Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Lợi ích và quy trình chứng nhận

Chứng nhận hợp chuẩn không phải là yêu cầu bắt buộc trong mọi trường hợp, tuy nhiên đây là hoạt động có ý nghĩa quan trọng, giúp doanh nghiệp khẳng định mức độ phù hợp của sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng, đồng thời nâng cao độ tin cậy trong quá trình quản lý và sử dụng. Vậy chứng nhận hợp chuẩn là gì? Lợi ích và quy trình chứng nhận như thế nào? Cùng OPACONTROL tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau bạn nhé.

1. Chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động đánh giá và xác nhận do tổ chức chứng nhận độc lập thực hiện, nhằm xác định rằng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc quá trình của tổ chức, cá nhân phù hợp với một tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể được lựa chọn áp dụng trên cơ sở tự nguyện, như TCVN, ISO, ASTM, DIN, BS, JIS hoặc các tiêu chuẩn tương đương.

Hoạt động chứng nhận hợp chuẩn không mang tính bắt buộc, được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận giữa doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận, và thường áp dụng đối với các đối tượng không thuộc nhóm sản phẩm có nguy cơ cao theo quy định quản lý nhà nước.

Việc chứng nhận hợp chuẩn doanh nghiệp có thể đăng ký chứng nhận theo một trong các tiêu chuẩn như:

• Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN): Tiêu chuẩn áp dụng trong phạm vi Việt Nam.
• Tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN): Tiêu chuẩn được công nhận trên toàn cầu.
• Tiêu chuẩn nước ngoài ( ASTM, DIN, BS, JIS): Tiêu chuẩn áp dụng theo từng quốc gia, khu vực)

> Xem thêm: Chứng nhận hợp quy là gì? Đăng ký chứng nhận uy tín tại OPACONTROL

Liên hệ OPACONTROL để được tư vấn chi tiết về phạm vi, tiêu chuẩn và thủ tục chứng nhận hợp chuẩn phù hợp. Hotline: 1800 6464 38.

2. Lợi ích khi thực hiện chứng nhận hợp chuẩn? 

Khi đăng ký chứng nhận hợp chuẩn sẽ mang lại cho doanh nghiệp mộ số lợi ích như:

• Khẳng định sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc quá trình phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng.

• Nâng cao uy tín và độ tin cậy thông qua đánh giá của tổ chức chứng nhận độc lập.

• Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát và cải tiến chất lượng trong quá trình sản xuất, cung ứng.

• Tạo lợi thế cạnh tranh khi tham gia thị trường, đấu thầu hoặc hợp tác.

• Giảm rủi ro kỹ thuật và tăng tính minh bạch trong quản lý, sử dụng sản phẩm.

• Là cơ sở để áp dụng hoặc mở rộng sang các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật cao hơn.

3. Các đối tượng chứng nhận hợp chuẩn gồm? 

Chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện, tuy nhiên vẫn sẽ được áp dụng với sản phẩm, hàng hóa thuộc Nhóm 1, là nhóm sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ không có khả năng gây mất an toàn trong quá trình sản xuất, lưu trữ, bảo quản, vận chuyển và sử dụng.

Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định rằng đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc Nhóm 2 – là nhóm có khả năng gây mất an toàn nếu không được quản lý đúng cách – tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện chứng nhận hợp quy (thay vì chứng nhận hợp chuẩn) nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trước khi được phép lưu thông trên thị trường.

4. Quy trình thực hiện chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL 

Quy trình chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm được thực hiện theo một trong các phương thức đánh giá sự phù hợp quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung từ Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN). Tùy vào đặc thù của sản phẩm, tổ chức chứng nhận sẽ áp dụng phương thức phù hợp, phổ biến nhất là:

• Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất và giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kèm theo đánh giá quá trình sản xuất.

• Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm.

• Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình.

Quy trình chứng nhận bao gồm các bước như: 

Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm với OPACONTROL, chúng tôi sẽ phân tích sơ bộ và tư vấn cho khách hàng về hồ sơ, và một số giấy tờ cần chuẩn bị.

• Bản đăng ký chứng nhận hợp chuẩn.

• Tiêu chuẩn công bố áp dụng.

• Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm (bản mô tả, quy trình sản xuất, hướng dẫn sử dụng…).

• Kết quả thử nghiệm (nếu có).

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Đánh giá sơ bộ hồ sơ

Tổ chức chứng nhận xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và tiêu chuẩn được công bố áp dụng. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, tiến hành lên kế hoạch đánh giá tại cơ sở.

Bước 3: Đánh giá quá trình sản xuất tại cơ sở

Tổ chức chứng nhận cử chuyên gia đến đánh giá thực tế tại nhà máy theo phương thức 5 (hoặc phương thức phù hợp (Thông tư 28/2012/TT-BKHCN). Nội dung đánh giá bao gồm:

• Kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng (nếu có).

• Đánh giá điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, quy trình sản xuất.

• Xác minh việc kiểm soát chất lượng đầu vào, trong quá trình và đầu ra.

Bước 4: Lấy mẫu điển hình và thử nghiệm

• Mẫu sản phẩm điển hình được lấy tại cơ sở sản xuất (do tổ chức chứng nhận giám sát lấy mẫu).

• Mẫu được gửi đến phòng thí nghiệm được chỉ định hoặc công nhận để tiến hành thí nghiệm theo tiêu chuẩn công bố áp dụng.

Bước 5: Thẩm xét kết quả và cấp chứng nhận

• Nếu kết quả thử nghiệm đạt và cơ sở đáp ứng yêu cầu về điều kiện sản xuất, tổ chức chứng nhận sẽ thẩm định toàn bộ hồ sơ và cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn có hiệu lực trong thời gian từ 1–3 năm tùy trường hợp.

• Bộ giấy chứng nhận hợp chuẩn gồm:

  • Giấy chứng nhận hợp chuẩn
  • Phiếu kết quả thử nghiệm
  • Phụ lục,…

Bước 6: Giám sát định kỳ sau chứng nhận

Trong thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện giám sát định kỳ (thường mỗi năm 1 lần), bao gồm:

• Kiểm tra lại điều kiện sản xuất.

• Lấy mẫu thử nghiệm ngẫu nhiên.

• Đánh giá việc duy trì tiêu chuẩn đã chứng nhận.

Bước 7: Gia hạn hoặc cấp lại chứng nhận

Trước khi hết hiệu lực (2 tháng trước khi hết hiệu lực), nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá lại để gia hạn hoặc cấp lại chứng nhận hợp chuẩn theo quy trình tương tự.

5. Các phương thức chứng nhận hợp chuẩn

Hiện tại, theo điều 5 – Chương 1 thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Quy định việc đánh giá sự phù hợp được thực hiện theo một trong các phương thức chứng nhận sau đây:

Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;

Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường;

Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất;

Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;

Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa;

Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.

Trong 8 phương thức trên, bạn cần đặc biệt chú ý tới 3 phương thức chứng nhận hợp chuẩn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay là phương thức 1, 5 và 7. Quý khách hàng có thể xem chi tiết từng phương thức chứng nhận tại: https://opacontrol.com.vn/tin-tuc/phuong-thuc-chung-nhan-hop-quy-hop-chuan/

6. Chi phí thực hiện chứng nhận hợp chuẩn là bao nhiêu?

Chi phí để thực hiện chứng nhận hợp chuẩn thường không có một mức cố định mà phụ thuộc vào loại sản phẩm, quy mô sản xuất, tiêu chuẩn áp dụng và tổ chức chứng nhận. Tuy nhiên, về cơ bản, tổng chi phí sẽ bao gồm 2 nhóm chính:

• Chi phí đánh giá chứng nhận
• Chi phí thử nghiệm mẫu

Ngoài hai khoản chính trên, trong một số trường hợp còn có chi phí chuẩn bị hồ sơ, hiệu chuẩn thiết bị, kiểm định định kỳ hoặc chi phí khắc phục nếu sản phẩm chưa đạt yêu cầu ban đầu. Để tìm hiểu chi tiết, doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến OPA qua số Hotline 1800 6464 38 để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.

7. Năng lực chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL

Công ty TNHH Chứng Nhận và Thử Nghiệm Chất Lượng OPACONTROL là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chứng nhận trong các lĩnh vực xây dựng, công nghiệp và môi trường. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng hệ thống thiết bị hiện đại, OPACONTROL có đủ năng lực thực hiện chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm theo quy định hiện hành.

Một số lĩnh vực chứng nhận hợp chuẩn tiêu biểu có tại OPACONTROL bao gồm:

Tất cả các hoạt động chứng nhận đều được thực hiện theo quy trình chặt chẽ, đảm bảo khách quan, minh bạch và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO), và các quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam (QCVN) hiện hành. Liên hệ tư vấn 1800 6464 38.

8. Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL

Giấy chứng nhận hợp chuẩn do OPACONTROL cấp là văn bản xác nhận rằng sản phẩm của doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Tổng cộng có 225 sản phẩm – hàng hoá Opacontrol đăng ký hoạt động chứng nhận hợp chuẩn. Còn rất nhiều sản phẩm khác, nếu quý khách có nhu cầu chứng nhận hợp chuẩn hãy liên lạc với hotline 1800.646438 để được tư vấn nhanh và miễn phí nhé!

10. Dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn uy tín tại OPACONTROL 

OPACONTROL là đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn uy tín, hoạt động theo đúng quy định pháp luật và các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và quy trình đánh giá rõ ràng, OPACONTROL thực hiện chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và quá trình dựa trên các tiêu chuẩn tự nguyện như TCVN, ISO, ASTM và các tiêu chuẩn tương đương.

OPACONTROL cam kết đảm bảo tính độc lập, khách quan và minh bạch trong toàn bộ quá trình chứng nhận, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp xác định đúng phạm vi, tiêu chuẩn áp dụng và phương thức đánh giá phù hợp. Dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn tại OPACONTROL giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, kiểm soát chất lượng hiệu quả và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và hợp tác lâu dài.

Ngoài dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn các loại sản phẩm vật liệu xây dựng, OPACONTROL có các dịch vụ Chứng nhận hợp quy cho các loại sản phẩm vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD mới nhất.

Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 1800.646438 để được tư vấn cụ thể, miễn phí và nhanh nhất.

CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL

Website: https://opacontrol.com.vn/

Email: opa@opacontrol.vn

Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol

SĐT: 1800.6464 38