Trong những năm gần đây, cùng với xu hướng phát triển giao thông xanh và nỗ lực giảm thiểu ô nhiễm môi trường, xe đạp điện trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều gia đình và cá nhân. Tuy nhiên, bên cạnh sự tiện lợi và thân thiện với môi trường, vấn đề an toàn và chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu. Để người tiêu dùng yên tâm và doanh nghiệp kinh doanh hợp pháp, chứng nhận hợp quy xe đạp điện trở thành bước quan trọng không thể bỏ qua.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình chứng nhận hợp quy xe đạp điện năm 2025, giúp doanh nghiệp nắm rõ các bước thực hiện, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy chứng nhận, đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành an toàn và hợp pháp trên thị trường Việt Nam.
1. Chứng nhận hợp quy xe đạp điện là gì?
Chứng nhận hợp quy xe đạp điện là quá trình kiểm tra, đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm xe đạp điện đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn, chất lượng và môi trường trước khi được phép lưu hành trên thị trường Việt Nam. Việc chứng nhận này do các tổ chức chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc cơ quan có thẩm quyền công nhận thực hiện. Nhờ chứng nhận hợp quy, người tiêu dùng có thể yên tâm về chất lượng và an toàn khi sử dụng xe, đồng thời doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc thu hồi hàng hóa.

2. Căn cứ pháp lý và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng
Việc chứng nhận hợp quy xe đạp điện tại Việt Nam được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý và quy chuẩn kỹ thuật cụ thể, nhằm đảm bảo an toàn cho người sử dụng và tuân thủ quy định lưu hành sản phẩm. Cụ thể:
-
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 68:2013/BGTVT
Quy chuẩn này quy định các yêu cầu về an toàn kỹ thuật và phương pháp thử dành cho xe đạp điện, bao gồm các thông số về hệ thống phanh, độ ổn định, hiệu suất pin, hệ thống điện, tốc độ, và các biện pháp đảm bảo an toàn khác. Đây là cơ sở quan trọng để các cơ quan chứng nhận kiểm tra, đánh giá sản phẩm trước khi cấp giấy chứng nhận hợp quy. -
Thông tư 39/2013/TT-BGTVT
Thông tư này hướng dẫn chi tiết quy chuẩn quốc gia áp dụng cho xe đạp điện và xe máy điện, bao gồm các yêu cầu về thiết kế, lắp ráp, và kiểm định kỹ thuật. Doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu phải đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn này trước khi đưa ra thị trường. -
Thông tư 41/2013/TT-BGTVT
Thông tư 41/2013/TT-BGTVT quy định việc kiểm tra chất lượng và an toàn kỹ thuật đối với xe đạp điện, xe máy điện, bao gồm quy trình thử nghiệm, hồ sơ kiểm định và các bước để sản phẩm được phép lưu hành.
Dựa trên các căn cứ trên, doanh nghiệp muốn sản xuất, lắp ráp hoặc nhập khẩu xe đạp điện, xe máy điện phải đạt chứng nhận hợp quy về an toàn kỹ thuật. Chỉ khi sản phẩm được cấp giấy chứng nhận và dán tem hợp quy, sản phẩm mới được phép lưu thông trên thị trường. Việc tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn và pháp lý này không chỉ đảm bảo an toàn cho người sử dụng mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro xử phạt và bảo vệ uy tín thương hiệu.
3. Đối tượng cần chứng nhận hợp quy xe đạp điện
Theo quy định hiện hành, mọi tổ chức, doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp, nhập khẩu hoặc kinh doanh xe đạp điện tại Việt Nam đều thuộc đối tượng cần thực hiện chứng nhận hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Cụ thể:
-
Doanh nghiệp sản xuất và lắp ráp xe đạp điện
Những doanh nghiệp trong nước sản xuất hoặc lắp ráp xe đạp điện phải chứng minh rằng sản phẩm của mình đáp ứng đầy đủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 68:2013/BGTVT và các quy định an toàn liên quan. Chứng nhận hợp quy giúp sản phẩm được phép lưu thông và đảm bảo an toàn cho người sử dụng. -
Doanh nghiệp nhập khẩu xe đạp điện
Xe đạp điện nhập khẩu từ nước ngoài cũng phải đạt chứng nhận hợp quy trước khi được phân phối tại thị trường Việt Nam. Việc này đảm bảo rằng sản phẩm nhập khẩu tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và chất lượng giống như sản phẩm sản xuất trong nước. -
Đơn vị kinh doanh và phân phối
Các cửa hàng, đại lý hoặc nền tảng thương mại điện tử kinh doanh xe đạp điện cũng cần kiểm tra sản phẩm đã có giấy chứng nhận hợp quy và tem hợp quy trước khi bán. Đây là yêu cầu bắt buộc để tránh vi phạm pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng.
Như vậy, chứng nhận hợp quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc đối với nhà sản xuất hay nhập khẩu, mà còn là tiêu chuẩn bắt buộc cho toàn bộ chuỗi kinh doanh của xe đạp điện, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, bảo vệ người tiêu dùng và đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.
4. Dòng xe đạp điện nào cần chứng nhận hợp quy?
Để trả lời câu hỏi “Dòng xe đạp điện nào cần chứng nhận hợp quy?”, chúng ta cần căn cứ vào các quy định pháp lý hiện hành tại Việt Nam. Dưới đây là thông tin chi tiết:

Theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 68:2013/BGTVT và các Thông tư liên quan, tất cả các dòng xe đạp điện được sản xuất, lắp ráp trong nước hoặc nhập khẩu vào Việt Nam đều phải thực hiện chứng nhận hợp quy trước khi lưu hành trên thị trường.
Cụ thể, các dòng xe đạp điện cần chứng nhận hợp quy bao gồm:
-
Xe đạp điện có công suất động cơ không vượt quá 250W (theo quy định tại QCVN 68:2013/BGTVT).
-
Xe đạp điện có tốc độ thiết kế không vượt quá 50 km/h (theo quy định tại QCVN 68:2013/BGTVT).
-
Xe đạp điện có khối lượng bản thân không vượt quá 40 kg (theo quy định tại QCVN 68:2013/BGTVT).
-
Xe đạp điện có số người cho phép chở không vượt quá 2 người (theo quy định tại QCVN 68:2013/BGTVT).
-
Xe đạp điện có hệ thống phanh, đèn chiếu sáng, còi, tín hiệu báo rẽ và các thiết bị an toàn khác đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo QCVN 68:2013/BGTVT.
-
Xe đạp điện có xuất xứ từ nước ngoài khi nhập khẩu vào Việt Nam cũng phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo các quy định hiện hành.
5. Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy xe đạp điện gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy xe đạp điện gồm:
STT | Tên tài liệu | Mô tả chi tiết |
---|---|---|
1 | Bản đăng ký thông số kỹ thuật xe | Được lập theo mẫu quy định, bao gồm các thông số kỹ thuật của xe đạp điện như công suất động cơ, tốc độ thiết kế, khối lượng bản thân, số người cho phép chở, năm sản xuất, xuất xứ, nhãn hiệu, số loại. |
2 | Báo cáo kết quả thử nghiệm | Báo cáo từ cơ sở thử nghiệm được công nhận, chứng minh xe đạp điện đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo QCVN 68:2013/BGTVT và các quy định liên quan. |
3 | Bản cam kết không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ | Cam kết của cơ sở sản xuất về việc kiểu loại xe đề nghị chứng nhận không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ đang được bảo hộ và doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật nếu có xảy ra xâm phạm. |
4 | Bản mô tả nhãn hàng hóa | Mô tả chi tiết về nhãn hàng hóa, bao gồm kích thước, nội dung và vị trí gắn trên xe. Nhãn hàng hóa phải thể hiện ít nhất các nội dung sau: Tên, địa chỉ cơ sở sản xuất; nhãn hiệu; số loại; khối lượng bản thân; số người cho phép chở; công suất động cơ; năm sản xuất; xuất xứ. |
5 | Bản mô tả quy trình sản xuất, lắp ráp và kiểm tra chất lượng | Chi tiết về quy trình công nghệ sản xuất, lắp ráp và quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm được sản xuất và kiểm tra theo tiêu chuẩn kỹ thuật. |
6 | Tài liệu hướng dẫn sử dụng và bảo hành sản phẩm | Cung cấp thông tin về cách sử dụng, bảo trì và bảo hành xe đạp điện, giúp người tiêu dùng sử dụng sản phẩm một cách an toàn và hiệu quả. |
7 | Kế hoạch giám sát định kỳ | Kế hoạch về việc kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm trong suốt thời gian lưu hành trên thị trường, đảm bảo sản phẩm luôn đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật. |
>> Xem thêm: Công bố chứng nhận hợp quy quạt điện đầy đủ từ A – Z
>> Xem thêm: Chứng nhận hợp quy đèn ô tô chiếu sáng phía trước
6. Quy trình chứng nhận hợp quy xe đạp điện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định, bao gồm: bản đăng ký thông số kỹ thuật, báo cáo kết quả thử nghiệm, mô tả nhãn hàng hóa, bản mô tả quy trình sản xuất – lắp ráp, tài liệu hướng dẫn sử dụng và bảo hành, cùng các giấy tờ pháp lý khác. Hồ sơ phải được nộp dưới dạng bản cứng và bản mềm theo yêu cầu của cơ quan chứng nhận.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức chứng nhận
Hồ sơ được nộp cho tổ chức chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy được Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc cơ quan có thẩm quyền công nhận. Cơ quan này sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ.
Bước 3: Kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm
Xe đạp điện sẽ được kiểm tra thực tế và thử nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật QCVN 68:2013/BGTVT và các yêu cầu liên quan về an toàn kỹ thuật. Quá trình này do các phòng thử nghiệm được công nhận thực hiện và lập báo cáo kết quả chi tiết.
Bước 4: Đánh giá hồ sơ và cấp giấy chứng nhận
Sau khi kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá toàn bộ hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, Giấy chứng nhận hợp quy sẽ được cấp. Đồng thời, doanh nghiệp được quyền dán tem hợp quy trên xe để chứng minh sản phẩm đã được chứng nhận.
Bước 5: Giám sát định kỳ và duy trì chứng nhận
Doanh nghiệp phải thực hiện giám sát định kỳ, đảm bảo sản phẩm lưu hành tiếp tục đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật. Nếu có thay đổi thiết kế, thông số kỹ thuật hoặc xuất xứ, doanh nghiệp cần cập nhật hồ sơ để duy trì hiệu lực của chứng nhận.
Như vậy, chứng nhận hợp quy xe đạp điện là bước thiết yếu để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật trước khi lưu hành tại Việt Nam. Hiện tại, OPACONTROL cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy cho nhiều loại sản phẩm, tuy nhiên dịch vụ này chưa áp dụng với xe đạp điện. Quý khách có nhu cầu chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm vật liệu xây dựng có thể liên hệ trực tiếp Hotline: 1800 6464 38 để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.