Site icon Công ty TNHH Chứng nhận và Thử nghiệm OPACONTROL

Chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh theo QCVN 16:2023/BXD (Quy chuẩn mới)

admin
Hình 1. Thiết bị vệ sinh gồm những gì?

Trong bối cảnh thị trường xây dựng ngày càng yêu cầu cao về chất lượng và an toàn sản phẩm, việc đảm bảo thiết bị vệ sinh đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia là yếu tố then chốt. Theo quy định mới tại QCVN 16:2023/BXD – quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng, các loại thiết bị vệ sinh sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu đều bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. Vậy quy trình này gồm những bước nào, áp dụng cho những dòng sản phẩm nào, và cần lưu ý gì khi triển khai? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ toàn diện về yêu cầu hợp quy đối với thiết bị vệ sinh theo quy chuẩn mới nhất của Bộ Xây dựng.

1. Tổng quan về thiết bị vệ sinh

Thiết bị vệ sinh là nhóm sản phẩm không thể thiếu trong các công trình dân dụng, công nghiệp, từ nhà ở, văn phòng, khách sạn đến bệnh viện và trường học. Các thiết bị này phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hằng ngày như tắm rửa, vệ sinh cá nhân, góp phần duy trì điều kiện sống tiện nghi, sạch sẽ và đảm bảo an toàn sức khỏe.

Hiện nay, nhóm thiết bị vệ sinh được định nghĩa theo nhiều cách tùy theo mục đích sử dụng và đặc điểm kỹ thuật. Trong phạm vi tiêu chuẩn xây dựng và chứng nhận hợp quy, thiết bị vệ sinh bao gồm:

Vật liệu sản xuất thiết bị vệ sinh thường là sứ vệ sinh (sanitary ceramic), inox, nhựa ABS cao cấp, composite hoặc thủy tinh cường lực… Trong đó, sứ vệ sinh là vật liệu phổ biến nhất nhờ đặc tính bền, dễ vệ sinh, chống bám bẩn và có khả năng chịu lực, chịu nhiệt cao.

Với vai trò ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình và sức khỏe người sử dụng, thiết bị vệ sinh nằm trong Danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 – bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD trước khi đưa ra thị trường.

Thiết bị vệ sinh gồm những gì?

2. Quy trình chứng nhận hợp quy cho thiết bị vệ sinh

Tại OPACONTROL, tùy theo nguồn gốc sản xuất của sản phẩm, doanh nghiệp có thể thực hiện chứng nhận hợp quy cho thiết bị vệ sinh theo hai hướng: thiết bị vệ sinh sản xuất trong nước và thiết bị vệ sinh nhập khẩu. Mỗi hướng đều có quy trình riêng, đảm bảo đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD và giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác.

2.1. Quy trình chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh sản xuất trong nước tại Việt Nam 

Quy trình này áp dụng cho các doanh nghiệp có nhà máy sản xuất đặt tại Việt Nam. OPACONTROL cam kết hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn kỹ thuật đến hoàn thiện hồ sơ, giúp đơn vị sản xuất dễ dàng đáp ứng yêu cầu pháp lý. Cụ thể quy trình như sau:

Bước 1: Tư vấn tiêu chuẩn kỹ thuật, phương pháp thử nghiệm và các chỉ tiêu áp dụng cho từng loại thiết bị vệ sinh (như bồn cầu, chậu rửa, tiểu nam…). Các tiêu chuẩn được tham chiếu đều nằm trong QCVN 16:2023/BXD.

Bước 2: Thống nhất nội dung hợp đồng, kế hoạch lấy mẫu thử nghiệm, đánh giá và kế hoạch công bố hợp quy giữa OPACONTROL và doanh nghiệp.

Bước 3: Tiến hành lấy mẫu thiết bị vệ sinh tại nhà máy hoặc kho sản xuất và thực hiện thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định. Các chỉ tiêu thí nghiệm bao gồm độ bền cơ học, độ hút nước, khả năng thoát nước, tiêu hao nước xả, khả năng chống rạn nứt…

Bước 4: Đánh giá, rà soát kết quả thử nghiệm và thẩm định hồ sơ kỹ thuật do doanh nghiệp cung cấp.

Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm thiết bị vệ sinh khi đạt yêu cầu theo QCVN 16:2023/BXD.

Bước 6: Tư vấn và hỗ trợ khách hàng lập hồ sơ công bố hợp quy (xem chi tiết tại Mục 3 bên dưới).

Bước 7: Hướng dẫn khách hàng nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng (trực tiếp hoặc online qua Cổng dịch vụ công).

Lưu ý: Đối với thiết bị vệ sinh sản xuất trong nước, việc chứng nhận hợp quy sẽ được thực hiện theo phương thức đánh giá số 5. Doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 cho hệ thống quản lý chất lượng. Trường hợp chưa có, OPACONTROL sẽ hỗ trợ chứng nhận ISO kết hợp trong cùng quy trình để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đầy đủ hồ sơ theo quy định.

2.2. Quy trình chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh nhập khẩu 

OPACONTROL triển khai dịch vụ chứng nhận hợp quy linh hoạt cho thiết bị vệ sinh nhập khẩu, trong đó việc lấy mẫu có thể thực hiện ngay tại kho hoặc cảng nhập hàng – giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, tiết kiệm chi phí logistics cho doanh nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, chỉ tiêu thử nghiệm cần áp dụng cho thiết bị vệ sinh của khách hàng (tùy theo chủng loại và nguồn gốc sản phẩm).

Bước 2: Ký kết hợp đồng và thống nhất kế hoạch đánh giá hợp quy: kế hoạch lấy mẫu, thử nghiệm, cấp giấy chứng nhận và công bố hợp quy.

Bước 3: Lấy mẫu sản phẩm từ lô hàng tại cảng hoặc kho, sau đó tiến hành thử nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định bởi Bộ Xây dựng. Việc lấy mẫu tuân thủ đúng quy định về số lượng, phương pháp theo QCVN 16:2023/BXD.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ kỹ thuật sản phẩm và đánh giá tính phù hợp với kết quả thử nghiệm.

Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh theo lô nhập khẩu.

Bước 6: Tư vấn soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ công bố hợp quy cho sản phẩm thiết bị vệ sinh đã được chứng nhận. (Quý khách hàng có thể xem chi tiết quy trình công bố hợp quy thiết bị vệ sinh tại mục 3) 

Bước 7: Hỗ trợ nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng địa phương hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Tại OPACONTROL, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện từ A–Z quy trình chứng nhận và công bố hợp quy thiết bị vệ sinh. Quý khách cần tư vấn cụ thể hoặc muốn nhận báo giá nhanh chóng, vui lòng liên hệ Hotline 1800.6464.38

Quy trình chứng nhận hợp quy cho thiết bị vệ sinh

3. Quy trình công bố hợp quy cho thiết bị vệ sinh sau khi thực hiện chứng nhận hợp quy 

Sau khi hoàn tất việc chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh theo đúng quy định tại QCVN 16:2023/BXD, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy với cơ quan quản lý nhà nước. Việc công bố này nhằm đảm bảo sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường, đồng thời tạo cơ sở pháp lý minh bạch cho hoạt động sản xuất – kinh doanh. Dưới đây là hai hình thức thực hiện công bố hợp quy phổ biến: nộp trực tiếp tại Sở Xây dựng và nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

3.1. Quy trình công bố hợp quy trực tiếp tại Sở Xây Dựng 

Hình thức truyền thống này được nhiều doanh nghiệp áp dụng, đặc biệt với những đơn vị có trụ sở gần Sở Xây dựng hoặc có bộ phận pháp lý chuyên trách.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng

Hồ sơ được nộp tại bộ phận tiếp nhận và xử lý của Sở Xây dựng tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoặc nơi tiêu thụ sản phẩm. Một số địa phương hỗ trợ nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến.

Bước 3: Xử lý và phản hồi hồ sơ

Trong vòng từ 5–7 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Xây dựng sẽ cấp Văn bản tiếp nhận bản công bố hợp quy. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh theo đúng quy định.

Bước 4: Trách nhiệm của doanh nghiệp sau công bố

Lưu ý: Việc công bố hợp quy là nghĩa vụ bắt buộc theo QCVN 16:2023/BXD và Nghị định 74/2018/NĐ-CP. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định tại Nghị định 126/2021/NĐ-CP.

3.2. Quy trình công bố hợp quy trực tuyến cho thiết bị vệ sinh tại Sở Xây Dựng 

Trong bối cảnh chuyển đổi số, OPACONTROL khuyến khích doanh nghiệp lựa chọn hình thức nộp hồ sơ công bố hợp quy online qua hệ thống dịch vụ công – giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí di chuyển và tăng tính linh hoạt. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Tiếp nhận và xác minh thông tin

Chuyên viên của OPACONTROL sẽ tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp qua email, điện thoại hoặc nền tảng trực tuyến. Sau đó xác định các yếu tố:

Sau đó, OPACONTROL sẽ gửi danh sách hồ sơ cần chuẩn bị kèm biểu mẫu file mềm theo đúng quy định pháp luật.

Bước 2: Chuẩn bị và số hóa tài liệu

Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ tài liệu dạng file điện tử (PDF, JPG, DOC…) bao gồm:

Bước 3: Ký số và nộp hồ sơ online

Doanh nghiệp tiến hành ký số hồ sơ bằng chữ ký số hợp lệ, sau đó thực hiện nộp hồ sơ công bố hợp quy trực tuyến qua:

Bước 4: Theo dõi xử lý và hỗ trợ phản hồi

OPACONTROL thay mặt doanh nghiệp theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trên hệ thống, đồng thời:

Bước 5: Xác nhận công bố và bàn giao hồ sơ

Khi hồ sơ được xét duyệt thành công, Sở Xây dựng sẽ cấp văn bản tiếp nhận bản công bố hợp quy. OPACONTROL sẽ gửi lại bản điện tử và bản in hồ sơ hoàn chỉnh cho doanh nghiệp, đồng thời hướng dẫn lưu trữ và sử dụng theo quy định hiện hành của QCVN 16:2023/BXD.

 Quý doanh nghiệp đang gặp khó khăn về hồ sơ, thủ tục công bố hợp quy? Đội ngũ kỹ thuật – pháp lý của OPACONTROL sẵn sàng hỗ trợ từ bước tư vấn ban đầu đến khi hoàn thành hồ sơ tại cơ quan nhà nước. Liên hệ tư vấn 1800 6464 38 

4. Tại sao cần chứng nhận hợp quy cho thiết bị vệ sinh?

Việc chứng nhận hợp quy cho thiết bị vệ sinh không chỉ là yêu cầu pháp lý theo QCVN 16:2023/BXD mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, người tiêu dùng và toàn xã hội. Dưới đây là các lý do quan trọng:

Đáp ứng yêu cầu pháp luật bắt buộc: Theo quy định hiện hành, các sản phẩm thiết bị vệ sinh (chậu rửa, bồn cầu, bệ tiểu, bồn tắm, vòi…) khi lưu thông trên thị trường Việt Nam – dù sản xuất trong nước hay nhập khẩu – đều phải được chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy. Việc không tuân thủ sẽ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Đảm bảo an toàn và chất lượng cho người sử dụng: Thiết bị vệ sinh là nhóm sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến vệ sinh cá nhân, sức khỏe và tiện nghi sinh hoạt hàng ngày. Việc chứng nhận hợp quy đảm bảo sản phẩm:

Tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường: Sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy sẽ dễ dàng được các công trình xây dựng, dự án nhà ở, khu đô thị… lựa chọn vì đảm bảo tính pháp lý và chất lượng. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp tiếp cận các dự án đấu thầu, mở rộng thị trường trong và ngoài nước.

Góp phần bảo vệ người tiêu dùng và nâng cao thương hiệu: Chứng nhận hợp quy chính là “bằng chứng pháp lý” và là cam kết chất lượng mà doanh nghiệp dành cho khách hàng. Khi sản phẩm có sự kiểm định khách quan từ tổ chức được chỉ định như OPACONTROL, người tiêu dùng sẽ yên tâm hơn khi lựa chọn và sử dụng.

Tại sao cần chứng nhận hợp quy cho thiết bị vệ sinh?

>> Có thể bạn quan tâm: Mức xử phạt không công bố hợp quy và không có giấy chứng nhận hợp quy (năm 2025)

5. Tổng quan về tiêu chuẩn áp dụng để chứng nhận hợp quy cho thiết bị vệ sinh 

Việc chứng nhận hợp quy cho thiết bị vệ sinh được thực hiện dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia nhằm đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn và hiệu suất sử dụng. Tùy từng loại thiết bị vệ sinh, các tiêu chuẩn áp dụng có thể khác nhau, nhưng đều nằm trong khuôn khổ của QCVN 16:2023/BXD, do Bộ Xây dựng ban hành.

5.1. Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD

Đây là văn bản pháp lý nền tảng, quy định cụ thể các yêu cầu kỹ thuật và phương thức đánh giá sự phù hợp đối với nhóm vật liệu xây dựng, trong đó có thiết bị vệ sinh. Theo QCVN 16:2023/BXD, các sản phẩm bắt buộc chứng nhận hợp quy bao gồm:

Các chỉ tiêu đánh giá trong quy chuẩn bao gồm:

>> Xem thêm: Chứng nhận hợp quy Chậu rửa| Thiết bị vệ sinh | Hỗ trợ trọn gói

5.2. Tiêu chuẩn kỹ thuật cơ sở (TCVN, ISO, BS, JIS, ASTM…)

Ngoài quy chuẩn bắt buộc, quá trình chứng nhận hợp quy còn có thể dựa trên một số tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng, như:

Việc đối chiếu với các tiêu chuẩn quốc tế giúp nâng cao độ tin cậy của sản phẩm khi xuất khẩu hoặc tham gia các dự án quốc tế.

6. Bộ hồ sơ thực hiện chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh

Để tiến hành thủ tục chứng nhận hợp quy cho các thiết bị vệ sinh như bồn cầu, chậu rửa, vòi sen, bồn tắm…, tổ chức/doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận đã đăng ký tại Bộ Xây dựng. Hồ sơ này nhằm phục vụ cho quá trình đánh giá sự phù hợp sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD. Dưới đây là chi tiết hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy chi tiết: 

6.1. Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

6.2. Hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm

6.3. Hồ sơ mẫu thử và kết quả thử nghiệm

6.4. Hồ sơ quản lý chất lượng sản xuất (áp dụng cho chứng nhận theo phương thức 5)

6.5. Văn bản đăng ký chứng nhận hợp quy

7. Các câu hỏi thường gặp khi chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh

7.1. Chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh cần chuẩn bị những giấy tờ gì? 

Để thực hiện chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh theo QCVN 16:2023/BXD, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ bao gồm:

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phát sinh các yêu cầu bổ sung không cần thiết trong quá trình đánh giá.

7.2. Chi phí thực hiện chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh là bao nhiêu?

Chi phí chứng nhận hợp quy phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại sản phẩm, số lượng mẫu thử nghiệm, phạm vi đánh giá, cũng như thời điểm và đơn vị thực hiện chứng nhận. Để có báo giá chính xác và phù hợp nhất với từng nhu cầu cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với tổ chức chứng nhận có năng lực được Bộ Xây dựng chỉ định.

Liên hệ ngay với chuyên gia của OPACONTROL để được tư vấn miễn phí và báo giá trọn gói, minh bạch. 

7.3. Thời gian thực hiện chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh là bao lâu? 

Nếu hồ sơ hợp lệ và mẫu thử nghiệm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, thời gian thực hiện chứng nhận hợp quy thường dao động từ 10–15 ngày làm việc. Trong một số trường hợp đặc biệt cần thử nghiệm nhiều chỉ tiêu hoặc có yếu tố phát sinh, thời gian có thể kéo dài hơn và sẽ được thông báo cụ thể.

Để đảm bảo tiến độ công bố sản phẩm, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ từ sớm và lựa chọn tổ chức chứng nhận có quy trình làm việc nhanh gọn, rõ ràng.

Thiết bị vệ sinh cần chứng nhận hợp quy

>> Xem thêm: Chứng nhận hợp quy đá ốp lát tự nhiên, nhân tạo theo QCVN 16:2023/BXD

8. Lựa chọn đơn vị chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh uy tín: OPACONTROL

Trung Tâm Thử Nghiệm và Kiểm Định Chất Lượng OPACONTROL là đơn vị được Bộ Xây Dựng chỉ định thực hiện việc thử nghiệm và chứng nhận chất lượng sản phẩm, hàng hoá vật liệu xây dựng phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD. Với uy tín lâu năm và năng lực chuyên môn được kiểm chứng, OPACONTROL là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.

OPACONTROL ngoài chứng nhận hợp quy gạch xây dựng, gạch ốp lát nói riêng còn cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng khác nằm trong QCVN 16:2023/BXD. Quý Doanh Nghiệp có yêu cầu hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline miễn phí 1800.6464.38 hoặc email opa@opacontrol.vn để được hỗ trợ nhanh nhất.

Theo dõi thêm nội dung của OPACONTROL qua các kênh sau:

Website: opacontrol.com.vn

Hotline: 1800.6464.38

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

Linkedin: https://www.linkedin.com/in/opacontrol/

Chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc theo QCVN 16:2023/BXD mà còn là bảo chứng chất lượng, giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín vững chắc trên thị trường. Việc thực hiện đúng quy trình, tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật sẽ góp phần nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng và tránh các rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy thiết bị vệ sinh một cách chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm, đừng ngần ngại liên hệ Trung tâm Thử nghiệm & Kiểm định Chất lượng OPACONTROL – đơn vị được Bộ Xây dựng chỉ định.

Exit mobile version