doanh nghiệp thực hiện giám sát định kỳ theo quy định.

Bước 5: Giám sát

Trong thời gian giấy chứng nhận hợp quy còn hiệu lực, sản phẩm phải được giám sát định kỳ không quá 12 tháng/lần thông qua:

• Thử nghiệm mẫu lấy tại cơ sở sản xuất hoặc trên thị trường.
• Kết hợp đánh giá lại quá trình sản xuất.

Kết quả giám sát sẽ là căn cứ để tổ chức chứng nhận quyết định: duy trì, đình chỉ hoặc hủy bỏ hiệu lực chứng nhận hợp quy.

5. Hiệu lực và giá trị giấy chứng nhận hợp quy phương thức 4

Giấy chứng nhận hợp quy phương thức 4 có giá trị trong vòng 3 năm kể từ ngày cấp (tùy theo quy định của từng nhóm sản phẩm). Trong thời gian này, doanh nghiệp cần:

• Duy trì hệ thống quản lý chất lượng ổn định.
• Chấp hành kiểm tra giám sát định kỳ từ tổ chức chứng nhận.
• Báo cáo khi có sự thay đổi về sản phẩm hoặc quy trình sản xuất.

Việc sở hữu chứng nhận hợp quy theo phương thức 4 giúp doanh nghiệp:

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý, tránh rủi ro bị xử phạt.
• Tăng niềm tin với khách hàng và đối tác.
• Mở rộng cơ hội tham gia đấu thầu và phân phối trên thị trường.

>> Xem thêm: Quy định về chứng nhận hợp quy phương thức 1 mới nhất 2025

>> Xem thêm: Thủ tục chứng nhận hợp quy phương thức 3 cho hàng hóa sản phẩm

6. OPACONTROL – Cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy uy tín, chất lượng

Để đảm bảo quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy phương thức 4 diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn và chứng nhận có kinh nghiệm.

OPACONTROL là tổ chức được chỉ định thực hiện chứng nhận hợp quy hàng hóa, sản phẩm tại Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong đa dạng lĩnh vực, đặc biệt là xây dựng.

Khi lựa chọn dịch vụ tại OPACONTROL, khách hàng sẽ được:

• Tư vấn chi tiết về QCVN áp dụng.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
• Đảm bảo thời gian chứng nhận nhanh chóng.
• Chi phí minh bạch, tối ưu cho doanh nghiệp.
  

Chứng nhận hợp quy phương thức 4 là phương thức đánh giá toàn diện, vừa kiểm soát chất lượng sản phẩm, vừa giám sát quy trình sản xuất. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn khẳng định uy tín, đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn và tuân thủ pháp luật.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp chứng nhận hợp quy theo phương thức 4, hãy liên hệ ngay OPACONTROL để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ THỬ NGHIỆM OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 024.22061628 – 1800.646438