Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy và hồ sơ công bố hợp quy là gì? Đây là hai thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp chứng minh sản phẩm của mình đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và đủ điều kiện lưu thông trên thị trường. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tuân thủ pháp luật và quá trình đăng ký, công bố được diễn ra thuận lợi.
1. Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy bao gồm những gì?
1.1 Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy là gì?
Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy là tập hợp các giấy tờ, tài liệu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp cho tổ chức chứng nhận để được cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của mình.
1.2 Bộ hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy bao gồm những gì?
Thành phần hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy có thể khác nhau tùy thuộc vào việc sản phẩm được sản xuất trong nước hay nhập khẩu. Dưới đây là các tài liệu thường cần thiết:
Trường hợp đối với sản phẩm sản xuất trong nước:
- Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy: Mẫu đơn đăng ký của tổ chức chứng nhận.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao y bản chính.
- Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001) của nhà sản xuất: Nếu có.
- Danh mục và đặc tính kỹ thuật của sản phẩm cần chứng nhận: Thông tin chi tiết về sản phẩm.
Trường hợp đối với sản phẩm nhập khẩu:
- Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy: Mẫu đơn đăng ký của tổ chức chứng nhận.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao y bản chính.
- Hợp đồng mua bán: Bản sao.
- Hóa đơn thương mại (Invoice): Bản sao.
- Bảng kê danh mục hàng hóa (Packing List): Nếu có.
- Vận đơn (Bill of Lading): Bản sao.
- Tờ khai hải quan nhập khẩu: Bản sao.
2. Hồ sơ công bố hợp quy bao gồm những gì?
2.1 Hồ sơ công bố hợp quy là gì?
Hồ sơ công bố hợp quy là tập hợp các tài liệu, giấy tờ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của mình.
2.2 Bộ hồ sơ công bố hợp quy bao gồm những gì?
Thành phần hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào phương thức đánh giá sự phù hợp mà tổ chức hoặc cá nhân lựa chọn, có thể là dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận (bên thứ ba) hoặc dựa trên kết quả tự đánh giá (bên thứ nhất).
1. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận (bên thứ ba):
- Bản công bố hợp quy: Theo Mẫu 2.CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN.
- Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh: Giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy đăng ký kinh doanh, Đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
- Bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng: Do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp, kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận.
2. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân (bên thứ nhất):
- Bản công bố hợp quy: Theo Mẫu 2.CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN.
- Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh: Giấy đăng ký doanh nghiệp, Giấy đăng ký kinh doanh, Đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp chưa được cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (như ISO 9001, ISO 22000, HACCP…): Hồ sơ cần bao gồm quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng và áp dụng, cũng như kế hoạch giám sát hệ thống quản lý.
- Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý: Cung cấp bản sao y bản chính giấy chứng nhận còn hiệu lực.
- Bản sao y bản chính phiếu kết quả thử nghiệm mẫu: Trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, do tổ chức thử nghiệm đã đăng ký cấp.
- Báo cáo đánh giá hợp quy theo mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu có liên quan.
2.3 Nộp hồ sơ công bố chứng nhận hợp quy tại đâu?
Địa chỉ nộp hồ sơ công bố chứng nhận hợp quy sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại sản phẩm, hàng hóa và địa phương nơi tổ chức, cá nhân đăng ký kinh doanh.
| STT | Sản phẩm/Hàng hóa | Cơ quan tiếp nhận hồ sơ |
| 1 | Thực phẩm, phụ gia thực phẩm | Bộ Y tế (Cục An toàn thực phẩm) hoặc Sở Y tế địa phương |
| 2 | Dược phẩm, mỹ phẩm | Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược, Cục Quản lý Mỹ phẩm) |
| 3 | Thiết bị điện, điện tử | Bộ Khoa học & Công nghệ (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) |
| 4 | Sản phẩm viễn thông, CNTT | Bộ Thông tin & Truyền thông (Cục Viễn thông, Cục An toàn thông tin) |
| 5 | Mũ bảo hiểm, đồ bảo hộ lao động | Bộ Khoa học & Công nghệ hoặc Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội |
| 6 | Vật liệu xây dựng | Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng địa phương |
| 7 | Phương tiện giao thông (ô tô, xe máy, linh kiện) | Bộ Giao thông Vận tải (Cục Đăng kiểm Việt Nam) |
| 8 | Đồ chơi trẻ em | Bộ Khoa học & Công nghệ (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất Lượng) |
| 9 | Hóa chất, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật | Bộ Công Thương (Cục Hóa chất) hoặc Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn |
| 10 | Nước uống đóng chai, nước khoáng | Bộ Y tế (Cục An toàn thực phẩm) hoặc Sở Y tế địa phương |
Mẫu giấy đăng ký chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận đối với hàng sản xuất trong nước
2. Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm hàng hóa sản xuất trong nước
- Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy
- Giấy đăng ký kinh doanh
- GCN 9001 của nhà sản xuất (nếu có)
- Hợp đồng
- Danh mục, đặc tính sản phẩm cần làm chứng nhận
3. Dịch vụ chứng nhận hợp quy uy tín tại OPACONTROL
Opacontrol cung cấp dịch vụ chứng nhận hợp quy cho nhiều loại sản phẩm, đặc biệt là vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD. Cho tới nay, OPA đã và đang là đối tác của hàng nghìn doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn cho dịch vụ chứng nhận hợp quy.
Công ty cam kết hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình chứng nhận, từ tư vấn thủ tục pháp lý đến hỗ trợ kỹ thuật. Với kinh nghiệm và năng lực chuyên môn, OPACONTROL mang đến dịch vụ nhanh chóng, chính xác với chi phí hợp lý, góp phần nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm cho doanh nghiệp.
Tóm lại, việc nắm rõ quy trình và hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy là vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG OPACONTROL
- Website: https://opacontrol.com.vn/
- Email: opa@opacontrol.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/opacontrol
- Hotline 1800.646438
- Di động/zalo: 0946868029