Chứng nhận hợp quy là gì? Quy trình chứng nhận như thế nào?

Khi quý khách đang kinh doanh hoặc sản xuất các mặt hàng thuộc nhóm 2 thì việc chứng nhận hợp quy là yêu cầu bắt buộc, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn cho người sử dụng trước khi được phép lưu hành trên thị trường. Quy trình chứng nhận hợp quy sẽ trải qua nhiều bước cụ thể, từ chuẩn bị hồ sơ đến đánh giá và cấp chứng nhận. Mời quý khách cùng OPACONTROL tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

1. Chứng nhận hợp quy là gì?

Chứng nhận hợp quy là một quá trình đánh giá và xác nhận một sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc nhóm 2 đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và phương pháp thử được quy định cụ thể trong tài liệu quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Việc đánh giá và xác nhận sản phẩm đạt chứng nhận hợp quy nhằm mục đích kiểm tra sản phẩm này có đạt các tiêu chuẩn an toàn chất lượng được nhà nước quy định cụ thể hay không.

Chứng nhận hợp quy, tên tiếng Anh là Certificate of Conformity (viết tắt là CoC), là tên gọi chính thức được sử dụng trong các tài liệu và hồ sơ liên quan đến đánh giá sự phù hợp theo quy định của pháp luật.

Chứng nhận hợp quy được thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành, chủ yếu dựa trên các thông tư hướng dẫn do các Bộ quản lý chuyên ngành ban hành. Ví dụ:

  • Thông tư 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ,

  • Thông tư 10/2017/TT-BXD của Bộ Xây dựng,

  • Hoặc các thông tư thuộc Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Công Thương…

Mỗi lĩnh vực, ngành nghề sẽ có quy chuẩn riêng và chứng nhận hợp quy chỉ được công nhận khi tổ chức chứng nhận có năng lực và được chỉ định bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đăng ký dịch vụ chứng nhận hợp quy nhanh chóng – hiệu quả – tiết kiệm chi phí! Hotline tư vấn 1800 6464 38

1.1. Đối tượng nào cần thực hiện chứng nhận hợp quy? 

Đối tượng cần thực hiện chứng nhận hợp quy là các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 do các Bộ quản lý chuyên ngành ban hành.

Căn cứ pháp lý cụ thể cho các đối tượng được quy định tại:

Điều 12 Chương 3 Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, được sửa đổi bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN, quy định như sau:

“Tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực ban hành có trách nhiệm công bố hợp quy trên cơ sở kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định.” (Trích từ Thư viện pháp luật)

Để xem chi tiết về Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN về chứng nhận hợp chuẩn hợp quy, quý khách hàng truy cập vào đường link: https://opacontrol.com.vn/tin-tuc/quy-dinh-ve-hop-chuan-hop-quy/

Giấy chứng nhận hợp quy đá ốp lát OPACONTROL cung cấp cho khách hàng
Giấy chứng nhận hợp quy đá ốp lát OPACONTROL cung cấp cho khách hàng

1.2. Mục đích khi chứng nhận hợp quy là gì?

Mục đích của việc chứng nhận hợp quy là nhằm đảm bảo rằng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc quá trình sản xuất đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn, chất lượng và kỹ thuật theo quy định pháp luật.

Việc này không chỉ giúp bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và môi trường, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động lưu thông hàng hóa, nâng cao uy tín doanh nghiệp trên thị trường. Đồng thời, chứng nhận hợp quy còn là cơ sở để cơ quan chức năng kiểm soát chất lượng và xử lý các trường hợp vi phạm một cách minh bạch và hiệu quả.

1.3. Quy chuẩn nào là cơ sở để thực hiện chứng nhận hợp quy? 

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) chính là căn cứ pháp lý quan trọng làm cơ sở để thực hiện chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa, quá trình hoặc dịch vụ trên thị trường Việt Nam.

>> Xem thêm Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD cho các loại vật liệu xây dựng cần chứng nhận hợp quy tại: https://opacontrol.com.vn/qcvn/qcvn-162023-bxd/

1.4. Cơ sở pháp lý nào để phục vụ cho hoạt động chứng nhận hợp quy?

Cơ sở pháp lý của hoạt động chứng nhận hợp quy được quy định tại:

  • Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11 được ban hành vào 29/06/2006.
  • Thông tư 28/2012/TT-BKHCN về công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.

2. Quy trình chứng nhận hợp quy bao gồm những bước nào? 

Tại OPACONTROL, quy trình chứng nhận hợp quy được xây dựng rõ ràng, phù hợp với từng loại hình sản phẩm. Cụ thể, có hai trường hợp phổ biến: sản phẩm sản xuất trong nước sẽ thực hiện theo quy trình gồm 5 bước, áp dụng phương thức chứng nhận số 5, trong khi sản phẩm nhập khẩu cần tuân theo quy trình 6 bước, áp dụng phương thức chứng nhận số 7. Mỗi phương thức đều có những yêu cầu và thủ tục riêng nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong đánh giá sự phù hợp.

2.1. Quy trình chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm, hàng hóa trong nước 

Theo quy định tại phụ lục II thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của bộ Khoa học và Công nghệ về quy định công bố hợp quy và hợp chuẩn với chứng nhận theo phương thức 5 đối với các hàng hóa sản phẩm được sản xuất trong nước được thực hiện theo 5 bước. Cụ thể:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, mẫu đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận là OPACONTROL. Sau đó chúng tôi sẽ tư vấn tiêu chuẩn, quy chuẩn và phương pháp thử nghiệm đối sản phẩm.

Hồ sơ chi tiết cho doanh nghiệp chuẩn bị gồm: 

  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Giấy tờ xác nhận địa chỉ nơi sản xuất (Nếu khác với địa chỉ kinh doanh).
  • Một vài thông tin cần thiết điền vào tờ Giấy đăng ký chứng nhận.

Bước 2: Tổ chức chứng nhận OPACONTROL sẽ tư vấn và tiến hành thống nhất và ký kết các điều khoản trong hợp đồng để giúp quá trình chứng nhận diễn ra nhanh chóng và đảm bảo.

Bước 3: Tổ chức chứng nhận OPACONTROL sẽ cử nhân viên lấy lấy mẫu thử nghiệm và tiến hành đánh giá sản phẩm có theo quy định về giấy chứng nhận hợp quy. Khi chuyên gia của OPACONTROL đi đánh giá, quý công ty sẽ cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ như:

1. Giấy phép kinh doanh
2. Hợp đồng thuê gia công (tại địa chỉ nhà máy trên phiếu đăng ký) – Nếu thuê gia công. Hoặc giấy phép thêu nhà xưởng, kho bãi.
3. Sổ tay chất lượng
4. Hồ sơ sản xuất – kiểm tra chất lượng hàng hóa (Kế hoạch sản xuất, phiếu kiểm tra nội bộ)
5. Hồ sơ mua bán (2 bộ gồm: Hóa đơn mua bán, phiếu gia hàng, phiếu mua bán)
6. Hồ sơ kiểm định, hiệu chuẩn các thiết bị trong Công ty
7. Hồ sơ đào tạo nhân viên (An toàn lao động, chứng chỉ vận hành nếu có…)
8. Hồ sơ ISO 9001 (Nếu có)

Bước 4: Tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá kết quả thử nghiệm theo các tiêu chuẩn và quy định kỹ thuật mà các văn bản kỹ thuật tương ứng quy định. Nếu mẫu đạt yêu cầu sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận hợp quy, nếu chưa đạt OPACONTROL sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng tiêu hủy hoặc thử nghiệm lại sản phẩm để đạt chứng nhận hợp quy.

Bước 5: OPACONTROL sẽ hướng dẫn và tư vấn cho khách hàng công bố hợp quy tại các sở ban ngành.

2.2. Quy trình chứng nhận hợp quy cho hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu 

Đối với chứng nhận hợp quy hàng hóa nhập khẩu cần kiểm tra chất lượng theo phương thức 7 quy định tại phục lục II thông tư số 28/2012/TT-BKHCN. Phương thức này có hiệu lực với lô sản phẩm được đánh giá chất lượng:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, mẫu đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận OPACONTROL. OPACONTROL sẽ tiến hành tư vấn các tiêu chuẩn, quy chuẩn và phương pháp thử đối với sản phẩm của quý khách.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị gồm: 

1. Đối với khách hàng cũ cần chuẩn bị:

  • Hợp đồng hóa đơn
  • Giấy vận đơn
  • Tời khai hải quan

OPACONTROL sẽ dựa vào những giấy tờ trên để làm giấy đăng ký chứng nhận cho khách hàng.

2. Đối với khách hàng mới cần:

Chuẩn bị các thông tin về công ty như Giấy đăng kí kinh doanh,… sau đó sẽ tiến hành ký hợp đồng với OPACONTROL.

Bước 2: Thống nhất các điều khoản trong hợp đồng và kế hoạch thực hiện để đảm bảo quá trình chứng nhận diễn ra nhanh chóng, đúng tiến độ.

Bước 3: Đối với lô hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần đăng ký thủ tục kiểm tra chất lượng với cơ quan Hải Quan.

Bước 4: Chuyên viên đánh giá tại OPACONTROL sẽ lấy mẫu của từng lô hàng nhập khẩu và thí nghiệm theo các chỉ tiêu được áp dụng tùy theo các quy chuẩn.

Bước 5: Tiến hành đánh giá và thẩm xét hồ sơ, nếu đạt yêu cầu sẽ thực hiện cấp giấy chứng nhận hợp quy. Nếu không đạt sẽ khắc phục hoặc thu hồi sản phẩm.

Bước 6: Tư vấn và hướng dẫn khách hàng về hồ sơ và quy trình công bố hợp quy cho “sản phẩm” để đảm bảo sản phẩm có thể lưu thông trên thị trường.

Quy trình chứng nhận hợp quy phức tạp? OPACONTROL sẽ giúp bạn đơn giản hóa tất cả, liên hệ tư vấn 1800 6464 38.

Hình ảnh mẫu giấy chứng nhận hợp quy tại OPACONTROL
Hình ảnh mẫu giấy chứng nhận hợp quy tại OPACONTROL

3. Các sản phẩm, hàng hóa nào bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy?

Theo Điều 12 và Điều 13 của Thông tư 28/2012/TT‑BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 02/2017/TT‑BKHCN), các sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm 2, như được liệt kê cụ thể tại Quyết định 2711/QĐ‑BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ, bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi lưu thông.

STT Sản phẩm/Hàng hóa Văn bản pháp luật Bộ quản lý chuyên ngành
1 Thiết bị điện, điện tử Thông tư số 02/2024/TT-BTTTT Bộ Thông tin và Truyền thông
2 Vật liệu xây dựng (xi măng, thép, kính, gạch,…) Thông tư số 19/2019/TT-BXD Bộ Xây dựng
3 Phương tiện giao thông (mũ bảo hiểm, lốp xe, ô tô, xe máy,…) Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT Bộ Giao thông Vận tải
4 Thiết bị máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động Thông tư số 01/2021/TT-BLĐTBXH Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
5 Sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Công Thương Quyết định số 1182/QĐ-BCT Bộ Công Thương
6 Sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tư số 07/2017/TT-BKHCN Bộ Khoa học và Công nghệ
7 Sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Thông tư số 50/2009/TT-BNNPTNT Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
8 Sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Y tế Thông tư số 31/2017/TT-BYT Bộ Y tế

Để xem chi tiết hơn về các danh mục sản phẩm hàng hóa cần chứng nhận hợp quy mời bạn đọc xem thêm tại: https://opacontrol.com.vn/tin-tuc/san-pham-hang-hoa-can-phai-chung-nhan-hop-quy/

4. Phương thức chứng nhận hợp quy bao gồm những phương thức nào? 

Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 02/2017/TT-BKHCN), các phương thức chứng nhận hợp quy được phân chia thành 8 phương thức chính, ký hiệu từ Phương thức 1 đến Phương thức 8, cụ thể như sau:

  • Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình — kết luận cho kiểu, loại sản phẩm.

  • Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình + đánh giá quá trình sản xuất; giám sát qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường.

  • Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi bán hoặc thị trường.

  • Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình + đánh giá sản xuất; giám sát từ nơi sản xuất và thị trường kết hợp quy trình sản xuất.

  • Phương thức 5: Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng và thử nghiệm mẫu điển hình. Áp dụng cho tổ chức có hệ thống quản lý chất lượng đạt chuẩn (như ISO 9001).

  • Phương thức 6: Đánh giá hệ thống quản lý chất lượng, thử nghiệm mẫu điển hình và giám sát định kỳ.

  • Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm/hàng hóa nhập khẩu theo phương pháp thống kê, kết luận chỉ áp dụng cho từng lô cụ thể.

  • Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm/hàng hóa — kết luận áp dụng với từng đơn vị sản phẩm, không cần giám sát thêm.

> Xem chi tiết hơn về: 08 Phương thức chứng nhận hợp quy hợp chuẩn cho sản phẩm hàng hóa theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN

5. Chi phí chứng nhận hợp quy là bao nhiêu? 

Chi phí chứng nhận hợp quy không có một mức cố định duy nhất – tổ chức chứng nhận bắt buộc phải khảo sát hồ sơ, quy mô và phương thức đánh giá trước khi báo giá. Tuy vậy, kinh nghiệm thực tế từ các báo giá đã công bố công khai cho thấy doanh nghiệp có thể hình dung theo các khung sau:

Kịch bản điển hình Phương thức chứng nhận Khoản mục trong gói dịch vụ Mức giá tham khảo
Sản xuất trong nước (ví dụ xi măng, kính, thép …) 5 (đánh giá quá trình SX + thử nghiệm mẫu điển hình + giám sát định kỳ) • Phí đánh giá & cấp chứng chỉ

• Hỗ trợ hoàn thiện hệ thống ISO 9001 (nếu chưa có)

• Lấy mẫu & phân tích phòng LAB

 20–40 triệu VNĐ/bộ chứng chỉ 
Lô hàng nhập khẩu (mỗi lô riêng) 7 (đánh giá lô + thử nghiệm mẫu đại diện) • Kiểm tra hồ sơ hải quan

• Lấy mẫu tại cảng/kho

• Thử nghiệm QCVN tại phòng LAB

 5–10 triệu VNĐ/lô
Thử nghiệm vật liệu đơn lẻ (bổ sung hoặc tái giám sát) – • Thử nghiệm ở LAB do cơ quan chỉ định 300 000 – 1 000 000 VNĐ/mẫu (gạch, cát, bê tông…)
Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy (sau khi có chứng chỉ) – Lệ phí nhà nước theo Thông tư 183/2016/TT‑BTC 150 000 VNĐ/lần

Lưu ý: 

  • Giá đã bao gồm phí đánh giá & cấp chứng chỉ nhưng chưa gồm thuế GTGT 10 % và chi phí đi lại xa (nếu có).
  • Phương thức được quy định trong Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT‑BKHCN (sửa đổi 02/2017/TT‑BKHCN).
  • Mỗi tổ chức chứng nhận (vd. OPACONTROL) có thể gom các hạng mục nêu trên thành một báo giá duy nhất hoặc tách riêng.
Giấy chứng nhận hợp quy tro bay
Giấy chứng nhận hợp quy tro bay

6. Một số câu hỏi thường gặp khi chứng nhận hợp quy 

6.1. Tôi đã được cấp giấy chứng nhận hợp quy rồi thì thực hiện công bố hợp quy ở đâu? 

Sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận hợp quy, bạn cần thực hiện công bố hợp quy tại Sở Khoa học và Công nghệ nơi tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh đăng ký hoạt động.

Cụ thể:

  • Nếu bạn sản xuất trong nước: nộp hồ sơ tại Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/thành phố nơi đặt cơ sở sản xuất.

  • Nếu bạn nhập khẩu hàng hóa: nộp tại Sở KH&CN nơi tổ chức nhập khẩu đặt trụ sở hoặc theo yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.

Việc công bố hợp quy được thực hiện theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN. Bạn đọc cần tham khảo quy trình công bố hợp quy có thể xem chi tiết tại: https://opacontrol.com.vn/tin-tuc/cong-bo-hop-quy/

6.2. Sau khi hoàn tất công bố hợp quy, doanh nghiệp cần dán dấu hợp quy (CR) như thế nào cho đúng quy định?

Để sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường, doanh nghiệp cần dán dấu chứng nhận hợp quy đúng quy định:

7. Năng lực Chứng nhận Hợp Quy OPACONTROL

OPACONTROL có năng lực hoạt động chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD và chứng nhận hợp quy hóa chất do cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

  1. a) Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng:
  1. a) Chứng nhận hợp quy hóa chất:

8. Dịch vụ chứng nhận hợp quy hàng đầu Việt Nam | OPACONTROL

OPACONTROL là tổ chức chứng nhận được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép hoạt động, chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo đúng quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam.

Với đội ngũ chuyên gia, kỹ thuật viên dày dạn kinh nghiệm và am hiểu sâu rộng trong nhiều lĩnh vực, OPACONTROL cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình đánh giá – thử nghiệm – chứng nhận. Bên cạnh đó, hệ thống phòng thử nghiệm hiện đại, đạt chuẩn là nền tảng vững chắc giúp đảm bảo độ chính xác và khách quan trong từng kết quả.

Chúng tôi hiểu rằng thời gian và chi phí là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp, vì vậy OPACONTROL luôn nỗ lực tối ưu quy trình, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà vẫn đảm bảo chất lượng và tính pháp lý. Mọi thủ tục đều minh bạch, rõ ràng – không phát sinh chi phí ẩn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chứng nhận hợp quy uy tín, nhanh chóng và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với OPACONTROL để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu.

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 024.22061628 – 1800.646438

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

KHÁCH HÀNG THÂN THIẾT