Hiện nay, theo quy định tại QCVN 16:2023/BXD do Bộ Xây dựng ban hành, các sản phẩm sơn khi được sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu đều bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. Vậy quy trình thực hiện hợp quy và công bố hợp quy của các loại sơn diễn ra như thế nào? OPACONTROL sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn trong bài viết này nhé.
1. Chứng nhận hợp quy Sơn là gì?
Chứng nhận hợp quy sơn là quá trình đánh giá, kiểm nghiệm và xác nhận rằng sản phẩm sơn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật được quy định trong Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD – quy chuẩn bắt buộc áp dụng đối với nhóm vật liệu xây dựng, trong đó có sản phẩm sơn. Chứng nhận này nhằm đảm bảo rằng sơn khi được sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu đều đạt tiêu chuẩn về chất lượng, độ an toàn, và không gây hại cho sức khỏe người sử dụng cũng như môi trường.
2. Quy trình chứng nhận hợp quy Sơn
Nhằm đảm bảo đúng quy định của pháp luật và nhu cầu của doanh nghiệp, OPACONTROL triển khai hai quy trình chứng nhận hợp quy dành cho sản phẩm sơn, phù hợp cho cả hàng sản xuất trong nước lẫn nhập khẩu.
2.1. Quy trình chứng nhận hợp quy Sơn sản xuất tại Việt Nam
Đối với các doanh nghiệp sản xuất sơn trong nước, việc thực hiện chứng nhận hợp quy không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo QCVN, mà còn là bước khẳng định chất lượng và uy tín của sản phẩm trên thị trường. Dưới đây là quy trình chứng nhận hợp quy dành cho các loại sơn được sản xuất tại Việt Nam.
Bước 1: Tư vấn các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và phương pháp thử nghiệm phù hợp cho sản phẩm sơn khi khách hàng đăng ký chứng nhận hợp quy tại OPACONTROL (các tiêu chuẩn, quy chuẩn cụ thể được nêu tại Mục 5).
Bước 2: Thống nhất nội dung hợp đồng, kế hoạch đánh giá, thử nghiệm và công bố hợp quy cho sản phẩm sơn (bao gồm các hạng mục công việc sẽ được triển khai giữa OPACONTROL và khách hàng).
Bước 3: Tiến hành lấy mẫu sản phẩm sơn theo đúng quy định và thực hiện thử nghiệm theo các chỉ tiêu kỹ thuật tại QCVN 16:2023/BXD.
Bước 4: Đánh giá kết quả thử nghiệm và xem xét hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm sơn để xác định mức độ phù hợp với quy chuẩn.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm sơn nếu kết quả đánh giá đáp ứng đầy đủ yêu cầu của QCVN 16:2023/BXD.
Bước 6: Hỗ trợ khách hàng trong việc soạn thảo đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm sơn.
Bước 7: Hướng dẫn và tư vấn khách hàng thực hiện nộp hồ sơ công bố tại Sở Xây dựng địa phương hoặc thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.
Lưu ý: Việc chứng nhận hợp quy đối với các sản phẩm sơn trong nước sẽ được thực hiện theo phương thức 5. Phương thức này yêu cầu sản phẩm sơn bắt buộc phải được sản xuất trong hệ thống đã được chứng nhận ISO theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Trường hợp chưa có chứng nhận, OPACONTROL sẽ hỗ trợ tư vấn và tổ chức đánh giá hệ thống quản lý chất lượng song song trong quá trình chứng nhận hợp quy, nhằm đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy định hiện hành.
Liên hệ Hotline 1800 6464 38 để nhận tư vấn chi tiết!
2.2. Quy trình chứng nhận hợp quy Sơn nhập khẩu
Bước 1: Doanh nghiệp nhập khẩu đăng ký chứng nhận hợp quy sản phẩm sơn tại OPACONTROL. Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, OPACONTROL sẽ tư vấn cụ thể về các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và phương pháp thử nghiệm phù hợp với từng dòng sản phẩm.
Bước 2: Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hồ sơ liên quan đến lô hàng nhập khẩu, bao gồm: hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói (packing list), vận đơn (bill), tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận hệ thống ISO 9001, v.v.
Bước 3: Doanh nghiệp nộp bản đăng ký chứng nhận hợp quy cho cơ quan Hải quan để làm thủ tục đưa hàng về kho bảo quản trong thời gian chờ chứng nhận (nếu được phép).
Bước 4: OPACONTROL tiến hành lấy mẫu thử nghiệm sơn tại kho hoặc cảng nhập, tùy theo điều kiện thực tế. Mẫu được gửi đến phòng thí nghiệm để thử nghiệm theo các chỉ tiêu kỹ thuật quy định tại QCVN 16:2023/BXD.
Bước 5: Thực hiện thẩm xét hồ sơ kỹ thuật và đánh giá kết quả thử nghiệm để xác định sự phù hợp của sản phẩm sơn với quy chuẩn áp dụng.
Bước 6: Cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm sơn nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng theo QCVN 16:2023/BXD.
Bước 7: Tư vấn và hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm sơn theo đúng quy định hiện hành (quy trình công bố chi tiết được trình bày tại Mục 3).
Bước 8: Hướng dẫn doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Sở Xây dựng địa phương hoặc thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia để hoàn tất thủ tục lưu hành sản phẩm trên thị trường.
Với các dòng sơn nhập khẩu, việc chứng nhận hợp quy là điều kiện tiên quyết để được phép lưu thông hợp pháp tại thị trường Việt Nam. OPACONTROL cung cấp quy trình chứng nhận chuyên biệt, giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành.
3. Quy trình công bố hợp quy sơn sau khi thực hiện chứng nhận hợp quy
Sau khi hoàn tất việc chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần tiến hành công bố hợp quy sản phẩm sơn theo đúng quy định pháp luật. Việc công bố có thể thực hiện bằng hai hình thức: nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Xây dựng địa phương hoặc thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến tùy theo điều kiện và nhu cầu của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
3.1. Quy trình công bố hợp quy sơn trực tiếp tại Sở Xây Dựng
Đối với hình thức công bố trực tiếp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ của Sở Xây dựng địa phương nơi dự kiến lưu hành sản phẩm. Quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy, bao gồm:
- Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp.
- Kết quả thử nghiệm sản phẩm sơn (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận).
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 (nếu sản phẩm sản xuất trong nước).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao).
- Các tài liệu kỹ thuật khác nếu có yêu cầu từ địa phương.
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Xây dựng địa phương nơi sản phẩm sẽ được lưu hành.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, sẽ cấp biên nhận và hẹn trả kết quả.
Bước 4: Trong thời gian xử lý (thường từ 5–7 ngày làm việc), Sở Xây dựng sẽ thẩm định hồ sơ. Nếu cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo và hoàn thiện theo hướng dẫn.
Bước 5: Sau khi được chấp thuận, hồ sơ công bố hợp quy được lưu tại Sở, và doanh nghiệp được phép đưa sản phẩm sơn lưu hành hợp pháp trên thị trường.
3.2. Quy trình công bố hợp quy sơn trực tuyến tại Sở Xây Dựng
Trong trường hợp doanh nghiệp lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, việc công bố hợp quy có thể thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của từng Sở Xây dựng. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
Bước 1: Doanh nghiệp truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn hoặc cổng dịch vụ công của Sở Xây dựng nơi đăng ký công bố.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp (hoặc đăng ký nếu chưa có) và chọn mục “Công bố hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng”.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu trực tuyến, đồng thời tải lên đầy đủ các tệp đính kèm, bao gồm:
- Bản công bố hợp quy (file PDF, có chữ ký và đóng dấu).
- Giấy chứng nhận hợp quy (scan rõ ràng).
- Kết quả thử nghiệm sản phẩm.
- Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 (đối với hàng sản xuất trong nước).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Các tài liệu khác nếu hệ thống yêu cầu.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống. Trường hợp cần bổ sung hoặc điều chỉnh, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo điện tử.
Bước 5: Sau khi hồ sơ được duyệt, hệ thống sẽ thông báo kết quả và lưu trữ thông tin công bố hợp quy. Doanh nghiệp có thể tải biên nhận và giấy xác nhận trực tiếp trên hệ thống.
4. Tại sao cần chứng nhận hợp quy sản phẩm Sơn?
Việc chứng nhận hợp quy sản phẩm sơn không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định tại QCVN 16:2023/BXD đối với nhóm vật liệu xây dựng, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người tiêu dùng:
- Tuân thủ pháp luật: Chứng nhận hợp quy là điều kiện tiên quyết để sản phẩm sơn được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Các lô hàng không có giấy chứng nhận hợp quy có thể bị xử phạt, thu hồi hoặc không được thông quan (đối với hàng nhập khẩu).
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Thông qua quá trình đánh giá và thử nghiệm độc lập, chứng nhận hợp quy giúp xác minh sản phẩm đáp ứng các chỉ tiêu kỹ thuật bắt buộc về độ phủ, hàm lượng kim loại nặng, độ bền, độ bám dính,… theo quy chuẩn hiện hành.
- Tăng uy tín và niềm tin khách hàng: Sản phẩm sơn đã được chứng nhận hợp quy thường được người tiêu dùng, nhà thầu và đối tác ưu tiên lựa chọn do có nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo chất lượng.
- Tạo lợi thế trong đấu thầu và phân phối: Nhiều công trình xây dựng, dự án đầu tư hoặc chuỗi phân phối hiện nay yêu cầu bắt buộc hàng hóa phải có giấy chứng nhận hợp quy trước khi ký hợp đồng cung ứng.
- Hạn chế rủi ro pháp lý và khiếu nại: Chứng nhận hợp quy là căn cứ pháp lý rõ ràng, giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp, khiếu kiện liên quan đến chất lượng sản phẩm hoặc vi phạm quy định kỹ thuật.
5. Tổng quan về tiêu chuẩn áp dụng để chứng nhận hợp quy cho sản phẩm Sơn
Đối với sản phẩm sơn tường dạng nhũ tương, các chỉ tiêu kỹ thuật bắt buộc phải đáp ứng theo quy định của QCVN 16:2023/BXD, bao gồm:
- Độ bền lớp sơn phủ theo phép thử cắt ô được yêu cầu đạt loại 1 trở xuống, theo phương pháp thử tiêu chuẩn TCVN 2097:2015.
- Độ rửa trôi được đánh giá theo phương pháp TCVN 8653-4, với mức yêu cầu tối thiểu là 100 chu kỳ đối với sơn phủ nội thất và 1.200 chu kỳ đối với sơn phủ ngoại thất, phản ánh khả năng chịu mài mòn khi lau chùi.
- Đối với sơn phủ ngoại thất, sản phẩm cần chịu được tối thiểu 50 chu kỳ nóng lạnh trong điều kiện thử nghiệm tiêu chuẩn, theo TCVN 8653-5.
- Hàm lượng hợp chất hữu cơ bay hơi (VOC) không được vượt quá 50 g/l, đảm bảo an toàn cho sức khỏe người dùng và môi trường. Chỉ tiêu này được xác định thông qua các phương pháp thử TCVN 10370-1,2:2014 (ISO 11890-1,2:2007) hoặc TCVN 10369:2014 (ISO 17895:2005).
Ngoài ra, theo quy định tại QCVN 08:2020/BCT – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về giới hạn hàm lượng chì trong sơn, sản phẩm sơn phải được kiểm soát nghiêm ngặt về mức độ chì nhằm đảm bảo an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng và môi trường. Cụ thể:
- Giai đoạn 1 (từ 21/12/2020 đến 21/12/2025): Hàm lượng chì trong sơn không được vượt quá 600 ppm. Đây là mức giới hạn chuyển tiếp được áp dụng trong 5 năm đầu kể từ ngày quy chuẩn có hiệu lực, tạo điều kiện cho doanh nghiệp điều chỉnh công nghệ sản xuất. Phương pháp thử áp dụng là TCVN 2090:2015.
- Giai đoạn 2 (sau ngày 21/12/2025): Sau thời hạn 5 năm, mức giới hạn hàm lượng chì sẽ được siết chặt hơn, với yêu cầu không vượt quá 90 ppm. Quy định này nhằm hướng tới các tiêu chuẩn an toàn cao hơn, phù hợp với xu hướng quốc tế. Phương pháp thử vẫn áp dụng theo TCVN 2090:2015.
Lưu ý: QCVN 08:2020/BCT quy định hai mức giới hạn hàm lượng chì trong sơn với lộ trình áp dụng khác nhau. Quy chuẩn này có hiệu lực từ ngày 21/12/2020. Như vậy, tại thời điểm hiện tại (năm 2025), mức giới hạn áp dụng cho chứng nhận hợp quy là ≤ 600 ppm. Tuy nhiên, bắt đầu từ sau ngày 21/12/2025, giới hạn hàm lượng chì sẽ được siết chặt xuống còn ≤ 90 ppm. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt lộ trình này để điều chỉnh thành phần sản phẩm và đáp ứng yêu cầu pháp lý trong thời gian tới.
6. Các loại sơn cần chứng nhận hợp quy
Các loại sơn cần chứng nhận hợp quy bao gồm 4 loại sơn được quy định cụ thể theo mã hàng hóa xuất nhập khẩu (HS) như sau:
- Sơn tường dạng nhũ tương (mã HS: 3209.10.90) áp dụng chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD, thông thường các loại sơn này là sơn nội ngoại thất đang lưu hành trên thị trường rất nhiều ngày nay.
- Sơn làm từ các loại Polyme tổng hợp hoặc polyme tự nhiên đã biến đổi về mặt hóa học, đã phân tán hoặc hòa tan trong môi trường không chứa nước (mã HS bao gồm: 3208.10.90; 3208.20.90; 3208.90.90) áp dụng chứng nhận hợp quy theo QCVN 08:2020/BCT về hàm lượng chì trong sơn.
- Sơn làm từ các loại Polyme tổng hợp hoặc polyme tự nhiên đã biến đổi về mặt hóa học, đã phân tán hoặc hòa tan trong môi trường nước (mã HS bao gồm: 3209.10.40; 3209.10.90; 2109.10.00) áp dụng chứng nhận hợp quy theo QCVN 08:2020/BCT về hàm lượng chì trong sơn.
- Sơn khác, các loại thuốc màu nước đã pha chế dùng để hoàn thiện da (mã HS bao gồm: 3210.00.20; 3210.00.30; 3210.00.99) áp dụng chứng nhận hợp quy theo QCVN 08:2020/BCT về hàm lượng chì trong sơn.
7. Bộ hồ sơ cần có để thực hiện chứng nhận hợp quy Sơn
Khi thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm sơn theo QCVN 16:2023/BXD và/hoặc QCVN 08:2020/BCT, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng hoặc bản sao có đóng dấu xác nhận của doanh nghiệp).
- Bản mô tả quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm sơn.
- Bản công bố chất lượng hoặc thông số kỹ thuật của sản phẩm sơn.
- Kết quả thử nghiệm mẫu điển hình của sản phẩm tại phòng thí nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận, đáp ứng các chỉ tiêu theo quy chuẩn (ví dụ: độ bền, độ rửa trôi, hàm lượng VOC, hàm lượng chì…).
- Mẫu sản phẩm sơn đại diện để thử nghiệm (nếu chưa có kết quả thử nghiệm).
- Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 đối với sản phẩm sản xuất trong nước (nếu chưa có, có thể thực hiện đồng thời cùng quy trình chứng nhận hợp quy).
- Tài liệu liên quan khác (nếu có), tùy theo tính chất cụ thể của từng sản phẩm hoặc yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu thiếu sót cần bổ sung OPACONTROL sẽ chủ động liên hệ với khách hàng để đảm bảo thời gian chứng nhận hợp quy.
Liên hệ OPACONTROL tư vấn ngay, Hotline 1800 6464 38
8. Một số câu hỏi thường gặp khi chứng nhận hợp quy Sơn
8.1. Chi phí thực hiện chứng nhận hợp quy Sơn là bao nhiêu?
Chi phí chứng nhận hợp quy sản phẩm sơn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: số lượng mẫu cần thử nghiệm, loại sơn (nội thất, ngoại thất, gốc nước hay gốc dầu), phạm vi sản phẩm, tình trạng hồ sơ hiện có và việc doanh nghiệp đã có chứng nhận ISO 9001:2015 hay chưa.
Vì vậy, mức phí sẽ được tính toán cụ thể dựa trên đặc điểm của từng trường hợp để đảm bảo tối ưu chi phí nhưng vẫn tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Liên hệ ngay với OPACONTROL qua Hotline 1800 6464 38 để được tư vấn chi tiết và báo giá minh bạch theo nhu cầu của doanh nghiệp.
8.2. Thời gian chứng nhận hợp quy Sơn là bao lâu?
Thời gian thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm sơn thường dao động từ 10–15 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp cung cấp đầy đủ hồ sơ hợp lệ và mẫu sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật.
Quy trình có thể diễn ra nhanh hơn hoặc kéo dài hơn tùy theo mức độ sẵn sàng của hồ sơ, thời gian thử nghiệm mẫu, cũng như tiến độ phối hợp giữa các bên liên quan.
9. Đơn vị chứng nhận hợp quy Sơn uy tín – OPACONTROL
Trung Tâm Thử Nghiệm và Kiểm Định Chất Lượng OPACONTROL được Bộ Xây Dựng chỉ định thực hiện việc thử nghiệm/chứng nhận chất lượng sản phẩm, hàng hoá vật liệu xây dựng phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hoá vật liệu xây dựng, số hiệu QCVN 16:2023/BXD.
- Trang thiết bị hiện đại: Phòng thử nghiệm với máy móc thiết bị hiện đại, chuyên sâu về vật liệu xây dựng, đảm bảo tính chính xác, trung thực của kết quả thí nghiệm.
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Kỹ thuật viên thử nghiệm với trình độ chuyên môn.
- Tận tâm với khách hàng: Hỗ trợ hướng dẫn doanh nghiệp tận tình, đảm bảo dịch vụ chăm sóc tốt nhất, tự tin đứng hàng đầu về chất lượng dịch vụ trên thị trường và kèm theo sự hỗ trợ đầy đủ về các thủ tục pháp lý.
- Tiết kiệm: Thủ tục và chi phí rõ ràng, hợp lý đáp ứng toàn diện mọi yêu cầu của khách hàng, đem đến giá trị thực cho các doanh nghiệp hợp tác.
OPACONTROL ngoài chứng nhận hợp quy gạch xây dựng, gạch ốp lát nói riêng còn cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng khác nằm trong QCVN 16:2023/BXD. Quý Doanh Nghiệp có yêu cầu hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline miễn phí 1800.6464.38 hoặc email opa@opacontrol.vn để được hỗ trợ nhanh nhất.
Theo dõi thêm nội dung của OPACONTROL qua các kênh sau:
Website: Opacontrol.com.vn
Hotline: 1800.6464.38
Email: opa@opacontrol.vn
Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/opacontrol/
Chứng nhận hợp quy sơn không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng, tăng uy tín và thuận lợi trong lưu thông sản phẩm trên thị trường. Hãy chủ động thực hiện để đảm bảo tuân thủ và phát triển bền vững.