Bạn đang sản xuất hoặc nhập khẩu các sản phẩm như giấy vệ sinh, khăn giấy, giấy tissue và muốn đưa hàng ra thị trường một cách hợp pháp, minh bạch? Vậy bạn đã biết đến khái niệm chứng nhận hợp quy giấy chưa?
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ: chứng nhận hợp quy giấy là gì, áp dụng cho sản phẩm nào, và thủ tục cụ thể để thực hiện.
1. Chứng nhận hợp quy giấy là gì?
Chứng nhận hợp quy giấy là quá trình đánh giá, kiểm tra và xác nhận rằng sản phẩm giấy (bao gồm cả khăn giấy, giấy vệ sinh, giấy tissue…) đáp ứng các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Bộ Công Thương ban hành.
Kết quả chứng nhận sẽ là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy và gắn dấu CR lên sản phẩm khi lưu hành trên thị trường.
2. Tại sao nên chứng nhận hợp quy giấy?
Việc chứng nhận hợp quy khăn giấy, giấy vệ sinh mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- ✅ Tuân thủ pháp luật: Là yêu cầu bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc danh mục quản lý.
- ✅ Tăng uy tín doanh nghiệp: Khẳng định chất lượng sản phẩm với đối tác và người tiêu dùng.
- ✅ Đảm bảo sức khỏe người tiêu dùng: Đặc biệt với các sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da hoặc cơ thể.
- ✅ Hỗ trợ hoạt động kinh doanh: Là điều kiện để đưa sản phẩm vào siêu thị, hệ thống bán lẻ hoặc dự thầu công trình.
3. Chứng nhận hợp quy áp dụng cho các sản phẩm khăn giấy nào?
Theo quy định hiện hành, các sản phẩm sau đây bắt buộc phải chứng nhận hợp quy:
- Khăn giấy, khăn ăn dùng một lần
- Giấy vệ sinh cuộn
- Khăn giấy ướt (dành cho mục đích cá nhân, gia dụng)
- Giấy tissue dạng rút hoặc gấp
- Giấy lau tay, lau mặt
Các sản phẩm phải phù hợp với QCVN 09:2015/BCT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khăn giấy và giấy vệ sinh.
4. Thủ tục chứng nhận hợp quy giấy
Việc chứng nhận hợp quy giấy gồm hai trường hợp chính:
Thủ tục chứng nhận hợp quy giấy trong nước
Đối với doanh nghiệp sản xuất giấy tại Việt Nam, quy trình gồm:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận
- Gửi hồ sơ đến tổ chức chứng nhận được chỉ định.
Bước 2: Đánh giá hệ thống sản xuất
- Kiểm tra điều kiện sản xuất, vệ sinh, quản lý chất lượng.
Bước 3: Lấy mẫu thử nghiệm
- Lấy mẫu sản phẩm đại diện gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận.
Bước 4: Cấp chứng nhận hợp quy
- Nếu kết quả đạt, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận hợp quy có giá trị 3 năm.
Bước 5: Công bố hợp quy
- Thực hiện công bố hợp quy tại Sở Công Thương địa phương.
Thủ tục chứng nhận hợp quy giấy nhập khẩu
Đối với các sản phẩm giấy, khăn giấy được nhập khẩu từ nước ngoài, doanh nghiệp cũng cần thực hiện chứng nhận hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam. Thủ tục gồm các bước cụ thể sau:
Bước 1: Đăng ký chứng nhận hợp quy với tổ chức được chỉ định
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận tại một tổ chức chứng nhận hợp quy được Bộ Công Thương chỉ định.
- Hồ sơ gồm: hợp đồng nhập khẩu, thông tin sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, CO (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ), CQ (Certificate of Quality – Giấy chứng nhận chất lượng), v.v.
Bước 2: Lấy mẫu tại cửa khẩu hoặc kho lưu hàng
- Khi hàng về tới cảng hoặc kho ngoại quan, tổ chức chứng nhận sẽ cử cán bộ lấy mẫu đại diện từ lô hàng để đem đi thử nghiệm.
- Mẫu được niêm phong, ghi nhận đầy đủ thông tin lô hàng (số lượng, mã HS, ngày nhập, hãng sản xuất…).
Bước 3: Thử nghiệm mẫu sản phẩm
- Mẫu được gửi đến phòng thử nghiệm được công nhận (phòng thử nghiệm có năng lực theo ISO/IEC 17025).
- Thử nghiệm dựa theo quy chuẩn kỹ thuật QCVN 09:2015/BCT hoặc quy chuẩn tương ứng cho từng dòng sản phẩm.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận hợp quy
- Nếu kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho lô hàng nhập khẩu.
Bước 5: Công bố hợp quy tại cơ quan quản lý nhà nước
- Sau khi được cấp chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy gửi đến Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ gồm:
- Bản công bố hợp quy
- Bản sao chứng nhận hợp quy
- Kết quả thử nghiệm
- Tài liệu kỹ thuật sản phẩm
- Giấy phép kinh doanh
Bước 6: Lưu thông sản phẩm ra thị trường
- Sau khi hoàn thành công bố hợp quy, doanh nghiệp được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường Việt Nam, đồng thời có thể gắn dấu CR (Conformity to Regulation) trên bao bì sản phẩm.
5. Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy giấy
Để công bố hợp quy, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức được chỉ định cấp
- Kết quả thử nghiệm sản phẩm (bản gốc hoặc công chứng)
- Bản mô tả sản phẩm (thành phần, công dụng, thông số kỹ thuật)
- Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao)
- Bản công bố hợp quy theo mẫu
- Bằng chứng chứng minh hệ thống quản lý chất lượng (nếu có)
Chứng nhận hợp quy giấy, khăn giấy là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm an toàn, đạt chuẩn trước khi lưu thông ra thị trường. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là nền tảng xây dựng niềm tin và nâng cao chất lượng thương hiệu.
>>> Xem thêm: Chứng nhận hợp quy ống cấp thoát nước và phụ kiện
⚠️ Lưu ý: Bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo thông tin. OPACONTROL có năng lực chứng nhận hợp quy, nhưng không thực hiện chứng nhận đối với mặt hàng giấy và khăn giấy.