Site icon Công ty TNHH Chứng nhận và Thử nghiệm OPACONTROL

Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Có bắt buộc không?

admin
Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Lợi ích, Phương thức chứng nhận hợp chuẩn

Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Lợi ích, Phương thức chứng nhận hợp chuẩn

Khi muốn chứng minh rằng sản phẩm, hàng hóa của mình đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng thì việc chứng nhận hợp chuẩn là rất cần thiết. Đây là cách giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác, đồng thời đáp ứng yêu cầu pháp lý trong nhiều lĩnh vực. Vậy chứng nhận hợp chuẩn là gì? Vai trò quan trọng và quy trình chứng nhận như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết nhé.

1. Chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn (hay còn gọi là chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn) là hoạt động đánh giá và chứng nhận sự phù hợp của một đối tượng như sản phẩm, dịch vụ, hàng hóa với một tiêu chuẩn cụ thể như tiêu chuẩn quốc gia TCVN, tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN,…), tiêu chuẩn nước ngoài (ASTM, DIN, BS, JIS,…) hoặc tiêu chuẩn cơ sở – Tiêu chuẩn ngành (TCN).

Chứng nhận hợp chuẩn thường áp dụng cho nhóm sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm 1 – tức những sản phẩm không tiềm ẩn nguy cơ gây mất an toàn trong quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển và sử dụng. Việc chứng nhận giúp xác nhận sản phẩm đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật mà không bắt buộc phải tuân theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

Chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện của các bên tham gia với hình thức thỏa thuận giữa các cá nhân, tổ chức có liên quan. Đối tượng cần thực hiện chứng nhận hợp chuẩn bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân sản xuất sản phẩm trong nước thuộc nhóm 1 – tức những sản phẩm không tiềm ẩn nguy cơ gây mất an toàn nhưng cần đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn công bố. Ngoài ra, các đơn vị nhập khẩu, nhà phân phối và doanh nghiệp tham gia đấu thầu cũng cần thực hiện chứng nhận hợp chuẩn để khẳng định chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của đối tác và cơ quan quản lý.

Giấy chứng nhận hợp chuẩn (mẫu) – Sản phẩm hợp kim nhôm dạng profile dùng để chế tạo cửa sổ và cửa đi

2. Quy trình thực hiện chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL 

Quy trình chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm được thực hiện theo một trong các phương thức đánh giá sự phù hợp quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN). Tùy vào đặc thù của sản phẩm, tổ chức chứng nhận sẽ áp dụng phương thức phù hợp, phổ biến nhất là:

Quy trình chứng nhận bao gồm các bước như: 

Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm với OPACONTROL, chúng tôi sẽ phân tích sơ bộ và tư vấn cho khách hàng về hồ sơ, và một số giấy tờ cần chuẩn bị.

Bước 2: Đánh giá sơ bộ hồ sơ

Tổ chức chứng nhận xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và tiêu chuẩn được công bố áp dụng. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, tiến hành lên kế hoạch đánh giá tại cơ sở.

Bước 3: Đánh giá quá trình sản xuất tại cơ sở

Tổ chức chứng nhận cử chuyên gia đến đánh giá thực tế tại nhà máy theo phương thức 5 (hoặc phương thức phù hợp (Thông tư 28/2012/TT-BKHCN). Nội dung đánh giá bao gồm:

Bước 4: Lấy mẫu điển hình và thử nghiệm

Bước 5: Thẩm xét kết quả và cấp chứng nhận

>> Xem chi tiết hơn về Giấy chứng nhận hợp chuẩn là gì? Quy trình cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn từ a tới z

Bước 6: Giám sát định kỳ sau chứng nhận

Trong thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện giám sát định kỳ (thường mỗi năm 1 lần), bao gồm:

Bước 7: Gia hạn hoặc cấp lại chứng nhận

Trước khi hết hiệu lực (2 tháng trước khi hết hiệu lực), nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá lại để gia hạn hoặc cấp lại chứng nhận hợp chuẩn theo quy trình tương tự.

3. Tại sao nên thực hiện chứng nhận hợp chuẩn?

Dưới đây là một số lợi ích khi thực hiện chứng nhận hợp chuẩn có thể bạn chưa biết:

  1. Khẳng định chất lượng sản phẩm: Giúp doanh nghiệp chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật đã công bố.

  2. Tạo niềm tin với khách hàng và đối tác: Sản phẩm có chứng nhận hợp chuẩn dễ dàng được người tiêu dùng lựa chọn và đối tác tin tưởng hơn.

  3. Hỗ trợ lưu thông hàng hóa: Nhiều ngành nghề yêu cầu sản phẩm phải có chứng nhận hợp chuẩn mới được phép lưu thông trên thị trường.

  4. Tuân thủ quy định pháp luật: Góp phần đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng theo quy định hiện hành, tránh các rủi ro pháp lý.

  5. Nâng cao năng lực quản lý chất lượng: Thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng hiệu quả hơn.

  6. Tăng khả năng cạnh tranh: Chứng nhận hợp chuẩn là điểm cộng trong đấu thầu, mở rộng thị trường và xây dựng thương hiệu bền vững.

4. Các phương thức chứng nhận hợp chuẩn

Hiện tại, theo điều 5 thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Quy định việc đánh giá sự phù hợp được thực hiện theo một trong các phương thức chứng nhận sau đây:

Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;

Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường;

Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;

Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa;

Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.

Trong 8 phương thức trên, bạn cần đặc biệt chú ý tới 2 phương thức được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:

> Xem chi tiết: 08 Phương thức chứng nhận hợp quy hợp chuẩn cho sản phẩm hàng hóa theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN

5. Chứng nhận hợp chuẩn và chứng nhận hợp quy khác nhau như thế nào?

Tiêu chí Chứng nhận hợp chuẩn Chứng nhận hợp quy
Căn cứ áp dụng Tiêu chuẩn (TCVN hoặc tiêu chuẩn quốc tế, khu vực…) Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) do cơ quan quản lý nhà nước ban hành
Tính chất áp dụng Tự nguyện, trừ khi có quy định bắt buộc Bắt buộc đối với sản phẩm thuộc danh mục quản lý nhà nước
Mục đích Khẳng định sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố Đảm bảo sản phẩm an toàn, không gây hại đến sức khỏe, môi trường
Phạm vi áp dụng Áp dụng với sản phẩm, hàng hóa nhóm 1 Áp dụng với sản phẩm, hàng hóa nhóm 2
Giá trị pháp lý Nâng cao uy tín, hỗ trợ tiếp thị, không bắt buộc lưu thông Là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp
Cơ sở pháp lý Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, các văn bản hướng dẫn kèm theo

6. Năng lực chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL

Công ty TNHH Chứng Nhận và Kiểm Định Chất Lượng OPACONTROL là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận trong các lĩnh vực xây dựng, công nghiệp và môi trường. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng hệ thống thiết bị hiện đại, OPACONTROL có đủ năng lực thực hiện chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm theo quy định hiện hành.

Một số lĩnh vực chứng nhận hợp chuẩn tiêu biểu có tại OPACONTROL bao gồm:

Tất cả các hoạt động chứng nhận đều được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, đảm bảo khách quan, minh bạch và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO), và các quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam (QCVN) hiện hành.

7. Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL

Giấy chứng nhận hợp chuẩn do OPACONTROL cấp là văn bản xác nhận rằng sản phẩm của doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Tổng cộng có 225 sản phẩm – hàng hoá Opacontrol đăng ký hoạt động chứng nhận hợp chuẩn. Còn rất nhiều sản phẩm khác, nếu quý khách có nhu cầu chứng nhận hợp chuẩn hãy liên lạc với hotline 1800.646480 để được tư vấn nhanh và miễn phí nhé!

Giấy chứng nhận hợp chuẩn (mẫu tham khảo)

8. Dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn uy tín

Được thành lập từ 2014, OPACONTROL là công ty uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn cho các sản phẩm vật liệu xây dựng, hóa chất,…

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy định pháp lý, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp tuân thủ quy định, tiết kiệm chi phí và thời gian.
OPACONTROL đã và đang là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc chứng nhận hợp chuẩn, đạt được sự hài lòng từ hơn 1.655 khách hàng, với hơn 21.064 giấy chứng nhận và kết quả được cấp.

Qua bài viết trên, chúng ta đều hiểu rằng chứng nhận hợp chuẩn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm, mở rộng cơ hội kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu. Opacontrol, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và phòng thí nghiệm hiện đại, cam kết mang đến dịch vụ chứng nhận uy tín, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định và tiết kiệm tối đa chi phí.

Ngoài dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn các loại sản phẩm vật liệu xây dựng, OPACONTROL có các dịch vụ Chứng nhận hợp quy cho các loại sản phẩm vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD mới nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 1800.646438 để được tư vấn cụ thể, miễn phí và nhanh nhất.

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 1800.6464 38

Exit mobile version