Thủ tục chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu

Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm ngày càng phát triển mạnh mẽ, kéo theo yêu cầu quản lý chặt chẽ về chất lượng và an toàn theo quy định pháp luật Việt Nam. Trên thực tế, nhiều nhóm sản phẩm khi nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy trước khi được phép lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc xác định đối tượng áp dụng, hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự thực hiện. Vì vậy, việc nắm rõ thủ tục chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch, đảm bảo thông quan đúng quy định và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu.

>> Xem thêm: Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Lợi ích và quy trình chứng nhận

1. Tại sao hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam cần thực hiện chứng nhận hợp quy? 

Khi hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, chứng nhận hợp quy (CR) là bước bắt buộc để đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Việc này không chỉ giúp tuân thủ pháp luật, mà còn tăng uy tín cho doanh nghiệp và bảo vệ người tiêu dùng.

Những lý do chính bao gồm:

1. Đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm theo tiêu chuẩn TCVN.

2. Cho phép lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

3. Tăng uy tín và giảm rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Nhờ đó, chứng nhận hợp quy trở thành bước quan trọng để hàng nhập khẩu được phân phối an toàn và hiệu quả.

2. Thủ tục chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu 

Quy trình chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu phải được triển khai theo các bước rõ ràng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng:

Bước 1. Đăng ký chứng nhận hợp quy

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (áp dụng đối với khách hàng lần đầu thực hiện chứng nhận);

• Hồ sơ lô hàng nhập khẩu: tờ khai hải quan, hợp đồng, hóa đơn thương mại, vận đơn (áp dụng cho từng lô hàng).

Bước 2. Ký hợp đồng chứng nhận

Hai bên thống nhất phạm vi đánh giá, phương thức chứng nhận và các nội dung liên quan, sau đó ký kết hợp đồng triển khai dịch vụ chứng nhận hợp quy.

Bước 3. Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu tại cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành theo quy định hiện hành.

Bước 4. Lấy mẫu và thử nghiệm

Chuyên gia của OPACONTROL tiến hành lấy mẫu trực tiếp từ lô hàng nhập khẩu:

• Mẫu được lấy theo phương pháp xác suất thống kê, đảm bảo tính đại diện;

• Số lượng mẫu đủ để phục vụ thử nghiệm và lưu mẫu;

• Thử nghiệm được thực hiện theo các chỉ tiêu quy định trong QCVN tương ứng.

Bước 5. Đánh giá kết quả và cấp giấy chứng nhận hợp quy

• Trường hợp kết quả thử nghiệm và hồ sơ đáp ứng yêu cầu, OPACONTROL cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho lô hàng

• Trường hợp không đạt, doanh nghiệp phải thực hiện biện pháp khắc phục theo quy định; lô hàng có thể bị yêu cầu tái xuất hoặc tiêu hủy.

Lưu ý: Lô hàng được đánh giá là phù hợp khi số mẫu không đạt vẫn nằm trong giới hạn cho phép theo phương thức 7.

Bước 6. Công bố hợp quy

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy tại cơ quan quản lý chuyên ngành để sản phẩm đủ điều kiện lưu thông trên thị trường.

>> Xem thêm: Báo giá chi phí chứng nhận hợp quy mới nhất 2026

3. Quy trình công bố hợp quy cho sản phẩm nhập khẩu 

Sau khi hoàn tất chứng nhận hợp quy và được cấp Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện công bố hợp quy theo quy định để sản phẩm, hàng hóa đủ điều kiện lưu thông hợp pháp trên thị trường.

• Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy: Bản công bố hợp quy, giấy chứng nhận hợp quy, kết quả thử nghiệm và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.

• Nộp hồ sơ công bố hợp quy: Nộp tại cơ quan quản lý chuyên ngành theo quy định.

• Tiếp nhận và lưu hồ sơ: Cơ quan chức năng tiếp nhận, quản lý hồ sơ công bố.

• Sản phẩm được phép lưu thông: Sau khi công bố hợp quy, sản phẩm đủ điều kiện lưu hành trên thị trường.

Thực hiện đúng thủ tục chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định, thông quan thuận lợi và đưa sản phẩm ra thị trường đúng pháp luật.

Liên hệ OPACONTROL để nhận tư vấn chi tiết!

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ THỬ NGHIỆM OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 024.22061628 – 1800.646438